' Evrensel Muhasebe Sistemi'nde şablonu özelleştirmeye başlamadan önce ' Microsoft Word ' programında bazı ayarlamalar yapmanız gerekecektir. Yani, başlangıçta gizlenmiş olan yer imlerinin görüntülenmesini etkinleştirmeniz gerekecektir. Microsoft Word'deki yer imleri, bir belgede programın girilen verileri otomatik olarak değiştireceği belirli yerlerdir.
' Microsoft Word'ü başlatın ve boş bir belge oluşturun.
' Dosya ' menü öğesini tıklayın.
' Seçenekler'i seçin.
' Gelişmiş ' kelimesini tıklayın.
" Belge içeriğini göster " bölümüne gidin ve " Yer işaretlerini göster " kutusunu işaretleyin.
Örnek sürüm ' Microsoft Word 2016 ' üzerinde gösterdik. Programın farklı bir sürümüne sahipseniz veya farklı bir dildeyse, lütfen özellikle sürümünüze ilişkin bilgileri bulmak için İnternet'teki aramayı kullanın.
Yer imlerinin görüntülenmesini etkinleştirmezseniz, programın verileri değiştireceği yerleri göremezsiniz. Bu nedenle, aynı anda birkaç yer imi ekleyerek yanlışlıkla aynı yere atayabilir veya zaten kullanılmış olanı silebilirsiniz.
Yer imleri, antetli kağıtları otomatik olarak doldurmak için kullanılır.
Özel bir arayüzde, Microsoft Word belgesi biçiminde bir şablon ekleyebilir ve hangi verilerin otomatik olarak nereye ekleneceğini belirtebilirsiniz.
Bu hasta verileri, şirketiniz, çalışanınız, ziyaret bilgileri veya yapılan teşhisler ve şikayetler olabilir.
Bunlar bir tür test sonucu veya tavsiyeyse, diğer alanları manuel olarak doldurabilir ve ardından ziyaret formunu kaydedebilirsiniz.
Yer imlerini kullanmanın başka bir yolu da çeşitli sözleşmeleri otomatik olarak doldurmaktır.
Bunları ayrıca form olarak ekleyebilir ve program arayüzünü kullanarak otomatik tamamlamayı ayarlayabilirsiniz.
Bir istisna, belgede, örneğin maliyetleri veya tarihleri ve doktorları içeren bir tablo şeklinde bir hizmet listesi görüntülemenin gerekli olduğu durumdur - bu tür sözleşmeler zaten siparişe eklenmiştir.
Microsoft Word şablonlarını kullanmanın rahatlığı, örneğin ihtiyacınız olduğunda sözleşmenin maddelerini ekleyerek şablonun kendisini kolayca değiştirebilmenizdir.
Diğer yararlı konular için aşağıya bakın:
Evrensel Muhasebe Sistemi
2010 - 2024