USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››   ››   ›› 

پاپ اپ اطلاعات

اطلاع کی ظاہری شکل

اگر آپ ڈائریکٹری میں جاتے ہیں۔ "ناموں" اور کسی بھی گرم شے کے لیے میدان بھریں۔ "مطلوبہ کم از کم" ، یہ پروگرام کو اس پروڈکٹ کے توازن کو خاص طور پر احتیاط سے کنٹرول کرنے پر مجبور کرے گا اور اگر پروڈکٹ کی مقدار قابل اجازت حد سے کم ہو جائے تو فوری طور پر ذمہ دار ملازم کو مطلع کرے گا۔ اس صورت میں، درج ذیل پیغامات اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں ظاہر ہوں گے۔

یہ پیغامات شفاف ہیں، اس لیے وہ بنیادی کام میں مداخلت نہیں کرتے۔ لیکن وہ بہت دخل اندازی کرتے ہیں، اس لیے صارفین فوری طور پر ان پر ردعمل کا اظہار کرتے ہیں۔

ملازمین کے فوری ردعمل کے لیے پاپ اپ نوٹیفیکیشنز کی ضرورت ہے اور اس کے نتیجے میں، محنت کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہو گا۔ مزید یہ کہ اگر آپ کے کچھ ملازمین کمپیوٹر کے قریب نہیں بیٹھے ہیں تو پروگرام انہیں ایس ایم ایس پیغامات یا دیگر قسم کے الرٹ بھیج سکتا ہے۔

کیا اطلاعات ظاہر ہو سکتی ہیں؟

اس پروگرام کو مختلف اداروں کی انفرادی خواہشات کے مطابق تبدیل کیا جا سکتا ہے۔ لہذا، ' یونیورسل اکاؤنٹنگ سسٹم ' کے ڈویلپرز کو حکم دینا ممکن ہے کہ وہ آپ کے لیے کسی بھی دوسرے اہم واقعات کے لیے ایسی اطلاعات دکھائیں۔ ڈویلپر کے رابطے سرکاری ویب سائٹ usu.kz پر مل سکتے ہیں۔

ایسی کھڑکیاں ایسی تصویر کے ساتھ نکلتی ہیں جو مختلف رنگوں کی ہو سکتی ہیں: سبز، نیلا، پیلا، سرخ اور سرمئی۔ اطلاع کی قسم اور اس کی اہمیت پر منحصر ہے، متعلقہ رنگ کی تصویر استعمال کی جاتی ہے۔

مثال کے طور پر، ایک 'سبز' اطلاع مینیجر کو بھیجی جا سکتی ہے جب مینیجر نے نیا آرڈر دیا ہو۔ باس کی طرف سے کوئی کام موصول ہونے پر ملازم کو 'ریڈ' نوٹیفکیشن بھیجا جا سکتا ہے۔ جب ایک ماتحت اپنا کام مکمل کر لیتا ہے تو ڈائریکٹر کو ایک 'گرے' نوٹیفکیشن ظاہر ہو سکتا ہے۔ وغیرہ ہم ہر قسم کے پیغام کو بدیہی بنا سکتے ہیں۔

پیغام کو کیسے بند کیا جائے؟

کراس پر کلک کرکے پیغامات بند کردیئے جاتے ہیں۔ لیکن آپ ایسی اطلاعات بھی بنا سکتے ہیں جو اس وقت تک بند نہیں کی جا سکتیں جب تک کہ صارف پروگرام میں کوئی خاص کارروائی نہ کرے۔

تمام پیغامات بند کریں۔

تمام اطلاعات کو ایک ساتھ بند کرنے کے لیے، آپ ان میں سے کسی پر بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں۔

پروگرام کے مطلوبہ مقام پر جائیں۔

اور اگر آپ بائیں بٹن سے پیغام پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو پروگرام میں صحیح جگہ پر لے جا سکتا ہے، جس کا ذکر پیغام کے متن میں ہے۔

گاہکوں کے ساتھ کام کریں۔

ایک ملازم کے لیے پاپ اپ اطلاعات اس وقت ظاہر ہوتی ہیں جب کوئی دوسرا شخص اس کے لیے کوئی کام شامل کرتا ہے ۔ یہ آپ کو فوری طور پر عملدرآمد شروع کرنے کی اجازت دیتا ہے اور پوری تنظیم کی پیداواری صلاحیت کو نمایاں طور پر بڑھاتا ہے۔

ٹاسک بنانے والے شخص کو بھی پیغامات بھیجے جاتے ہیں تاکہ ٹاسک پر کام مکمل ہونے کی اطلاع دیں۔

کسٹمر ریلیشن شپ مینجمنٹ کے لیے CRM فیچرز کے بارے میں یہاں مزید پڑھیں۔

نیوز لیٹر

اگر کچھ ملازمین مسلسل کمپیوٹر کے قریب نہیں رہتے ہیں، تو ان کا پروگرام ایس ایم ایس پیغامات بھیج کر انہیں فوری طور پر مطلع کر سکتا ہے۔

دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں ملاحظہ کریں:

• مصنوعات کی رینج
• کلائنٹ کے ساتھ کام کرنا
• نیوز لیٹر
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔