USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Будь-яка організація використовує різні способи оплати. Різними способами можуть оплачувати клієнти , купуючи товари чи послуги. А також сама фірма різними способами може платити постачальникам .
Нині розвиненої конкуренції дуже важливо знати, як втратити клієнта. Різним людям зручні різні способи оплати. Хтось по-старому оплачує готівкою. Інші ходять із банківською карткою. А треті навіть картку не хочуть носити, щоби не втратити її. Вони можуть сплачувати за товар або послуги за допомогою QR-коду на телефоні. Також не варто забувати про старе покоління людей, яких теж хочеться не проґавити як клієнтів. Вікові клієнти не сприймають все нове. Найчастіше вони вважають за краще використовувати готівку.
Щоб не прогаяти ні тих, ні інших клієнтів, компанії необхідно підлаштовуватися під кожного покупця. Щоб не втратити нових та старих клієнтів, потрібно йти в ногу з часом. Головна мета будь-якого бізнесу – це заробити гроші . Щоб дійти до етапу, коли клієнт готовий щось у вас купити, потрібно витратити чимало сил і часу. Тому підтримку різних способів оплати радо забезпечить будь-який керівник. Кожна організація зазвичай без проблем стає клієнтоорієнтованою, щоб не втратити клієнтів та гроші. Кожна фірма намагається заробити по максимуму, тому легко відповість на запитання, як не упустити клієнта!
У кожному способі оплати є свої переваги та недоліки. Банківські картки прийшли на зміну готівковим грошима, але не можуть замінити їх повністю. Перевага оплати за допомогою банківської картки полягає в тому, що не потрібно носити з собою готівку, яка може бути вкрадена. Особливо це зручно, коли потрібно сплатити досить велику суму грошей.
Але оплата банківською карткою не така зручна продавцю. З кожної оплати, яка проходить через банк, продавець змушений сплачувати невеликий відсоток банку за посередництво. Ця послуга називається еквайринг . А коли покупців багато, навіть невеликі банківські комісії складаються у відчутну суму недоотриманих грошей.
До того ж, деякі організації можуть вести подвійну бухгалтерію: «білу» і «чорну». "Біла бухгалтерія" - це офіційна. "Чорна бухгалтерія" - неофіційна, тобто реальна. І проблема полягає у тому, що доводиться показувати у податковому обліку усі гроші, які пройшли через банк. Бо будь-яка держава контролює обороти бізнесменів. І, якщо податками сплатити відсоток із меншої суми, ніж надійшла на банківський рахунок, то одразу ж держава запідозрить недобре. Буде заблоковано банківські рахунки. А до організації буде відправлено державну перевірку. Компанія втратить час і багато грошей у вигляді штрафів та недоотриманого доходу за час свого простою.
Для покупців оплата банківською карткою також несе певні небезпеки. Наприклад, покупець може витрачати з картки більше грошей, ніж у нього написано у зарплатній відомості. Держава у таких випадках теж візьме собі на замітку, що не можна витрачати більше, ніж заробляєш. У цьому випадку покупець підставить і себе, і роботодавця. Бо державні органи перевірять обох. Покупця перевірять на отримання незадекларованого прибутку. А роботодавця перевірять на ведення подвійної бухгалтерії та видачу «сірої зарплати». «Сіра зарплата» – це неофіційна зарплата, з якої не сплачуються податки.
Також велика проблема з банківськими картками розкривається в екстрених ситуаціях, коли вимкнено електрику чи інтернет. Так, у наші смутні часи бувають і такі ситуації. Банківський термінал не зможе прийняти картку, доведеться бігти до банкомату за готівкою.
І тут же зіткнетеся з ще однією проблемою при використанні банківських карток – це комісія за переведення в готівку грошей у банкоматі. Багатьом зарплату перераховують на картку. Але потім частину грошей банк радісно забирає собі при видачі готівки у банкоматі.
Незважаючи на всі недоліки використання банківських карток, багато урядів просувають банківські технології на державному рівні. У багатьох країнах є закон, згідно з яким кожна організація обов'язково повинна приймати оплату банківськими картками.
Програма USU нічого не нав'язує своїм користувачам. Ви маєте повне право вибирати будь-які способи оплати, які вам подобаються. Внесіть їх у програму та використовуйте на благо свого бізнесу.
Коли у вас заповнено довідник валют , з якими ви працюєте, можна скласти перелік "способів оплати" .
Способи оплати - це місця, де можуть перебувати гроші. До цього відносяться і ' каси ', де приймають оплату готівкою, і ' банківські рахунки '.
Ви можете 
використовувати зображення для будь-яких значень, щоб підвищити наочність текстової інформації.
Якщо ви даєте гроші певному співробітникові у підзвіт , щоб він щось купив, а потім повернув здачу, то такого працівника теж сюди можна додати, щоб відстежувати залишок фінансових коштів.
Подвійним клацанням мишки відкрийте кожен спосіб оплати на редагування та переконайтеся, що йому обрано потрібну "валюта" . Якщо потрібно – змініть валюту.
Можна навіть вписувати назву валюти у назву способу оплати, наприклад: ' Рахунок у банку. USD '. А якщо валюта не зазначена явно, то вважатиметься, що спосіб оплати у національній валюті.
Зверніть увагу, що методи оплати позначаються певними галочками.
Можна поставити "Основний" спосіб оплати, щоб у майбутньому під час проведення оплати він підставлявся автоматично та прискорював процес роботи. Ця галочка має стояти лише в одного способу оплати.
Якщо ви використовуєте несправжні гроші для розрахунків, позначте їх галочкою "Віртуальні гроші" .
Медичні установи працюють із страховими компаніями. Якщо ви додаєте як спосіб оплати якусь страхову компанію, не забудьте відзначити її "відповідною галочкою" .
Особлива галочка має стояти біля способу оплати "бонусами" . Бонуси – це віртуальні гроші, які ви можете нараховувати клієнтам , щоб у гонитві за бонусами вони витрачали ще більше реальних фінансових коштів.
Прочитайте, як можна налаштувати нарахування бонусів за номером картки .
Дізнайтеся, як відзначати оплату під час роботи зі страховою компанією .
Ось тут написано, як відзначати по будь-якій касі чи банківському рахунку надходження чи витрати фінансових коштів .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Візуалізація інформації
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням