USU
››
İş otomasyonu için programlar
››
Klinik Programı
››
Tıbbi program için talimatlar
››
E-posta, ekli dosyalarla ' USU ' programı tarafından otomatik olarak gönderilir. Mektuba bir veya daha fazla dosya eklenir. Dosyalar herhangi bir formatta olabilir. Dosya boyutunun küçük olması arzu edilir. Dokümanlar ekli olarak e-posta ile gönderilirse, genellikle boyutları küçüktür. Metin belgesi bazı resimler içeriyor olsa bile. Diğer durumlarda, ekli dosyayı daha az yer kaplaması için arşivlemek daha iyidir. E-posta boyutu ne kadar küçük olursa, e-posta o kadar hızlı gönderilir.
Ekli bir e-postanın gönderilmesi, genellikle bazı işlemlerle otomatik olarak yapılır. Örneğin, bir yazılım kullanıcısı müşteri için ticari bir teklif, sözleşme, ödeme faturası veya bazı belgelerden oluşan bir paket hazırlamışsa. Eklerin gönderilmesini otomatikleştirmek şirketin işini önemli ölçüde hızlandırır. Ve tüm bunlar , belgelerin otomatik olarak doldurulmasıyla birlikte çalıştığında, kapsamlı bir iş otomasyonu elde ederiz.
Ekli bir e-posta manuel olarak da gönderilebilir. Bunu yapmak için, kullanıcının alıcıyla bir e-posta oluşturması yeterlidir. Ardından gerekli dosyaları sırayla mektuba ekleyin.
Modüle giriş yapın "Bülten" . Altta bir sekme göreceksiniz "Bir mektuptaki dosyalar" . Bu alt modüldeki bir veya daha fazla dosyaya bağlantı ekleyin . Her dosyanın da bir adı vardır.
Şimdi, bir posta listesi gerçekleştirirken, mektup ekli dosyayla birlikte gönderilecektir.
Program müşteri için ayrı ayrı özelleştirilebilir. Bu nedenle, belirli dosyaları sık sık göndermeniz gerekiyorsa, tek bir tuşa indirilerek basitleştirilebilir.
Program otomatik olarak dosya ekleyebilir. Bu özelleştirilebilir. Örneğin, test sonuçlarının hastalara otomatik olarak gönderilmesini sipariş edebilirsiniz. Veya örnek belgelerinizi doldurmayı ayarlayabilirsiniz ve müşteri otomatik olarak bir elektronik fatura ve sözleşme alabilir. Ya da tamamlanmış bir faturanın veya bir satış makbuzunun müşterinin postasına hemen gitmesi için. Çok fazla seçenek var!
Veya şirketinizin başkanı çok meşgul ve bilgisayar başında olmaya vakti yok mu? Daha sonra programın kendisi, her iş gününün sonunda önemli kar raporlarını postaya gönderir .
Gönderilen mektuplar resmi postanızdan gidecektir. Gerekirse, sipariş verebilir ve yöneticinin kişisel postasından gönderebilirsiniz. Örneğin, bir sözleşme gönderdiğinizde. Müşterinin sorumlu çalışana hemen yanıt verebilmesi, yanıt mektubunun genel postaya girmesinden daha uygundur.
Posta listelerinin faydaları açıktır. Bu tür bir otomasyon, çalışanlarınızın işini büyük ölçüde basitleştirecektir.
Belirli bir müşterinin belgelerini aramanıza gerek kalmayacak. Program zaten tüm bağlantılara sahiptir ve otomatik olarak doğru dosyayı gönderir. Bu sizi hatalardan ve memnun olmayan müşterilerden kurtaracaktır.
E-posta pazarlamanın faydaları uzun uzun sıralanabilir. Diğer bir avantajı da çalışanların zamanının boşa gitmiş olacak olmasıdır. Yüzlerce e-posta göndermek ne kadar sürer? Ancak bu sefer işveren tarafından ödenir ve çalışan daha faydalı bir şeyler yapabilir.
Hiç kimse gönderme zamanını unutamaz veya kaçırmaz. Bu, bir kişi tarafından değil, kesin bir program tarafından yapılacaktır.
Program, harfin kalıp kalmadığı ve herhangi bir hata olup olmadığı ile ilgili bilgileri gösterecektir.
Mektup, programda belirtilen gerekli karşı tarafın tüm posta adreslerine gidecektir. Çalışanınızın müşterinin e-posta adresine bakması gerekmez.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024
Etkileşimli eğitim içeren programı indirin