USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Доступ до звітів

Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.

Спочатку необхідно ознайомитися з основними принципами призначення прав доступу .

Перегляд звітів

Зверху у головному меню "База даних" виберіть команду "Звіти" .

З'явиться список звітів, які будуть згруповані на теми. Наприклад, розгорніть групу ' Деньги ', щоб побачити список звітів для фінансової аналітики.

Саме звіти, пов'язані з грошима, зазвичай можуть бути конфіденційними більшість працівників організації.

Перегляд ролей, які включають звіт

Давайте для прикладу розглянемо звіт щодо нарахування відрядної заробітної плати. Розгорніть звіт ' Заробітна плата '.

Ви побачите, які ролі цей звіт входить. Зараз бачимо, що звіт входить лише у головну роль.

Звіт, який відображається в меню користувача

Якщо розгорнути ще й роль, можна побачити таблиці, під час роботи у яких цей звіт можна буде сформувати.

Наразі ім'я таблиці не вказано. Це означає, що звіт ' Зарплата ' не прив'язаний до певної таблиці. Він буде відображатися в "меню користувача" ліворуч.

Звіт, що відображається всередині таблиці, що відкривається

Тепер давайте розгорнемо звіт ' Чек '.

1. По-перше, ми побачимо, що цей звіт входить у головну роль, а й у роль касира. Це логічно, касир повинен мати можливість при проведенні продажу друкувати чек для покупця.

2. По-друге, зазначено, що звіт прив'язаний до таблиці ' Продажи '. Це означає, що його ми знайдемо вже не в меню користувача, а тільки коли увійдемо в модуль "Продажі" . Це внутрішній звіт. Він знаходиться всередині таблиці, що відкривається.

Що також логічно. Оскільки чек друкується з конкретного продажу. Щоб його сформувати, потрібно спочатку виділити певний рядок у таблиці продажів. Звичайно, це при необхідності роздрукувати чек повторно, що буває вкрай рідко. А зазвичай чек роздруковується автоматично одразу після проведення продажу у вікні ' Автоматизованого Робочого Місця продавця '.

Забрати доступ

Наприклад, ми хочемо забрати доступ у касира на звіт ' Чек '. Для цього просто видаліть роль ' KASSA ' зі списку ролей цього звіту.

Видалення, як завжди, потрібно спочатку підтвердити.

А потім зазначити причину видалення.

Можемо забрати доступ до звіту ' Чек ' у всіх ролей. Ось так виглядатиме розкритий звіт, коли доступ до нього нікому не буде надано.

Дати доступ

Щоб дати доступ до звіту ' Чек ' додайте новий запис у розкриту внутрішню область звіту.

Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.

У вікні спочатку виберіть зі списку ' Роль ', для якої надаєте доступ. А потім вкажіть, при роботі з якою таблицею цей звіт можна буде сформувати.

Готово! Доступ до звіту надано головної ролі.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Детальне налаштування прав доступу
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням