USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для клініки  ››  Інструкція до медичної програми  ›› 

Дати доступ до звітів

Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.

Спочатку необхідно ознайомитись з основними принципами призначення прав доступу .

Перегляд звітів

А потім можна надати доступ до звітів. Зверху у головному меню "База даних" виберіть команду "Звіти" .

З'явиться список звітів, які будуть згруповані за темами. Наприклад, розгорніть ' Гроші ', щоб побачити список звітів для фінансової аналітики.

Саме звіти, пов'язані з грошима, зазвичай можуть бути конфіденційними більшість працівників організації.

Перегляд ролей, які включають звіт

Давайте для прикладу розглянемо звіт щодо нарахування відрядної заробітної плати. Розгорніть звіт ' Заробітна плата '.

Ви побачите, які ролі цей звіт входить. Зараз бачимо, що звіт входить лише у головну роль.

Звіт, який відображається в меню користувача

Якщо розгорнути ще й роль, можна побачити таблиці, під час роботи у яких цей звіт можна буде сформувати.

Наразі ім'я таблиці не вказано. Це означає, що звіт ' Зарплата ' не прив'язаний до певної таблиці. Він буде відображатися в "меню користувача" зліва.

Звіт, що відображається всередині таблиці, що відкривається

Тепер давайте розгорнемо звіт ' Чек '.

1. По-перше, ми побачимо, що цей звіт входить у головну роль, а й у роль для провізора. Це логічно, що фармацевт повинен мати можливість при проведенні продажу роздруковувати чек для покупця.

2. По-друге, зазначено, що звіт прив'язаний до таблиці ' продажу '. Це означає, що його ми знайдемо вже не в меню користувача, а тільки коли увійдемо в модуль "Продажі" . Це внутрішній звіт. Він знаходиться всередині таблиці, що відкривається.

Що також логічно. Так як чек друкується за конкретним продажем товарів медичного призначення, наприклад, про наявність аптеки. Щоб його сформувати, потрібно спочатку виділити певний рядок у таблиці продажів. Звісно, це за необхідності роздрукувати чек повторно, що буває вкрай рідко. А зазвичай чек роздруковується автоматично одразу після проведення продажу у вікні " Автоматизованого Робочого Місця фармацевта ".

Забрати доступ

Наприклад, ми хочемо забрати доступ у провізора на звіт ' Чек '. Для цього просто видаліть роль ' KASSA ' зі списку ролей цього звіту.

Видалення, як завжди, потрібно спочатку підтвердити.

А потім зазначити причину видалення.

Можемо забрати доступ до звіту ' Чек ' у всіх ролей. Отак буде виглядати розкритий звіт, коли доступ до нього нікому не буде надано.

Дати доступ

Щоб дати доступ до звіту ' Чек ', додайте новий запис до розкритої внутрішньої області звіту.

Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.

У вікні спочатку виберіть зі списку ' Роль ', для якої надаєте доступ. А потім вкажіть, під час роботи з якою таблицею цей звіт можна буде сформувати.

Готово! Доступ до звіту надано головної ролі.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Налаштування прав доступу до даних
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням