USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Як зменшити витрати? Щоб зменшити витрати, потрібно спочатку проаналізувати їх, для цього в програмі відкрийте спеціальний звіт: "Прибуток" . Звіт розраховує прибуток , а витрати - те, що безпосередньо впливає розмір прибутку.
Дані негайно з'являться.
У верхній частині сформованого аркуша розташовуватиметься звіт про витрати. Витрати – це платежі. Платежі мають три важливі особливості.
Саме всі ці особливості дозволяє проаналізувати звіт про витрати.
Заголовок цього звіту ' Фінансові статті '. Фінансові статті – це назви для різних видів витрат. Щоб провести аналіз витрат, потрібно спочатку розкласти витрати за видами. Це робить наша програма. У лівій частині аналітичного звіту про витрати ви бачитимете, на що саме витрачалися кошти вашої організації.
Згори звіту пишуться назви місяців. А якщо аналізований період дуже великий, то вказуються ще роки. За рахунок цього користувач професійного програмного забезпечення розумітиме не тільки за що були проведені платежі, але і коли саме вони проводилися.
І, нарешті, третій чинник – суми платежів. Ці значення розраховуються на перетині кожного місяця та виду витрати. Саме тому цей вид подання даних називається ' перехресним звітом '. За рахунок такого універсального уявлення користувачі зможуть як подивитися загальні обороти по кожному виду витрати, так і простежити динаміку зміни витрат з часом.
Далі вже потрібно звертати увагу на види витрат. Витрати бувають " постійні " та " змінні ".
' Постійні витрати ' - це ті, які ви змушені проводити щомісяця. До них належить ' орендна плата ' та ' заробітна плата '.
А " змінні витрати " - це витрати, які в якомусь місяці є, а в іншому місяці їх може не бути. Це такі необов'язкові платежі.
Зменшити постійні витрати без наслідків для бізнесу не так-то легко. Тому треба починати з оптимізації змінних витрат. Наприклад, якщо ви в якомусь місяці витрачали багато грошей на рекламу , в іншому місяці можете ці витрати урізати або зовсім скасувати. За рахунок цього ви звільняться додаткові гроші. Якщо ви їх не витратите на інші бізнес-мети, то вони увійдуть у ваш зароблений прибуток.
Подивіться, як програма розуміє, який прибуток вийшов у результаті роботи вашої організації.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням