Якщо залишки не збігаються з якимось товаром, спочатку в "номенклатурі" виділяємо його клацанням мишки.
Потім зверху зі списку внутрішніх звітів вибираємо команду "Картка товару" .
У вікні вказуємо параметри для формування звіту і натискаємо кнопку ' Звіт '.
У нижній таблиці сформованого звіту можна побачити, у яких підрозділах є товар.
Верхня таблиця у звіті показує всі рухи обраного товару.
Колонка ' Тип ' позначає тип операції. Товар може надійти згідно "накладний" або бути "проданим" . Слідом одразу йдуть колонки з унікальним кодом і датою операції, щоб можна було легко знайти зазначену накладну, якщо виявиться, що не та кількість була оприбуткована користувачем.
Далі розділи ' Надійде ' і ' Списано ' можуть бути або заповнені, або порожні.
У першої операції заповнено лише надходження - отже товар надійшов до організації.
Друга операція має і надходження, і списання - отже товар з одного підрозділу переміщався на інший.
Третя операція має лише списання - значить товар був проданий.
Звіряючи таким чином фактичні дані з тим, що внесено до програми, можна легко знаходити розбіжності та неточності через людський фактор та виправляти їх.
Якщо розбіжностей виявилося багато, можна провести інвентаризацію .
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024