USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Панель інструментів для звітів

Відкрити звіт

Панель інструментів для звітів – це набір команд, які можуть виконувати з готовим звітом різні дії. Давайте зайдемо, наприклад, до звіту "Зарплата" , що розраховує суму заробітної плати для лікарів при відрядній оплаті.

Вкажемо в параметрах більше діапазон дат, щоб дані точно були в цей період, і звіт зміг сформуватися.

Після натиснемо кнопку "Звіт" .

Над сформованим звітом з'явиться панель інструментів.

Панель інструментів звіту

Давайте розберемо кожну кнопку.

• Кнопка "Друк" дозволяє роздрукувати звіт, попередньо відобразивши вікно з параметрами друку.

• Можна, можливо "відкрити" раніше збережений звіт, який зберігається у спеціальному форматі звітів.

• "Збереження" готового звіту, щоб можна було легко переглянути його у майбутньому.

• "Експорт" звіту до різних сучасних форматів. Експортований звіт може бути збережений у формат ( Excel ) або незмінний ( PDF ) формат файлу.

  Прочитайте докладніше про експорт звіту .

• Якщо сформовано великий звіт, можна легко виконати "пошук" за його текстом. Щоб знайти наступне входження, натисніть на клавіатурі F3 .

• Дана "кнопка" наближає звіт.

• Можна вибрати масштаб звіту зі списку. Крім значень у вигляді відсотків, є ще масштаби, які враховують розмір вашого екрану: ' По ширині сторінки ' і ' Сторінка повністю '.

• Ця "кнопка" віддаляє звіт.

• Деякі звіти мають ліворуч ' дерево для навігації ', щоб можна було швидко перейти на потрібну частину звіту. Дана "команда" дозволяє таке дерево приховати чи знову відобразити.

  

  Також програма ' УСУ ' для зручності використання зберігає ширину цієї області навігації для кожного звіту, що формується.

• Можна відобразити зменшені копії сторінок звіту у вигляді "мініатюр" , щоб легко дізнатися потрібну сторінку.

• Є можливість змінити "налаштування сторінки" , на якій сформовано звіт. До налаштувань відносяться: розмір сторінки, її орієнтація та відступи від країв.

• Перейти на "першу" сторінку звіту.

• Перейти на "попередню" сторінку звіту.

• Перейти до потрібної сторінки звіту. Можна ввести номер потрібної сторінки та натиснути клавішу Enter для переходу.

• Перейти на "наступну" сторінку звіту.

• Перейти на "останню" сторінку звіту.

• Увімкніть "таймер оновлення" , якщо хочете використовувати певний звіт як інформаційну панель, на якій автоматично змінюються показники роботи організації. Частота оновлення такого дашборду задається в налаштуваннях програми .

• Можна, можливо "оновити" звіт вручну, якщо користувачі встигли внести нові дані до програми, що може позначитися на аналітичних показниках сформованого звіту.

• "Закрити" звіт.

Якщо панель інструментів не видно повністю

Якщо панель інструментів не відображається на екрані, зверніть увагу на стрілку в правій частині панелі інструментів. Якщо натиснути на неї, відобразяться всі команди, які не помістилися.

Контекстне меню звіту

Якщо натиснути правою кнопкою мишки, то з'являться команди, які найчастіше використовуються для звітів.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Як сформувати звіт?
• Експорт звітів
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням