کسٹمر کے آرڈر کی تاریخ بالکل ڈیٹا بیس میں ظاہر ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، بعض اوقات یہ بھی ضروری ہوتا ہے کہ اگر ضروری ہو تو کاغذ پر کچھ معلومات فراہم کی جائیں۔ اس کے لیے ایک مخصوص نمونے کی دستاویزات بنائی جاتی ہیں۔ ان میں سے ایک ' کسٹمر اسٹیٹمنٹ ' ہے۔
اس بیان میں بنیادی طور پر کلائنٹ کے ذریعہ کئے گئے آرڈرز کی فہرست شامل ہے۔ ہر آرڈر یا خریداری کے لیے تفصیلی معلومات فراہم کی جاتی ہیں۔ یہ ہو سکتا ہے: آرڈر نمبر، تاریخ، سامان اور خدمات کی فہرست۔ کسٹمر کے تفصیلی بیانات میں اس ملازم کے بارے میں بھی معلومات شامل ہوتی ہیں جس کے ساتھ صارف اس دن کام کر رہا تھا۔
کسٹمر کے آرڈر کی تاریخ میں اہم ڈیٹا مالیاتی نوعیت کا ہوتا ہے۔ عام طور پر، دونوں فریق اس بات میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ کیا پیش کردہ خدمات اور خریدی گئی اشیاء کے لیے ادائیگی کی گئی؟ اگر ادائیگی تھی تو کیا پوری تھی؟ لہذا، سب سے پہلے، کلائنٹ کے بیان میں موجودہ یا غیر حاضر قرض کے بارے میں معلومات ہے.
اگر آپ کو یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا ادائیگی کسی خاص دن درست طریقے سے کی گئی تھی، تو ادائیگی کے طریقہ کار کے بارے میں اضافی معلومات کی بھی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر ادائیگی بینک ٹرانسفر کے ذریعے کی گئی تھی، تو ڈیٹا بیس سے تصدیق کے لیے بینک اسٹیٹمنٹ لیا جا سکتا ہے۔
اور بہت ساری تنظیمیں مجازی رقم کے ساتھ ادائیگی قبول کرنے کی مشق کرتی ہیں، جیسے ' بونس '۔ حقیقی رقم سے ادائیگی کرنے پر خریداروں کو بونس دیا جاتا ہے۔ لہذا، مالیاتی بیان میں، آپ جمع شدہ اور خرچ شدہ بونس کی معلومات بھی دیکھ سکتے ہیں۔ اور اس سے بھی زیادہ کثرت سے، آپ کو بقیہ بونس کی تعداد جاننے کی ضرورت ہے جو کلائنٹ نئی خدمات یا مصنوعات حاصل کرنے پر خرچ کر سکتا ہے۔
ہوشیار تنظیمیں خریداروں کو زیادہ سے زیادہ رقم خرچ کرنے کی ترغیب دیتی ہیں۔ لہذا، مالیاتی بیان میں بھی کلائنٹ کی طرف سے خرچ کردہ فنڈز کی کل رقم کا ڈیٹا موجود ہے. بلاشبہ یہ خود تنظیموں کے لیے بہت فائدہ مند ہے۔ لیکن، یہ وہم پیدا کرنے کے لیے کہ یہ صارفین کے لیے بھی فائدہ مند ہے، وہ مختلف چالوں کا سہارا لیتے ہیں۔
مثال کے طور پر، جب ایک مخصوص رقم خرچ کرتے ہیں، تو وہ مخصوص اشیا اور خدمات پر رعایت فراہم کر سکتے ہیں۔ یعنی کلائنٹ کو خصوصی قیمت کی فہرست کے مطابق پیش کیا جائے گا۔ یا کلائنٹ پہلے سے زیادہ بونس حاصل کرنا شروع کر سکتا ہے۔ یہ بھی ناقص خریداروں کو راغب کرنے کا ایک پرکشش عنصر ہے۔
ماڈیول میں "کلائنٹس" آپ ماؤس کے کلک سے کسی بھی مریض کو منتخب کر کے اندرونی رپورٹ کال کر سکتے ہیں۔ "مریض کی تاریخ" منتخب شخص کے بارے میں تمام اہم معلومات کاغذ کی ایک شیٹ پر دیکھنے کے لیے۔
ایک مریض کی بات چیت کا بیان ظاہر ہوگا۔
وہاں آپ درج ذیل معلومات دیکھ سکتے ہیں۔
مریض کی تصویر اور رابطے کی تفصیلات۔
ان ادویات کی پوری فہرست جو کلائنٹ نے خریدی ہیں۔
کسی شخص کو کس قسم کی خدمات فراہم کی گئیں اور ان کی قیمت۔
ترجیحی ادائیگی کے طریقے۔
داخلے کے ہر دن کے لیے قرضوں کی موجودگی۔ عام قرض یا، اس کے برعکس، قبل از ادائیگی۔
جمع شدہ اور استعمال شدہ بونس کی رقم۔ باقی بونس جو اب بھی خرچ کیے جا سکتے ہیں۔
کلینک میں خرچ کیے گئے فنڈز کی کل رقم۔
ایک مثال کے ساتھ معلوم کریں کہ بونس کیسے جمع ہوتے اور خرچ ہوتے ہیں ۔
تمام قرض دہندگان کو فہرست میں ظاہر کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
بنیادی طور پر، بیان مالی معلومات پر مشتمل ہے۔ اور آپ بیماری کی طبی تاریخ کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔
دیگر مددگار موضوعات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:
یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم
2010 - 2024