USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››   ››   ›› 

سامان کی رسید، نقل و حرکت اور لکھنا

سامان کی نقل و حرکت کی اقسام

جب ہمارے پاس پہلے سے ہی فہرست موجود ہے۔ پروڈکٹ کے نام ، آپ پروڈکٹ کے ساتھ کام شروع کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، یوزر مینو میں، ماڈیول پر جائیں۔ "پروڈکٹ" .

ونڈو کے اوپری حصے میں ظاہر ہوگا۔ "رسیدوں کی فہرست". وے بل سامان کی نقل و حرکت کی حقیقت ہے۔ اس فہرست میں سامان کی وصولی اور گوداموں اور دکانوں کے درمیان سامان کی نقل و حرکت دونوں کے لیے رسیدیں شامل ہو سکتی ہیں۔ اور گودام سے رائٹ آف کے لیے رسیدیں بھی ہو سکتی ہیں، مثال کے طور پر، سامان کو پہنچنے والے نقصان کی وجہ سے۔

' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' ہر ممکن حد تک آسان ہے، اس لیے تمام قسم کے سامان کی نقل و حرکت ایک جگہ پر دکھائی دیتی ہے۔ آپ کو صرف دو شعبوں پر توجہ دینے کی ضرورت ہے: "اسٹاک سے" اور "گودام تک" .

• اگر صرف ' ٹو گودام ' فیلڈ بھری ہے، جیسا کہ پہلی سطر میں مثال میں ہے، تو یہ سامان کی رسید ہے۔

• اگر دونوں فیلڈز ' گودام سے ' اور ' گودام تک' بھری ہوئی ہیں، جیسا کہ دوسری سطر میں اوپر کی تصویر میں ہے، تو یہ سامان کی نقل و حرکت ہے۔ سامان ایک گودام سے لے جایا گیا، اور وہ دوسرے محکمے میں پہنچا، جس کا مطلب ہے کہ انہوں نے انہیں منتقل کر دیا۔ اکثر، سامان مرکزی گودام میں پہنچتا ہے، اور پھر وہ انہیں اسٹورز میں تقسیم کرتے ہیں۔ اس طرح تقسیم کی جاتی ہے۔

• اور، آخر میں، اگر صرف ' گودام سے ' فیلڈ کو بھرا جائے، جیسا کہ تیسری سطر میں مثال میں ہے، تو یہ سامان کا رائٹ آف ہے۔

ایک رسید شامل کرنا

اگر آپ نیا انوائس شامل کرنا چاہتے ہیں تو ونڈو کے اوپری حصے پر دائیں کلک کریں اور کمانڈ کو منتخب کریں۔ "شامل کریں۔" .

کئی فیلڈز بھرتے نظر آئیں گے۔

• میدان میں "جور چہرہ" آپ اپنی فرموں میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں، جس پر آپ سامان کی موجودہ رسید تیار کریں گے۔ اگر آپ کے پاس صرف ایک قانونی ادارہ ہے جس پر ٹک کیا گیا ہے۔ "مرکزی" ، پھر یہ خود بخود بدل جائے گا اور کچھ بھی تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

• مخصوص "کی تاریخ" اوپر

• فیلڈز جو ہمیں پہلے سے معلوم ہیں۔ "اسٹاک سے" اور "گودام تک" سامان کی نقل و حرکت کی سمت کا تعین کریں۔ ان میں سے ایک فیلڈ یا دونوں فیلڈز کو بھرا جا سکتا ہے۔

• اگر ہم سامان بالکل وصول کرتے ہیں، تو ہم اس کی طرف اشارہ کرتے ہیں "سپلائر" . سپلائر سے منتخب کیا جاتا ہے "کسٹمر بیس" . آپ کے ہم منصبوں کی فہرست ہے۔ اس لفظ کا مطلب ہے ہر وہ شخص جس کے ساتھ آپ بات چیت کرتے ہیں۔ آپ آسانی سے اپنے ہم منصبوں کو زمروں میں تقسیم کر سکتے ہیں، تاکہ بعد میں کی مدد سے فلٹرنگ تنظیموں کے صرف مطلوبہ گروپ کو ظاہر کرنا آسان ہے۔

• اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ سپلائر مقامی ہے یا غیر ملکی، آپ کہیں بھی انوائس کے ساتھ کام کر سکتے ہیں۔ کرنسی

• میدان میں مختلف نوٹوں کی نشاندہی کی گئی ہے۔ "نوٹ" .

سامان کا ابتدائی بیلنس

جب آپ پہلی بار ہمارے پروگرام کے ساتھ کام کرنا شروع کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کے پاس پہلے سے ہی کچھ سامان اسٹاک میں ہو۔ اس کی مقدار کو ابتدائی بیلنس کے طور پر ایسے نوٹ کے ساتھ ایک نئی آنے والی رسید شامل کرکے درج کیا جاسکتا ہے۔

اس خاص معاملے میں، ہم کسی سپلائر کا انتخاب نہیں کرتے، کیونکہ سامان مختلف سپلائرز سے ہو سکتا ہے۔

ابتدائی بیلنس آسانی سے ہو سکتا ہے۔ ایکسل فائل سے درآمد کریں۔

انوائس کی ترکیب

اب دیکھیں کہ منتخب انوائس میں شامل آئٹم کی فہرست کیسے بنائی جائے۔

سپلائرز کو ادائیگی

اور یہاں یہ لکھا ہے کہ سامان کی سپلائی کرنے والے کو ادائیگی کیسے کی جائے۔

سامان کی فوری پوسٹنگ

سامان فوری طور پر پوسٹ کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔

حصولی کا کام

وینڈر کے لیے خریداری کی فہرست بنانے کا طریقہ سیکھیں۔

دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں دیکھیں:

• انوائس کی ترکیب
• پروگرام میں ڈیٹا درآمد کرنا
• سپلائرز کو ادائیگی
• پروڈکٹ کی تصویر
• مصنوعات کی رینج
• سامان کی فوری پوسٹنگ
• سپلائی
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔