USU
››
Програми для автоматизації бізнесу
››
Програма для клініки
››
Інструкція до медичної програми
››
Курс валюти потрібен у програмі для різних цілей. Основна мета курсу валют – це визначення еквівалента суми грошей у національній валюті. У цьому допомагає довідник курсів валют.
Наприклад, ви купуєте якийсь товар в іншій країні. Розраховуєтеся за цей товар у валюті. Але, крім однієї суми у валюті платежу, ви ще знатимете про цей платеж другу суму у національній валюті. Вона і буде еквівалентом. Саме сума у національній валюті розраховує за поточним курсом для валютних платежів.
З платежами у національній валюті все набагато простіше. У разі курс завжди дорівнює одиниці. Отже сума платежу збігається із сумою грошей у національній валюті.
' Універсальна Система Обліку ' є професійним програмним забезпеченням. Ми працюємо з величезною кількістю замовників. І все тому, що наші можливості практично безмежні. Ми можемо реалізувати будь-який алгоритм пошуку відповідного курсу для валютних операцій. Перелічимо деякі з них.
Курс валюти виставляється користувачем один раз на початку кожного дня. Якщо у програмі проводиться валютний платіж, система шукатиме курс використовуваної валюти саме на дату платежу. Такий підхід застосовується у більшості організацій.
Курс валюти може не виставлятися щодня обов'язково. Якщо у програмі проводитиметься валютний платіж, система знайде найактуальніший курс за минулий період. Такий підхід використовується рідко і тільки в тих компаніях, де це питання не дуже важливе.
Курс валюти може виставлятися кілька разів на день. Програма при пошуку потрібного курсу валюти враховуватиме не лише дату, а й час. Такий метод застосовується у фінансових організаціях, яким особливо важлива точність курсу іноземної валюти.
Курс валюти може не лише задаватися вручну. Програма ' ЗСУ ' має можливість звертатися до національного банку різних країн, щоб отримувати курси іноземних валют автоматично. У цьому автоматизованому обміні інформацією є свої переваги.
По-перше, це точність. Коли курс валюти задає програма, на відміну людини вона не помиляється.
По-друге, це швидкість . Якщо ви працюєте з великою кількістю іноземних валют, то на ручне виставлення курсів може знадобитися багато часу. А програма цю роботу зробить набагато швидше. Зазвичай отримання курсів валют від національного банку потрібно лише кілька секунд.
Курс національного банку потрібний не завжди. Якісь організації використовують власний курс валюти. Найчастіше причина такої поведінки у тому, що курс національного банку який завжди відповідає ринковому курсу іноземної валюти. Користувачі « Універсальної Системи Обліку » можуть на власний розсуд проставляти будь-який курс валюти.
Якщо ваш товар чи послуги залежить від курсу іноземної валюти. А він, своєю чергою, не стабільний. Тоді ви можете попросити розробників нашої програми зробити так, щоб ціни у національній валюті на товар чи послуги перераховувалися щодня. Це виконуватиметься автоматично при проставленні нового курсу валюти. Навіть якщо ви продаєте тисячі товарів, програма перерахує ціни за кілька секунд. Це один із показників професійної автоматизації. На рутинну роботу користувач не повинен витрачати багато часу.
Тепер ми підійшли до найголовнішого – до прибутку організації .
В основному саме для розрахунку прибутку та використовується перерахунок сум платежів в іноземній валюті до національної валюти. Наприклад, у вас були витрати у різних валютах. Ви щось купували для свого бізнесу у різних країнах. Але наприкінці звітного періоду важливо розуміти, скільки ви заробили.
Не можна від заробленої суми грошей у національній валюті віднімати витрати в іноземній валюті. Тоді результат вийде неправильний. Тому наша інтелектуальна програма спочатку всі платежі переведе в національну валюту. Потім виконає математичні дії. Керівник організації побачить суму, яку заробила компанія. Це і буде чистий прибуток.
Ще розрахунок еквівалента суми грошей у національній валюті потрібний для обчислення загального доходу організації. Навіть якщо ви продавали свій товар чи послуги у різні країни, потрібна загальна сума зароблених грошей. Саме з неї розраховуватимуться податки. Загальна сума зароблених грошей вписуватиметься у податкову декларацію. Певний відсоток від розрахованої суми бухгалтер компанії має заплатити до податкового комітету.
Тепер від теорії давайте перейдемо безпосередньо до роботи у програмі.
Заходимо до довідника "валют" .
У вікні спочатку зверху клацаємо на потрібній валюті, а потім "знизу" у підмодулі можемо додати курс цієї валюти за певну дату.
При "додаванні" нового запису в таблицю курсів валют, викликайте контекстне меню правою кнопкою мишки саме в нижній частині вікна, щоб саме туди додався новий запис.
У режимі додавання заповнюємо лише два поля: "Дату" і "Курс валюти" .
Натисніть кнопку "Зберегти" .
Для "Основний" національної валюти достатньо додати курс валюти один раз і дорівнює він має бути одиниці.
Це робиться для того, щоб надалі, при формуванні аналітичних звітів, суми в інших валютах перераховувалися в основну валюту, а суми у національній валюті бралися без змін.
Курс валюти стане в нагоді при формуванні аналітичних звітів .
Якщо ваша клініка має філії в різних країнах, програма розрахує загальний прибуток саме в національній валюті.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024
Завантажити програму з інтерактивним навчанням