Kopyalar girilebilir mi? Yinelenen girişlere izin verilmez!
Örneğin, bazı "çalışan" belirli bir şekilde "isim" , o zaman aynı türden ikinci bir tane ekleme girişimi, çoğunlukla dikkatsizlikten kaynaklanan bir kullanıcı hatasıdır. Bu nedenle, ' USU ' programı bir kopyayı kaçırmaz.
Benzersizlik, bazı alanlar için sınırlandırmanız gerekiyorsa, gerekirse herhangi bir alan veya değer için yapılandırılabilir. Ancak en önemli değerler için zaten eklenmiştir.
Bir kopyayı kaydetmeye çalıştığınızda hangi hatanın ortaya çıktığını görün. Ve ayrıca - ve kaydederken diğer olası hatalar .
Bir mucize eseri, şirketinizde iki tam adaşın çalıştığı ortaya çıkarsa, bu durumda "Ad Soyad" ikincisi, küçük bir farkla, örneğin sonunda bir nokta ile veya anladığınız bir notasyonla tanıtılmalıdır. Bu durumda benzer iki kayıttan hangisini seçtiğinizi kolayca anlayabilmeniz gerektiğini unutmayın.
Program için, her kaydın veritabanında kendi benzersiz kodu olduğundan, kopyalar çoğu zaman bir sorun değildir. Fark, programın kullanıcısı için gereklidir, böylece kayıtları birbirinden doğru bir şekilde ayırt edebilir ve bir müşteri yerine tam adını seçmez.
Aynı ilke, çalışanlar genellikle tembel olduğunda ve müşterinin tüm ayrıntılarını yazmadığında da kullanılır. Kopyaların kontrol edilmesi, bu tür çalışanları her şeyi doğru girmeye zorlayacaktır.
Çalışanları veya müşterileri benzersiz bir kodla tanımlamak da uygundur.
Yani bir eczanede müşteri telefon numarası veya indirim kartı ile, hasta ise sağlık kartı numarası ile bulunabilir.
Anahtar olmayan alanlarda yinelenen değerler oluşabilir. Örneğin aynı hasta bir doktordan birçok randevu alabilir. Nasıl vurgulanacağını görün düzenli müşteriler
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024