ان خصوصیات کو الگ سے آرڈر کیا جانا چاہئے۔
' USU ' روم پلان اور اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر ایک پیشہ ور سافٹ ویئر ہے جو مختلف صنعتوں میں استعمال ہوتا ہے۔ ہمارے ماہرین نے روزمرہ کے آسان کاموں اور پیچیدہ منصوبوں دونوں کا سامنا کیا ہے۔ لیکن پیچیدہ معلوماتی منصوبوں کے لیے صارفین کے لیے آسان پیشکش کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر پیچیدہ معلومات کو آسان اور سہل انداز میں پیش کیا جائے تو یہ پیشہ ورانہ مہارت ہوگی۔ یہ بالکل وہی ہے جس کے لئے انفوگرافکس ہیں۔ انفوگرافکس پیچیدہ معلومات کو گرافیکل انداز میں پیش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ انفوگرافکس کو ڈیمو ورژن کے طور پر مفت انسٹال کیا جا سکتا ہے۔ انفوگرافکس محدود مدت کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے مفت ہوں گے۔
ڈیمو ورژن میں ٹیمپلیٹس ہیں۔ انفوگرافکس ٹیمپلیٹس سرگرمی کا ایک مخصوص علاقہ فراہم کرتے ہیں۔ اور آپ اسے اپنے خیالات کو عملی جامہ پہنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، کیونکہ مختلف قسم کے انفوگرافکس سپورٹ ہوتے ہیں۔ انفوگرافکس کا استعمال دلچسپ اور پرجوش ہے۔ ذیل میں چند خیالات ہیں۔
انفوگرافکس کو کسی بھی تنظیم میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس کچھ احاطے یا پوری عمارت ہے۔ وہاں کچھ سامان ہو سکتا ہے. آپ احاطے کا ایک منصوبہ بنا سکتے ہیں اور بنائے گئے خاکے پر سامان کا مقام متعین کر سکتے ہیں۔ اور پروگرام خود مختلف رنگوں میں آلات کی حیثیت دکھائے گا۔ مثال کے طور پر، اگر کسی مخصوص آلات کی توثیق کی مدت ختم ہو گئی ہے یا کچھ اجزاء کو تبدیل کرنے کی تاریخ سامنے آ گئی ہے، تو اسے خاکے پر کچھ روشن رنگ میں نمایاں کیا جائے گا۔ اس طرح، ذمہ دار ملازم فوری طور پر مسائل کے بارے میں معلوم کرنے کے قابل ہو جائے گا اور انہیں ختم کرنا شروع کر دے گا۔ انفوگرافکس کا استعمال زیادہ سے زیادہ ردعمل کی رفتار کو یقینی بناتا ہے۔
یہاں تک کہ آپ کے اپنے کاروں کے بیڑے کو بھی انفوگرافک میپ کا استعمال کرتے ہوئے اس طرح آسانی سے کنٹرول کیا جا سکتا ہے۔ انفوگرافک نقشہ کاروں اور ٹرکوں دونوں کے لیے موزوں ہے۔ کاروں کے لیے، مختلف دستاویزات کی میعاد ختم ہو سکتی ہے، مثال کے طور پر، انشورنس دستاویز یا تکنیکی معائنہ کی دستاویز۔ اور وقتاً فوقتاً مختلف آٹوموٹو سیالوں، ربڑ اور دیگر اسپیئر پارٹس کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سب کے بغیر کاریں نہیں چل سکتیں اور خطرناک بھی۔ تاکہ آپ کا کام غلط وقت پر نہ رکے، بزنس کنٹرول کے جدید طریقے استعمال کریں۔ جدید انفوگرافک۔
انوینٹری کے محل وقوع کو دیکھنے کا وہی جدید طریقہ انوینٹری کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ نام نہاد پروڈکٹ انفوگرافک ہے۔ مختلف قسم کے سامان کو مختلف رنگوں سے نشان زد کیا جا سکتا ہے۔ اور عام اسکیم پر یہ فوری طور پر واضح ہو جائے گا: کہاں، کون سا سامان واقع ہے، یہ کس پر درج ہے اور کون سا سامان غائب ہے۔ یہ انوینٹری کے عمل کا ایک انفوگرافک ہے۔
یا آپ نقشے پر سامان اور مواد کو نشان زد نہیں کر سکتے ہیں، لیکن صرف خوردہ اور گودام کے احاطے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ اور پھر کمرے کا رنگ دیکھو کہ وہ کتنا بھرا ہوا ہے۔ خالی جگہ کی اس طرح کی بصری نمائندگی آپ کو فوری طور پر یہ فیصلہ کرنے میں مدد کرے گی کہ نیا پروڈکٹ کہاں رکھنا ہے۔ درخواست کے بہت سارے اختیارات ہیں!
یا آپ کے احاطے میں کچھ جگہیں ہیں اور آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا وہ آزاد ہیں یا مقبوضہ ہیں۔ مثال کے طور پر، کورونا وائرس انفیکشن (COVID-19) کے کیسز کی بڑی تعداد کے دوران، بہت سے ہسپتال دستیابی کے لحاظ سے صورتحال کا فوری اور درست تعین نہیں کر سکے۔ اور انفوگرافکس کی مدد سے کسی بھی احاطے کو کھینچنا، وہاں جگہوں کا تعین کرنا اور فوری طور پر دیکھنا ممکن ہے کہ کہاں اور کتنی جگہیں مفت ہیں۔ انفوگرافکس آن لائن موڈ استعمال کرتا ہے۔ معلومات کو حقیقی وقت میں اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، لہذا یہ ہمیشہ تازہ ترین رہے گی۔
خاکہ پر، آپ مخصوص آپریٹنگ رومز میں موجود تنظیم کے ملازمین کو بھی نامزد کر سکتے ہیں اور صارفین کی درخواست پر کام کر رہے ہیں۔ اس سے عملے کے کام کے بوجھ کے ساتھ صورتحال کو بہتر طریقے سے کنٹرول کرنے میں مدد ملے گی۔ یہ لوگوں کا انفوگرافک ہے۔ ایک فرد اور مجموعی طور پر انٹرپرائز کے کام کے بوجھ دونوں کو کنٹرول کرنا ممکن ہوگا۔ انفوگرافک مثالیں بصری طور پر وسیع اقسام کی نمائندگی کر سکتی ہیں، کیونکہ انفوگرافکس کی دنیا کافی بڑی ہے۔ آپ بہت سارے آئیڈیاز لے کر آسکتے ہیں جو آپ کو اپنی کمپنی کے کام کو خود کار طریقے سے بہتر بنانے میں مدد فراہم کریں گے۔
آپ پیداواری عمل کو بصری طور پر دکھا سکتے ہیں۔ جہاں پیداوار کے مختلف مراحل کو ٹائلوں سے نشان زد کیا جا سکتا ہے۔ اگر پیداوار ایک ہی وقت میں کئی آرڈرز پر کارروائی میں مصروف ہے، تو ہر ٹائل ان آرڈرز کی تعداد ظاہر کرے گی جو فی الحال پیداوار کے اس مرحلے میں ہیں۔ اس طرح، انفرادی مراحل کے ضرورت سے زیادہ کام کے بوجھ کا تعین کرنا یا اس کے برعکس، سامان کے وقت کا تعین کرنا ممکن ہو گا۔
آپ کسی بھی کاروباری عمل کو ڈائیگرام کی شکل میں بھی دکھا سکتے ہیں۔ کسی بھی کام کو مراحل میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ خاکہ میں ہر مرحلہ ایک ہندسی شکل سے دکھایا جائے گا۔ اعداد و شمار کا رنگ اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ ایک خاص مرحلہ گزر چکا ہے یا ابھی مکمل ہونا باقی ہے۔ آخری تاریخ کو بھی مدنظر رکھا جا سکتا ہے۔ کوئی بھی تاخیر فوری طور پر نظر آئے گی۔
انفوگرافکس کے لیے علیحدہ پروگرام کی ضرورت نہیں ہے۔ انفوگرافکس کی تخلیق اور تجزیاتی اسکرین دونوں ایک ہی سافٹ ویئر کا حصہ ہیں جسے ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' کہا جاتا ہے۔ تجزیاتی اسکرین کو استعمال کرنے کے مختلف طریقے ہیں کیونکہ گرافیکل معلومات کو دیکھنے کے مختلف طریقے معاون ہیں۔
سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ وقتاً فوقتاً اپنے کمپیوٹر پر ایک خصوصی انفوگرافک ویور کھولیں۔ مثال کے طور پر، صبح کی صورت حال کو دیکھیں اور پھر دن میں کئی بار دیکھیں۔
اگر کسی اضافی مانیٹر کو کمپیوٹر سے جوڑنا ممکن ہو تو پھر انفوگرافک انفارمیشن ویور کو الگ مانیٹر پر ڈسپلے کرنا ممکن ہو گا تاکہ یہ ہمیشہ نظر آئے۔ پھر آپ کو وقتاً فوقتاً پروگرام میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ حالات کو کنٹرول کرنے کے لیے صرف صحیح مانیٹر کو دیکھنا ہی کافی ہوگا۔ اس معاملے میں انفوگرافکس معلومات کو مسلسل دکھاتا ہے، لہذا اگر زیادہ محتاط کنٹرول کی ضرورت ہو تو یہ طریقہ پہلے سے زیادہ بہتر ہے۔
اگر احاطے کی ترتیب بڑی نکلتی ہے، تو یہ بھی ممکن ہو گا کہ پورے ٹی وی کو ایک بڑے اخترن والے کمپیوٹر سے جوڑ دیا جائے۔ پھر فلور پلان پر چھوٹی چھوٹی تفصیلات بھی واضح طور پر نظر آئیں گی۔ انفوگرافکس کام کو بہت تیز کرتا ہے، یہاں تک کہ جب آپ کو کاروباری عمل کی ایک بڑی تعداد کو کنٹرول کرنے کی ضرورت ہو۔
خاص طور پر اہم حالات میں، کچھ واقعات کا جلد از جلد جواب دینا ضروری ہو سکتا ہے۔ پھر، ایک علیحدہ اضافی اسکرین پر انفوگرافکس دکھانے کے علاوہ، پروگرام میں ذمہ دار ملازم کو پاپ اپ اطلاعات دکھانا ممکن ہے۔ اور اگر وہ مسلسل کمپیوٹر پر نہیں ہے تو، ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' انفوگرافک ایپلی کیشن ایس ایم ایس نوٹیفیکیشن بھیجے گی۔ جدید انفوگرافکس میں بہت دلچسپ خصوصیات شامل ہیں، جن پر ہم ذیل میں بات کریں گے۔
یہ سب احاطے کی منصوبہ بندی کے ساتھ شروع ہوتا ہے ، جس میں انفوگرافکس کی مدد سے مختلف کاروباری عمل کو کنٹرول کرنا ضروری ہوگا۔
اگلا، دیکھیں کہ انفوگرافکس کا استعمال کیسے کیا جاتا ہے ۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024