Ці можливості є лише у конфігураціях програми Standard та Professional.
Ось тут ми навчилися вбудовувати цілу діаграму , щоб наочно бачити найважливіші значення.
Ви можете скласти рейтинг значень. Для цього давайте у модулі "Пацієнтів" біля колонки "Усього витратив" автоматично знайдемо середнє значення. Щоб ясно уявляти, скільки в середньому пацієнти витрачають гроші у вашій клініці. Для цього заходимо до вже знайомої нам команди "Умовне форматування" .
Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.
Якщо з попередніх прикладів у вас залишилися правила форматування, видаліть їх усі.
Потім додайте нове правило за допомогою кнопки ' Нове '.
У вікні виберіть правило ' Відформатувати тільки значення, які перевищують або нижче середнього '. Потім у списку нижче виберіть ' Вище або дорівнює середньому значенню для вибраного діапазону '. Після натискання кнопки ' Формат ' змініть трохи розміру шрифту і зробіть шрифт напівжирним.
Як результат, у нас будуть підсвічуватися клієнти, які витратили хорошу суму грошей у вашому медичному центрі. Сума дорівнюватиме або більше середнього показника по клініці.
Причому виділення значень згодом автоматично змінюватиметься. Адже вчора середнє значення дорівнювало одній сумі, а сьогодні воно вже може бути зовсім іншим.
Є спеціальний звіт, який аналізує середнє значення купівельної спроможності .
Можна поставити таку умову форматування, яка покаже ' топ-10 ' або ' топ-3 ' найкращих клієнтів.
Відобразимо таких пацієнтів зеленим шрифтом.
Додамо другу умову для виділення ' Топ-3 ' найгірших пацієнтів. Їхні суми витрачених фінансових коштів відобразимо червоним шрифтом.
Переконайтеся, що обидві умови форматування будуть застосовані для поля ' Усього витратив '.
Таким чином в одному і тому ж наборі даних ми отримаємо рейтинг ' Топ-3 кращих пацієнта ' і ' Топ-3 гірших пацієнта '.
Коли пацієнтів дуже багато, є можливість побудувати свій рейтинг ' Топ-3 ', де ' 3 ' буде не кількістю людей, які слід знайти у загальному списку, а відсотком від загальної чисельності клієнтської бази. Тоді ви легко виведете 3 відсотки кращих чи гірших пацієнтів. Для цього просто поставте галочку ' % вибраного діапазону '.
Програма автоматично покаже вам у будь-якій таблиці унікальні значення або дублікати .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024