USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Program para sa klinika  ››  Mga tagubilin para sa programang medikal  ›› 

Email na may attachment

Email na may mga attachment

Ang e-mail na may mga kalakip na file ay awtomatikong ipinapadala ng programang ' USU '. Isa o higit pang mga file ang naka-attach sa sulat. Ang mga file ay maaaring nasa anumang format. Ito ay kanais-nais na ang laki ng file ay maliit. Kung ang mga dokumento ay ipinadala sa pamamagitan ng e-mail na may attachment, kadalasan ay maliit ang laki nito. Kahit na ang dokumento ng teksto ay naglalaman ng ilang mga larawan. Sa ibang mga kaso, mas mainam na i-archive ang naka-attach na file upang ito ay tumatagal ng mas kaunting espasyo. Kung mas maliit ang laki ng email, mas mabilis ang pagpapadala ng email.

Awtomatikong ginagawa ang pagpapadala ng email na may kasamang attachment, kadalasan sa pamamagitan ng ilang aksyon. Halimbawa, kung ang isang gumagamit ng software ay naghanda ng isang komersyal na alok, kontrata, invoice para sa pagbabayad o isang pakete ng ilang mga dokumento para sa kliyente . Ang pag-automate ng pagpapadala ng mga attachment ay makabuluhang nagpapabilis sa gawain ng kumpanya. At kapag gumagana ang lahat ng ito kasabay ng awtomatikong pagpuno ng mga dokumento , makakakuha tayo ng komprehensibong automation ng negosyo.

Ang isang email na may attachment ay maaari ding ipadala nang manu-mano. Upang gawin ito, kailangan lang ng user na gumawa ng email kasama ang tatanggap. At pagkatapos ay ilakip ang mga kinakailangang file sa pagkakasunud-sunod sa sulat.

Manu-manong pag-attach ng mga file sa isang email

Mag-login sa module "Newsletter" . Sa ibaba makikita mo ang isang tab "Mga file sa isang liham" . Magdagdag ng link sa isa o higit pang mga file sa submodule na ito. Ang bawat file ay mayroon ding pangalan.

Ngayon, kapag nagsasagawa ng isang mailing list, ipapadala ang liham kasama ang nakalakip na file.

Ang programa ay maaaring ipasadya nang isa-isa para sa customer. Samakatuwid, kung kailangan mong magpadala ng ilang mga file nang madalas, maaari itong gawing simple sa pamamagitan ng pagdadala nito sa isang solong keystroke.

Awtomatikong attachment ng mga file

Ang programa ay maaaring awtomatikong maglakip ng mga file. Ito ay nako-customize. Halimbawa, maaari kang mag-order ng awtomatikong pagpapadala ng mga resulta ng pagsubok sa mga pasyente. O maaari mong i-set up ang pagpuno sa iyong mga sample na dokumento , at ang kliyente ay awtomatikong makakatanggap ng electronic invoice at kasunduan. O upang ang isang nakumpletong invoice o isang resibo sa pagbebenta ay agad na mapupunta sa koreo ng kliyente. Mayroong maraming mga pagpipilian!

O marahil ang pinuno ng iyong kumpanya ay abala at walang oras upang maging sa computer? Pagkatapos ang programa mismo ay magpapadala ng mahahalagang ulat ng kita sa koreo sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho.

Ang pagpapadala ng mga liham ay magmumula sa iyong opisyal na koreo . Kung kinakailangan, maaari kang gumawa ng isang order at ipadala ito mula sa personal na mail ng manager. Halimbawa, kapag nagpadala ka ng kontrata. Ito ay mas maginhawa kapag ang kliyente ay maaaring tumugon kaagad sa responsableng empleyado kaysa sa kung ang sulat ng tugon ay nakapasok sa pangkalahatang koreo.

Mga Benepisyo sa Newsletter

Ang mga benepisyo ng mga mailing list ay halata. Ang ganitong automation ay lubos na magpapasimple sa gawain ng iyong mga empleyado.

Hindi mo kakailanganing maghanap ng mga dokumento ng isang partikular na kliyente. Ang programa ay mayroon na ng lahat ng mga link, at awtomatiko itong magpapadala ng tamang file. Ililigtas ka nito mula sa mga pagkakamali at hindi nasisiyahang mga customer.

Ang mga benepisyo ng email marketing ay maaaring ilista sa mahabang panahon. Ang isa pang bentahe ay ang oras ng mga empleyado ay mapalaya. Gaano katagal bago magpadala ng daan-daang email? Ngunit ang oras na ito ay binabayaran ng employer, at ang empleyado ay maaaring gumawa ng isang bagay na mas kapaki-pakinabang.

Walang makakalimutan o makaligtaan ang oras ng pagpapadala. Gagawin ito ng isang eksaktong programa, hindi isang tao.

Ang programa ay magpapakita ng impormasyon tungkol sa kung ang sulat ay umalis at kung mayroong anumang error.

Ang liham ay mapupunta sa lahat ng mga mailing address ng kinakailangang counterparty na tinukoy sa programa. Hindi na kailangang hanapin ng iyong empleyado ang email address ng customer.

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Programa ng pamamahagi ng email
• Baguhin ang mga setting ng programa
• Mga error kapag nagsasagawa ng pagpapadala ng koreo
• programa sa pagpapadala ng koreo
• Simulan ang Newsletter
• Accounting para sa mga kliyente
• Isumite ang mga resulta ng pananaliksik
• Awtomatikong pagkumpleto ng kontrata
• Awtomatikong pagpuno ng tala ng kargamento
• Magbayad mula sa bumibili
• Programang 'Task Scheduler'
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay