Ці можливості замовляються окремо.
Ніхто з нас не замислюється над поганим, поки щось погане не станеться. А потім починаються жаль та розмови про те, що ми могли б зробити, щоб це запобігти. Ми пропонуємо не чекати, поки гримне грім. Давайте відразу обговоримо дуже важливу тему " безпеки інформації ". Забезпечення безпеки інформації - це те, що потрібно зробити прямо зараз, щоб потім не було надто пізно. ' Універсальна Система Обліку ' може забезпечити збереження та безпеку інформації. Але для цього вам необхідно вжити певних дій.
Збереження даних досягається за допомогою копіювання бази даних. Резервне копіювання бази даних – це зняття копії з програми, яка використовує базу даних. Зазвичай, базу даних використовує будь-яка програма, яка хоч якось працює з інформацією. Використання бази даних означає взаємодію з іншою програмою, яка називається ' системою управління базою даних '. Скорочено ' СУБД '. І проблема полягає в тому, що не можна знімати копію за допомогою простого копіювання файлів програми. Резервне копіювання бази даних має відбуватися за допомогою викликів спеціальних функцій ' системи управління базами даних '.
Програма працює на сервері. Сервер - це обладнання . Як і будь-яке 'залізо' сервер не вічний. Будь-яке обладнання маємо погану звичку ламатися у невідповідний момент. Звісно, це жарт. Слушного моменту для поломки бути не може. Будь-хто з нас не чекає, коли зламається щось із того, чим ми користуємося.
Особливо трагічно, коли база даних ламається. Таке буває дуже рідко, але буває. В основному через раптове відключення електроживлення. Наприклад, в базу даних вносилися якісь дані, і в цей момент раптово відключили світло. А у вас немає джерела безперебійного живлення. Що в такому разі станеться? У такому разі файл бази даних встигне заповнитись лише частково всією інформацією, яку ви намагалися додати. Запис не завершиться як слід. Файл виявиться поламаним.
Ще приклад. Ви забули встановити антивірус. В інтернеті зловили вірус, який замінює, шифрує чи просто псує файли програми. От і все! Після цього ви також не зможете користуватися зараженою програмою.
Буває, що навіть дії користувачів можуть зіпсувати програмне забезпечення. Шкідливі дії бувають двох видів: ненавмисні та навмисні. Тобто, або зовсім недосвідчений користувач комп'ютера може через незнання зробити те, що зіпсує програму. Або навпаки, особливо досвідчений користувач може спеціально нашкодити організації, наприклад, у разі звільнення за наявності конфлікту з керівником підприємства.
У випадку з файлом програми, у якого розширення ' EXE ', все просто. Вам достатньо буде попередньо один раз скопіювати файл на зовнішній носій інформації, щоб потім з нього програму можна було відновити при різних збоях.
А от із базою даних так не вчинити. Її не можна скопіювати одноразово на початку роботи з програмою. Тому що файл бази даних змінюється щодня. Щодня ви вносите нових клієнтів та нові замовлення.
А ще файл бази даних не можна копіювати як простий файл. Тому що в момент копіювання база даних може бути використана. У цьому випадку при копіюванні може вийти зламана копія, яку потім ви не зможете використовувати при різних збоях. Тому копія з бази даних робиться інакше. Усім потрібне правильне копіювання бази даних.
Правильна копія бази даних робиться не простим копіюванням файлу, а спеціальною програмою. Спеціальна програма називається ' Планувальник '. Він також розроблений нашою компанією ' USU '. Планувальник налаштовується. Ви зможете вказати зручні дні та час, коли хочете знімати копію з бази даних.
Найкраще знімати копію щодня. Архівувати копію. Потім в ім'я отриманого архіву дописувати поточну дату та час, щоб ви точно знали, від якої дати кожна копія. Після цього перейменований архів копіюємо до інших архівів на інший носій інформації. На тому самому диску не повинна зберігати і робоча база даних, і її копії. Це не безпечно. На окремому жорсткому диску краще мати кілька копій бази даних різних дат. Так виходить найнадійніше. Ось саме за таким алгоритмом програма ' Планувальник ' і знімає копію в автоматичному режимі. Так робиться надійне копіювання бази даних.
Ви можете замовити надійне та правильне копіювання бази даних прямо зараз.
Як доповнення можна замовити розміщення бази даних у хмарі . Це також може зберегти вашу програму, якщо зламається персональний комп'ютер.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024