USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Склад заявки на закупівлю

Запланована закупівля

Заходимо в модуль "Заявки" . Тут складається список заявок для постачальника. Зверху вибираємо чи додаємо заявку.

Знизу є вкладка "Склад заявки" , де перераховується товар, який необхідно закупити.

• Вносити сюди дані можуть відповідальні співробітники кожного підрозділу, коли бачать, що якісь препарати закінчуються або вже закінчилися.

• Давати завдання постачальнику через програму може керівник організації.

• Сам постачальник має можливість так само планувати свою роботу.

• Якщо у вас у програмі буде працювати кілька користувачів, то можна налаштувати права доступу: наприклад, хто може додавати, але не видаляти або хто може проставляти дані щодо виконання закупівлі.

• Внесені сюди дані служать лише планування закупівель. Вони не змінюють поточних залишків - для оприбуткування служить модуль 'Товари'.

• Для контролю залишків товарів можна використовувати як звіт 'залишки', так і звіт 'Закінчується', який покаже поточні запаси товарів, що підходять до кінця, які потрібно терміново закуповувати.

Замовлені товари та матеріали

Нові рядки до складу заявки додаються стандартно через команду Додати .

Автоматично створити заявку

Заявку на закупівлю можна створити автоматично, ґрунтуючись на звіті 'Закінчується'.

Для цього використовуйте дію 'Створити заявки'. При цьому програма створить і саму заявку та заповнить до неї список позиції та кількість, потрібну, щоб запаси товарів досягли необхідного мінімуму, зазначеного у картці медикаменту чи витратного матеріалу. Це дозволить максимально автоматизувати як контроль запасів, так і створення заявки. Інші позиції, які не були враховані автоматично, ви зможете все ще додати вручну або ж поміняти ту кількість, яку запропонувала програма, на свою.

Факт виконання заявки

Щоб відзначити заявку як виконану, достатньо проставити "Дату виконання" .

Використовуючи фільтри, ви можете легко переглядати як список виконаних заявок, так і план по певному співробітнику.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Програма для постачання
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням