USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Program para sa klinika  ››  Mga tagubilin para sa programang medikal  ›› 

Pagbukud-bukurin ang talahanayan

Paano ayusin ang isang talahanayan?

Ang pag-uuri ng talahanayan ayon sa alpabeto ay madalas na kinakailangan ng bawat gumagamit ng programa. Ang pag-uuri sa Excel at ilang iba pang mga programa sa accounting ay walang kinakailangang flexibility. Ngunit maraming empleyado ang nagtataka kung paano ayusin ang data sa kanilang programa sa trabaho. Sa aming kumpanya, nalilito kami sa isyung ito nang maaga at sinubukang lumikha ng isang buong hanay ng iba't ibang mga setting para sa maginhawang pagpapakita ng impormasyon. Umupo nang kumportable. Ngayon ay ituturo namin sa iyo kung paano ayusin nang tama ang talahanayan.

Pataas

Ang pinakamadaling paraan upang ayusin ang isang listahan ay ang pag-uri-uriin ang listahan sa pataas na pagkakasunud-sunod. Tinatawag ng ilang user ang paraan ng pag-uuri na ito: ' sort alphabetically '.

Upang pagbukud-bukurin ang data, i-click lamang nang isang beses sa heading ng kinakailangang column. Halimbawa, sa gabay "Mga empleyado" i-click natin ang field "Buong pangalan" . Ang mga empleyado ay pinagsunod-sunod na ayon sa pangalan. Ang isang palatandaan na ang pag-uuri ay isinasagawa nang eksakto sa pamamagitan ng field na ' Pangalan ' ay isang kulay abong tatsulok na lumilitaw sa lugar ng heading ng column.

Pagbukud-bukurin Pababa

Maaaring kailanganin mong ayusin ang data sa reverse order, mula sa pinakamataas hanggang sa pinakamababa. Hindi rin mahirap. Ito ay tinatawag na ' sort descending '.

Kung mag-click ka sa parehong heading muli, ang tatsulok ay magbabago ng direksyon, at kasama nito, ang pagkakasunud-sunod ng pag-uuri ay magbabago din. Ang mga empleyado ay pinagsunod-sunod na ngayon ayon sa pangalan sa reverse order mula 'Z' hanggang 'A'.

Kanselahin ang pag-uuri

Kung natingnan mo na ang data at nagsagawa ng mga kinakailangang operasyon dito, maaaring gusto mong kanselahin ang pag-uuri.

Upang mawala ang kulay abong tatsulok, at kasama nito ang pag-uuri ng mga tala ay nakansela, i-click lamang ang heading ng column habang pinipigilan ang ' Ctrl ' na key.

Pagbukud-bukurin ang column

Bilang isang patakaran, maraming mga patlang sa mga talahanayan. Sa isang institusyong medikal, ang mga parameter na ito ay maaaring kabilang ang: ang edad ng pasyente, ang petsa ng kanyang pagbisita sa klinika, ang petsa ng pagpasok, ang halaga ng pagbabayad para sa mga serbisyo, at marami pang iba. Sa parmasya, kasama sa talahanayan ang: ang pangalan ng produkto, ang presyo nito, ang rating sa mga mamimili. Pagkatapos nito, maaaring kailanganin mong pag-uri-uriin ang lahat ng impormasyong ito ayon sa isang partikular na field - ayon sa isang column. Field, column, column - pareho lang. Ang programa ay madaling pag-uri-uriin ang talahanayan ayon sa hanay. Ang tampok na ito ay kasama sa programa. Maaari mong pag-uri-uriin ang mga field ng iba't ibang uri: ayon sa petsa, ayon sa alpabeto para sa isang field na may mga string, at pataas para sa mga numeric na field. Posibleng pag-uri-uriin ang isang column ng anumang uri, maliban sa mga field na nag-iimbak ng binary data. Halimbawa, isang larawan ng isang kliyente.

Kung mag-click ka sa heading ng isa pang column "Sangay" , pagkatapos ay pag-uuri-uriin ang mga empleyado ayon sa departamento kung saan sila nagtatrabaho.

Pagbukud-bukurin ang data ayon sa maraming field ng talahanayan

Bukod dito, kahit na maramihang pag-uuri ay sinusuportahan. Kapag maraming empleyado, maaari mo muna silang ayusin sa pamamagitan ng "departamento" , at pagkatapos - sa pamamagitan ng "pangalan" .

Maaaring kailanganin na magpalit ng mga column upang ang departamento ay nasa kaliwa. Sa pamamagitan nito mayroon na kaming pagbubukod-bukod. Ito ay nananatiling idagdag ang pangalawang field sa pag-uuri. Upang gawin ito, mag-click sa heading ng column. "Buong pangalan" nang pinindot ang ' Shift ' key.

Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano ka makakapagpalit ng mga column .

Pag-uuri kapag pinapangkat ang mga hilera

Napaka-interesante mga kakayahan sa pag-uuri kapag nagpapangkat ng mga hilera . Ito ay isang mas kumplikadong pag-andar, ngunit lubos nitong pinapasimple ang gawain ng isang espesyalista.

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Paglipat ng mga column
• Hanapin sa talahanayan
• Pag-uuri kapag pinapangkat ang mga hilera
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay