Bu özellikler yalnızca Profesyonel yapılandırmada mevcuttur.
Öncelikle , erişim hakları atamanın temel ilkelerini öğrenmeniz gerekir.
Profesyonel yazılımda, veri erişim hakları için her zaman bir ayar vardır. Programın maksimum yapılandırmasını satın alırsanız, erişim haklarına ince ayar yapmak için özel seçeneklere sahip olursunuz. Kullanıcı erişim haklarının ayarlanması tablolar , alanlar , raporlar ve eylemler bağlamında gerçekleştirilir. Bunlar yazılımı oluşturan parçalardır. Programın daha ucuz bir konfigürasyonunu satın alanlar, bazı çalışanlarının erişim haklarını da kısıtlayabilecekler. Ancak bunu kendileri yapmayacaklar, programcılarımıza revizyon emri verecekler . Teknik departmanımızın çalışanları roller ve erişim hakları ayarlayacaktır.
Tüm tabloyu nasıl gizleyebileceğinizi görün veya üzerinde değişiklik yapma özelliğini devre dışı bırakın . Bu, çalışanlardan erişmemeleri gereken önemli verileri gizlemeye yardımcı olacaktır. Aynı zamanda işini kolaylaştırır. Çünkü ekstra bir işlevsellik olmayacak.
Hatta erişimi yapılandırmak mümkündür herhangi bir tablonun bireysel alanları . Örneğin, maliyet hesaplamasını sıradan çalışanlardan gizleyebilirsiniz.
Herhangi rapor, belirli bir çalışan grubu için gizli bilgiler içeriyorsa da gizlenebilir. Örnek olarak - parça başı ücret istatistikleri. Kimin ne kadar kazandığını sadece kafası bilmeli.
Benzer şekilde, erişimi kontrol edebilirsiniz. eylemler Kullanıcının gereksiz özelliklere erişimi yoksa, bunları yanlışlıkla kullanamayacaktır. Örneğin, bir kasiyerin tüm müşteri tabanına toplu posta göndermesi gerekmez.
' USU ' programında veri erişim haklarını nasıl ayarlayabileceğinize dair küçük bir örneğe bakalım.
Örneğin, bir resepsiyon görevlisinin fiyatları düzenleme , ödeme yapma veya tıbbi kayıtları tutma erişimi olmamalıdır. Veri erişim haklarını ayarlamak, tüm bunları yapmanızı sağlar.
Doktorlar randevu kaydına ücret eklememeli veya keyfi olarak silmemelidir . Ancak elektronik tıbbi geçmişin yürütülmesine ve araştırma sonuçlarının sunulmasına tam erişime sahip olmalıdırlar.
Kasiyerin yalnızca ödeme yapması ve çek veya makbuz yazdırması gerekir. Dolandırıcılık veya karışıklığı önlemek için eski verileri değiştirme veya mevcut bilgileri silme özelliği kapatılmalıdır.
Hesap yöneticileri, değiştirme hakkı olmadan tüm bilgileri görmelidir. Hesap planlaması açmaları yeterlidir.
Yönetici tüm erişim haklarını alır. Buna ek olarak, şuraya erişimi vardır: denetim Denetim, programdaki diğer çalışanların tüm eylemlerini izlemek için bir fırsattır. Yani, bazı kullanıcılar yanlış bir şey yapsa bile, bunu her zaman öğrenebilirsiniz.
Ele alınan örnekte, yalnızca çalışanlar için kısıtlamalar almadık. Bu, her kullanıcı için programın kendisinin basitleştirilmesidir. Kasiyer, resepsiyonist ve diğer çalışanlar gereksiz işlevselliğe sahip olmayacaktır. Bu, yaşlı insanlar ve bilgisayar becerileri zayıf olanlar için bile programı kolayca anlamaya yardımcı olacaktır.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024