وائس کالز کب اور کیوں کی جاتی ہیں؟ ایک اصول کے طور پر، یہ ان صارفین تک فوری طور پر معلومات پہنچانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے جو میل باکس میں پیغامات یا فون پر SMS پیغامات نہیں دیکھتے ہیں۔ تاہم، اس طریقہ کار میں ایک اہم خرابی ہے. حقیقت یہ ہے کہ اس کے لیے بہت زیادہ وقت اور اضافی عملہ درکار ہے۔ تاہم، کالنگ میں شامل وسائل کو کم کرنے کا ایک قابل اعتماد طریقہ ہے - ' USU ' سافٹ ویئر استعمال کرنے کے لیے۔
' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' صوتی پیغامات کی تقسیم کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔ ایسا تب ہوتا ہے جب پروگرام خود آپ کے کلائنٹ کو کال کر کے اسے تمام اہم معلومات آواز کے ذریعے بتا سکتا ہے۔ یہ طریقہ بہت جدید اور جدید ہے، لیکن اس بات کا بہت زیادہ امکان ہے کہ بہت سے لوگ صرف پیغام کے اختتام کو نہیں سنتے ہیں۔ لہٰذا، فون پر صوتی میلنگ ممکن حد تک مختصر ہونی چاہیے۔ لمبی خبروں یا کاروباری تجاویز کے لیے ای میل بہت بہتر ہے۔ اس کے علاوہ، اکثر اسی وجہ سے صوتی میل کی ضرورت ہوتی ہے۔ تب آپ کے لیے خالی جگہیں بنانا، انہیں محفوظ کرنا اور بعد میں جب آپ کو ایک اجتماعی کال کرنے کی ضرورت ہو تو استعمال کرنا زیادہ آسان ہوگا۔
فون پر صوتی پیغامات بھیجنے کا کام 'روبوٹ' یعنی ایک روبوٹک پروگرام ' یو ایس یو ' کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے ملازمین کو مطلوبہ متن کو آواز دینے کی ضرورت نہیں ہے، جسے پھر بھیجنے کی ضرورت ہے۔ سب کچھ بہت آسان ہے۔ صوتی پیغام کے ساتھ خودکار کالنگ کا مطلب یہ ہے کہ صارف میلنگ لسٹ بناتے وقت میلنگ لسٹ کے ہیڈ کے ساتھ ٹیکسٹ لکھتا ہے اور کلائنٹ کو کال کرتے وقت پروگرام خود اسے آواز دے گا۔ جب آپ کال کریں گے، یقیناً یہ واضح ہو جائے گا کہ کوئی 'روبوٹ' کال کر رہا ہے۔ متن کی آواز انسان کے قریب ہے، لیکن میچ کامل نہیں ہے۔
ایک مفت وائس میلنگ سروس آپ کو اپنے کام کی جانچ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ پھر صوتی میلنگ ادائیگی ہو جاتی ہے، لیکن مہنگی نہیں ہوتی۔ ہمارا سافٹ ویئر بلک وائس کالز کر سکتا ہے۔ اور یہ سستا ہوگا۔ بلک صوتی پیغامات بھیجنے کے لیے، آپ کو صرف اطلاع کا طریقہ ' صوتی نشریات ' منتخب کرنے کی ضرورت ہے۔ ماس میلنگ بنانے کے باقی اصول بدستور برقرار ہیں۔
کب ایک اجتماعی کال کی ضرورت ہو سکتی ہے؟ یہ ایک پروموشنل اعلان، چھٹی کی مبارکباد ، یا اہم، لیکن اسی قسم کی معلومات کی کوئی دوسری تقسیم ہو سکتی ہے۔ جن صارفین کو آپ کو کال کرنے کی ضرورت ہے وہ صرف آپ کی کمپنی کی کوریج سے محدود ہے۔ صرف انتباہ مسئلے کی قیمت ہے۔ کچھ کالنگ سروسز بڑے پیمانے پر وائس میلنگ کر سکتی ہیں، لیکن یہ کافی مہنگی نکلتی ہے۔ تاہم، دستی کال کرنے کے لیے ملازمین کی خدمات حاصل کرنا عام طور پر اس سے بھی زیادہ مہنگا ہوتا ہے۔ آپ نہ صرف ملازم کے کام کی ادائیگی کرتے ہیں بلکہ قیمتی وقت بھی ضائع کرتے ہیں۔ ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' کی ریڈی میڈ خصوصیات کو استعمال کرنا زیادہ منافع بخش ہے۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024