یہ خصوصیات صرف پروفیشنل کنفیگریشن میں دستیاب ہیں۔
معلومات کے تبادلے کے لیے رپورٹس برآمد کرنا اہم ہے۔ آئیے کوئی بھی رپورٹ بنائیں، مثال کے طور پر، "تنخواہ" ، جو ڈاکٹروں کی اجرت کی رقم کا حساب لگاتا ہے۔
'نجمہ کے ساتھ' صرف مطلوبہ پیرامیٹرز کو پُر کریں اور بٹن دبائیں۔ "رپورٹ" .
جب تیار کردہ رپورٹ ظاہر ہوتی ہے، تو سب سے اوپر والے بٹن پر توجہ دیں۔ "برآمد کریں۔" .
اس بٹن کی ڈراپ ڈاؤن فہرست میں رپورٹ کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے بہت سارے ممکنہ فارمیٹس ہیں کہ وہ سب تصویر پر بھی فٹ نہیں ہوتے، جیسا کہ تصویر کے نیچے سیاہ مثلث سے ظاہر ہوتا ہے، یہ بتاتا ہے کہ آپ نیچے سکرول کر سکتے ہیں۔ ایسے حکموں کو دیکھنے کے لئے جو فٹ نہیں ہوتے ہیں۔ ایکسل میں رپورٹ کی برآمد ہے۔ یہ رپورٹ کو پی ڈی ایف اور دیگر معروف فارمیٹس میں برآمد کرنے میں بھی معاونت کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، آئیے ' ایکسل دستاویز 97/2000/XP... ' کو منتخب کریں۔ یہ مینو آئٹم ہمیں رپورٹ کو پرانی اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دے گا۔ اگر آپ کے پاس 'مائیکروسافٹ آفس' کا نیا ورژن انسٹال ہے، تو دوسرے مواصلاتی فارمیٹس آزمائیں۔
منتخب فائل فارمیٹ میں برآمد کرنے کے اختیارات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ فائل کو فوری طور پر کھولنے کے لیے ' ایکسپورٹ کے بعد کھولیں ' چیک باکس کو چیک کرنا نہ بھولیں۔
اس کے بعد ایک معیاری فائل سیو ڈائیلاگ ظاہر ہوگا، جس میں آپ محفوظ کرنے کا راستہ منتخب کر سکتے ہیں اور اس فائل کا نام لکھ سکتے ہیں جس پر رپورٹ ایکسپورٹ کی جائے گی۔
اس کے بعد، موجودہ رپورٹ ایکسل میں کھل جائے گی۔
اگر آپ Excel میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرتے ہیں تو یہ ایک قابل تبدیلی فارمیٹ ہے، جس کا مطلب ہے کہ صارف مستقبل میں کچھ تبدیل کر سکے گا۔ مثال کے طور پر، آپ مستقبل میں ان پر کچھ اضافی تجزیہ کرنے کے لیے ایک مخصوص مدت کے لیے مریضوں کے دورے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
لیکن، ایسا ہوتا ہے کہ آپ کو مریض کو ایک خاص دستاویز بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ کچھ بھی شامل یا درست نہ کر سکے۔ خاص طور پر، ایک لیبارٹری مطالعہ کا نتیجہ. پھر آپ ناقابل تغیر فارمیٹس برآمد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، جیسے کہ PDF ۔
تھرڈ پارٹی پروگراموں میں ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے افعال صرف ' پیشہ ور ' کنفیگریشن میں موجود ہیں۔
برآمد کرتے وقت، بالکل وہی پروگرام کھل جاتا ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر متعلقہ فائل فارمیٹ کے لیے ذمہ دار ہے۔ یعنی، اگر آپ کے پاس 'مائیکروسافٹ آفس' انسٹال نہیں ہے، تو آپ اس کے فارمیٹس میں ڈیٹا ایکسپورٹ نہیں کر پائیں گے۔
دیکھیں کہ ہمارا پروگرام آپ کی رازداری کا کس طرح خیال رکھتا ہے۔
جب ایک تیار کردہ رپورٹ ظاہر ہوتی ہے، تو اس کے اوپر ایک علیحدہ ٹول بار واقع ہوتا ہے۔ رپورٹس کے ساتھ کام کرنے کے لیے تمام بٹنوں کا مقصد دیکھیں۔
آپ بھی کسی بھی میز کو برآمد کریں ۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024