USU  ››  کاروباری آٹومیشن کے لیے پروگرام  ››   ››   ›› 

رپورٹس تک رسائی

یہ خصوصیات صرف پروفیشنل کنفیگریشن میں دستیاب ہیں۔

پہلے آپ کو رسائی کے حقوق تفویض کرنے کے بنیادی اصولوں سے خود کو واقف کرنے کی ضرورت ہے۔

رپورٹیں دیکھنا

مین مینو میں سب سے اوپر "ڈیٹا بیس" ایک ٹیم منتخب کریں "رپورٹس" .

رپورٹس کی ایک فہرست نظر آئے گی، موضوع کے لحاظ سے گروپ بندی۔ مثال کے طور پر، مالیاتی تجزیات کے لیے رپورٹس کی فہرست دیکھنے کے لیے ' منی ' گروپ کو پھیلائیں۔

یہ وہ رپورٹس ہیں جو رقم سے متعلق ہیں جو عموماً تنظیم کے زیادہ تر ملازمین کے لیے خفیہ ہو سکتی ہیں۔

وہ کردار دیکھیں جن میں رپورٹ شامل ہے۔

آئیے ایک مثال کے طور پر ایک پیس ورک پے رول رپورٹ لیں۔ ' تنخواہ ' رپورٹ کو وسعت دیں۔

آپ دیکھیں گے کہ یہ رپورٹ کن کرداروں سے تعلق رکھتی ہے۔ اب ہم دیکھتے ہیں کہ رپورٹ صرف مرکزی کردار میں شامل ہے۔

رپورٹ جو صارف کے مینو میں ظاہر ہوتی ہے۔

اگر آپ کردار کو بھی بڑھاتے ہیں، تو آپ وہ میزیں دیکھ سکتے ہیں جن میں یہ رپورٹ تیار کی جا سکتی ہے۔

ٹیبل کا نام فی الحال متعین نہیں کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ' تنخواہ ' کی رپورٹ کسی مخصوص میز سے منسلک نہیں ہے۔ اس میں ظاہر ہوگا۔ "اپنی مرضی کے مینو" بائیں.

رپورٹ کھلی ہوئی میز کے اندر دکھائی دیتی ہے۔

اب آئیے ' چیک ' رپورٹ کو بڑھاتے ہیں۔

1. سب سے پہلے، ہم دیکھیں گے کہ یہ رپورٹ نہ صرف مرکزی کردار میں، بلکہ کیشیئر کے کردار میں بھی شامل ہے۔ یہ منطقی ہے، کیشئر کو فروخت کے دوران خریدار کے لیے ایک رسید پرنٹ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔

2. دوسرا، یہ کہتا ہے کہ رپورٹ ' سیلز ' ٹیبل سے منسلک ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ہم اسے صارف کے مینو میں مزید تلاش نہیں کریں گے، لیکن صرف اس وقت جب ہم ماڈیول میں داخل ہوں گے۔ "سیلز" . یہ اندرونی رپورٹ ہے۔ یہ کھلی ہوئی میز کے اندر واقع ہے۔

جو کہ منطقی بھی ہے۔ چونکہ چیک ایک مخصوص فروخت کے لیے پرنٹ کیا جاتا ہے۔ اسے بنانے کے لیے، آپ کو پہلے سیلز ٹیبل میں ایک مخصوص قطار کو منتخب کرنے کی ضرورت ہوگی۔ بلاشبہ، اگر ضروری ہو تو، دوبارہ چیک پرنٹ کریں، جو کہ انتہائی نایاب ہے۔ اور عام طور پر چیک ' بیچنے والے کے ورک سٹیشن ' کی ونڈو میں فروخت کے فوراً بعد خود بخود پرنٹ ہو جاتا ہے۔

رسائی چھین لیں۔

مثال کے طور پر، ہم کیشئر سے ' رسید ' رپورٹ تک رسائی چھیننا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، صرف اس رپورٹ میں کرداروں کی فہرست سے ' KASSA ' کردار کو ہٹا دیں۔

حذف کرنے کی، ہمیشہ کی طرح، پہلے تصدیق کرنے کی ضرورت ہوگی۔

اور پھر ہٹانے کی وجہ بتائیں۔

ہم تمام کرداروں سے ' رسید ' رپورٹ تک رسائی چھین سکتے ہیں۔ توسیع شدہ رپورٹ اس طرح نظر آئے گی جب کسی کو اس تک رسائی نہیں دی جائے گی۔

رسائی دے

' چیک ' رپورٹ تک رسائی دینے کے لیے، رپورٹ کے توسیع شدہ اندرونی حصے میں ایک نیا اندراج شامل کریں۔

براہ کرم پڑھیں کہ آپ متوازی طور پر ہدایات کو کیوں نہیں پڑھ سکیں گے اور ظاہر ہونے والی ونڈو میں کام کیوں نہیں کر پائیں گے۔

ظاہر ہونے والی ونڈو میں، پہلے وہ ' کردار ' منتخب کریں جس کے لیے آپ رسائی دے رہے ہیں۔ اور پھر وضاحت کریں کہ کس ٹیبل کے ساتھ کام کرتے وقت یہ رپورٹ تیار کی جا سکتی ہے۔

تیار! رپورٹ تک رسائی مرکزی کردار تک دی جاتی ہے۔

دیگر مددگار عنوانات کے لیے ذیل میں دیکھیں:

• رسائی کے حقوق کی تفصیلی ترتیب
• شروع تک

• انٹرایکٹو ٹریننگ کے ساتھ پروگرام ڈاؤن لوڈ کریں۔