Bu özellikler yalnızca Standart ve Profesyonel program yapılandırmalarında mevcuttur.
Veri seçimi için karmaşık bir koşul oluşturmak için filtreleme sırasında gruplar kullanılır. Bir alandan iki değeri ve başka bir alandan iki değeri dikkate almamız gereken durumu ele alalım. Örneğin, görüntülemek istiyoruz "hastalar" iki kategoriden: ' VİP ' ve ' Hasta '. Ama bunun yanında biz de bu hastaların sadece iki şehirde yaşamasını istiyoruz: ' Almatı ' ve ' Moskova '.
Böyle çok seviyeli bir koşul elde edeceğiz. Resimde, iki farklı alan için koşullar yeşil dikdörtgenler içinde daire içine alınmıştır. Bu tür grupların her biri ' VEYA ' bağlantı kelimesini kullanır. Yani:
Bir müşteri ' VIP ' VEYA ' Hasta ' kategorisine aitse bize uyacaktır.
Müşteri ' Almatı ' VEYA ' Moskova'da yaşıyorsa bize uyacaktır.
Ve sonra iki yeşil dikdörtgen, kırmızı bir dikdörtgenle birleştirilir ve bunun için ' AND ' bağlantı sözcüğü kullanılır. Yani, müşterinin ihtiyacımız olan şehirlerden olması VE müşterinin belirli hasta kategorilerine ait olması gerekir.
Başka bir örnek. Bazen belirli bir banka hesabı için tüm nakit akışlarını bulmak istersiniz. Bu, veritabanındaki para bakiyesi banka ekstresiyle eşleşmediğinde olur. O zaman barışmalı ve farkı bulmalıyız. modüle giriyoruz "Para" .
Sahaya filtre koymak "kasadan" . ' Banka kartı ' değeriyle ilgileniyoruz.
Banka kartından yapılan harcamayı gösteren kayıtlar var. Ve şimdi, resmi tamamlamak için, yine de bir banka kartından para alındığını gösteren kayıtları örneğe eklemeniz gerekiyor. Bunu yapmak için tablonun altındaki ' Özelleştir ' düğmesine basın.
Mevcut filtreyi içeren bir pencere görünecektir.
İlk olarak, bağlantı sözcüğü ' VE ', ' OR ' ile değiştirilir. Çünkü paranın harcama için alındığı yer olarak ' Banka kartı ', gelir olarak paranın konulduğu yer olarak ' VEYA ' varsa nakit akışlarını göstermemiz gerekir.
Şimdi ' Yeni bir koşul eklemek için düğmeye tıklayın' düğmesine tıklayarak ikinci bir koşul ekleyin.
İkinci koşulu birinci koşula benzer şekilde sadece ' Kasiyere ' alanı için yapıyoruz.
Filtre ayarları penceresinde ' Tamam ' düğmesine basın.
Tablonun alt kısmında ortaya çıkan koşul şimdi böyle görünecektir.
Ve nihayet, uzun zamandır beklenen sonucumuz. Artık fonların bir banka kartından çekildiği veya karta yatırıldığı tüm finansal kayıtları görüyoruz.
Artık bir banka ekstresi ile kolayca mutabakat sağlayabilirsiniz.
Lütfen veri setimizin işlem tarihine göre sıralanmıştır . Doğru sıralama, işi çok daha hızlı tamamlamaya yardımcı olur.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024