USU  ››  İş otomasyonu için programlar  ››  Klinik Programı  ››  Tıbbi program için talimatlar  ›› 

Excel'den veri içe aktarma

Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.

Veri içe aktarma penceresini aç

Programımızı kullanırken Excel'den veri almak hiç de zor değil. Programa yeni bir örnek XLSX'in Excel dosyasından bir müşteri listesi yükleme örneğini ele alacağız.

modülün açılması "hastalar" .

Pencerenin üst kısmında, bağlam menüsünü çağırmak için sağ tıklayın ve komutu seçin. "İçe aktarmak" .

Verilerin içe aktarılması için kalıcı bir pencere görünecektir.

Lütfen talimatları neden paralel olarak okuyamayacağınızı ve açılan pencerede çalışamayacağınızı okuyun.

İstenilen dosya formatının seçilmesi

Yeni bir örnek XLSX dosyası almak için ' MS Excel 2007 ' seçeneğini etkinleştirin.

Dosya şablonunu içe aktar

İçe aktaracağımız dosyanın standart alanları olduğunu unutmayın. Bu alanlar müşteri kartında mevcuttur. Var olmayan alanları içe aktarmak istiyorsanız, bunların oluşturulmasını ' USU ' programının geliştiricilerinden sipariş edebilirsiniz.

Örneğin, hastaları içe aktarmak için bir Excel dosyası şablonu böyle görünebilir.

Ancak programdaki bu alanlar. Yeni bir müşteriyi manuel olarak kaydederken bu alanları doldururuz. Bir Excel dosyasından veri almaya çalışacağız.

Alan "İsim" doldurulmalıdır . Ve Excel dosyasındaki diğer sütunlar boş kalabilir.

Dosya seçimi

İçe aktarma dosyası formatı belirtildiğinde, sisteme yüklenecek dosyanın kendisini seçin. Seçilen dosyanın adı giriş alanına girilecektir.

Şimdi seçilen dosyanın Excel programınızda açık olmadığından emin olun. Aksi takdirde, dosya başka bir program tarafından işgal edileceğinden içe aktarma başarısız olur.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

Program alanları ve Excel dosya sütunları arasındaki ilişki

Belirtilen Excel dosyasından sonra iletişim kutusunun sağ tarafında açılacaktır. Ve sol tarafta ' USU ' programının alanları listelenecektir. Artık Excel dosyasının her sütunundan alınan ' USU ' program bilgilerinin hangi alana aktarılacağını göstermemiz gerekiyor.

1. İlk önce soldaki ' CARD_NO ' alanına tıklayın. Burası hasta kart numarasının saklandığı yerdir.

2. Ardından, ' A ' sütun başlığının sağ tarafına tıklayın. İçe aktarılan dosyanın bu sütununda kart numaraları listelenir.

3. Sonra bir bağlantı kurulur. ' CARD_NO ' alan adının sol tarafında ' [Sayfa1]A ' görünecektir. Bu, bilgilerin excel dosyasının ' A ' sütunundan bu alana yükleneceği anlamına gelir.

Tüm alanların ilişkisi

Aynı prensiple ' USU ' programının diğer tüm alanlarını Excel dosyasının kolonları ile ilişkilendiriyoruz. Sonuç böyle bir şey olmalı.

Şimdi içe aktarma için kullanılan her alanın ne anlama geldiğini bulalım.

• CARD_NO - kart numarası.

• ADI - hastanın adı. Soyadı, adı ve soyadı.

• MOBİL - cep telefonu.

• TELEFONLAR - ev telefonu numarası gibi diğer telefonlar.

Tüm alanların sezgisel adları vardır. Her alanın amacını anlamak için basit İngilizce kelimeleri bilmek yeterlidir. Ancak, yine de bir şey net değilse, güvenle iletişim kurabilirsiniz teknik destek .

Hangi satırlar atlanmalıdır?

Aynı pencerede, içe aktarma işlemi sırasında bir satırı atlamanız gerektiğini unutmayın.

Nitekim Excel dosyasının ilk satırında veri değil alan başlıkları yer almaktadır.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

İçe aktarma iletişim kutusundaki diğer adımlar

Farklı veri türleri için biçimlerin yapılandırıldığı ' Adım 2 ' görünecektir. Burada genellikle hiçbir şeyi değiştirmeye gerek yoktur.

' İleri ' düğmesini tıklayın.

' Adım 3 ' görünecektir. İçinde, şekilde gösterildiği gibi tüm ' onay kutularını ' ayarlamamız gerekiyor.

İçe aktarma ön ayarını kaydet

Periyodik olarak yapmayı planladığımız bir içe aktarma ayarlıyorsak, her seferinde ayarlamamak için tüm ayarları özel bir ayarlar dosyasına kaydetmek daha iyidir.

İlk seferinde başarılı olacağınızdan emin değilseniz, içe aktarma ayarlarını kaydetmeniz de önerilir.

' Şablonu kaydet ' düğmesine basın.

İçe aktarma ayarları için bir dosya adı buluyoruz. Her şeyin tek bir yerde olması için veri dosyasının bulunduğu yere kaydetmek daha iyidir.

İçe aktarma işlemini başlat

İçe aktarma için tüm ayarları belirttiğinizde, ' Çalıştır ' düğmesine tıklayarak içe aktarma işlemini kendisi başlatabiliriz.

Hatalı sonucu içe aktar

Yürütmeden sonra sonucu görebilirsiniz. Program, programa kaç satırın eklendiğini ve kaçının hataya neden olduğunu sayacaktır.

Bir içe aktarma günlüğü de vardır. Yürütme sırasında hatalar oluşursa, bunların tümü, Excel dosyasının satırının bir göstergesi ile günlükte açıklanacaktır.

Hata düzeltme

Günlükteki hataların açıklaması tekniktir, bu nedenle düzeltmeye yardımcı olmaları için " USU " programcılarına gösterilmeleri gerekir. İletişim bilgileri usu.kz web sitesinde listelenmiştir.

İçe aktarma iletişim kutusunu kapatmak için ' İptal ' düğmesine tıklayın.

Soruya olumlu cevap veriyoruz.

Tüm kayıtlar bir hataya düşmediyse ve bazıları eklendiyse, tekrar içe aktarmayı denemeden önce, gelecekte yinelenenleri hariç tutmak için eklenen kayıtları seçmeniz ve silmeniz gerekecektir.

Yeniden içe aktarmaya çalışırken ön ayarı yükle

Verileri yeniden içe aktarmayı denersek, içe aktarma iletişim kutusunu yeniden çağırırız. Ama bu sefer içinde ' Şablonu yükle ' butonuna basıyoruz.

İçe aktarma ayarlarıyla önceden kaydedilmiş bir dosyayı seçin.

Bundan sonra, iletişim kutusunda her şey daha önce olduğu gibi doldurulacaktır. Başka hiçbir şeyin yapılandırılması gerekmez! Dosya adı, dosya formatı, Excel tablosunun alanları ve sütunları arasındaki bağlantılar ve diğer her şey doldurulur.

Yukarıdakilerden emin olmak için ' İleri ' düğmesiyle iletişim kutusunun sonraki adımlarını geçebilirsiniz. Ardından ' Çalıştır ' düğmesine tıklayın.

Sonucu hatasız içe aktar

Tüm hatalar düzeltildiyse, veri içe aktarma yürütme günlüğü bu şekilde görünecektir.

Ve içe aktarılan kayıtlar tabloda görünecektir.

Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:

• Programa veri aktarma
• başlangıca

• Etkileşimli eğitim içeren programı indirin