Awtomatikong kinakalkula ng programa ang bilang ng mga tala sa talahanayan at ang kabuuan ng mga numeric na patlang. Kung pupunta tayo, halimbawa, sa direktoryo "nomenclature" mga produktong medikal at suplay, at pagkatapos "i-deploy natin" mga nakagrupong talaan , may makikita tayong ganito.
Sa simula "display" , pakiusap, ang column na may record ID ID , dahil bilang default ang field na ito ay nasa nakatagong listahan. Ngunit ngayon kailangan natin ito.
Paano ipakita ang mga nakatagong column? .
Paano i-display, ilagay ito sa huli, upang ito ay lumabas tulad ng mayroon tayo sa itaas na larawan.
At dito maaari mong basahin nang detalyado kung anong uri ng field ang 'ID' na ito.
Ngayon tingnan, pakiusap, sa itaas na larawan sa unang arrow. Ipinapakita nito ang bilang ng mga entry . Sa talahanayan mayroon na kaming 3 magkakaibang produkto .
Ang pangalawang arrow ay tumuturo sa bilang ng mga pangkat . Ang indicator na ito ay lilitaw lamang kung inilapat pagpapangkat ng data sa isang talahanayan.
Kapansin-pansin na ang impormasyon ay maaaring igrupo ayon sa anumang larangan. Sa kasong ito, ang aming mga produkto ay nakapangkat ayon sa "Mga kategorya ng produkto" . Mayroong dalawang natatanging halaga sa larangang ito, ayon sa kung saan nilikha ang 2 grupo .
Ipinapakita ng ikatlong arrow ang bilang ng mga entry sa bawat pangkat ng produkto . Sa aming figure, ang mga pulang arrow ay nagpapakita ng eksaktong halaga.
At ang mga berdeng arrow ay nagpapahiwatig ng mga halaga. Ang ikaapat na arrow ay nagbubuod ng lahat ng mga halaga sa field "Ang natitirang mga kalakal" .
Sa halimbawang ito, mayroon kaming lahat ng mga produkto "sinusukat" pira-piraso. Ngunit, kung may mga motley na produkto na may iba't ibang mga yunit ng pagsukat, kung gayon ang halagang ito ay maaari nang balewalain. Dahil walang sense kapag nagdadagdag, halimbawa, 'mga piraso' at 'metro'.
Ngunit! Kung nag-aplay ang gumagamit pag-filter ng data at pagpapakita lamang ng produkto na magkakaroon ng parehong mga yunit ng pagsukat, pagkatapos ay maaari mong ligtas na gamitin ang kinakalkula na halaga mula sa ibaba ng field. Ang lahat ay nakasalalay sa iba't ibang mga sitwasyon sa buhay.
Ang ikalimang berdeng arrow ay tumuturo sa kabuuan ng grupo .
Bilang default, ang halaga ay palaging kinakalkula sa ibaba ng mga numeric na field, at ang bilang ng mga tala ay palaging kinakalkula sa ibaba ng field ng system na ' ID '. Kung nag-right click ka sa lugar kung saan kinakalkula ang mga kabuuan sa ibaba ng talahanayan, maaari mong baguhin ang paraan ng pagkalkula.
Kaya, makikita mo kaagad ang pinakamababang halaga para sa anumang column, at ang maximum na halaga . At kahit na kalkulahin ang arithmetic mean .
Kahit na sa karaniwang pagsasaayos ay hindi kinakalkula ang mga kabuuan para sa ilang column, madali mong makukuha nang manu-mano ang kabuuan para sa gustong field.
Kapansin-pansin na ang pagkalkula ng mga kabuuan ay maaaring ilapat hindi lamang sa isang numeric na field, kundi pati na rin sa isang field ng uri na ' Petsa '. Halimbawa, napakadaling malaman ang maximum o minimum "araw ng kapanganakan" . Nangangahulugan ito na madaling matukoy ang pinakabata o ang pinakamatandang kliyente.
Posibleng magpakita ng ilang kabuuang halaga nang sabay-sabay. Ang sumusunod na halimbawa ay nagpapakita kung paano, bilang karagdagan sa halaga ng mga tseke, upang malaman ang halaga ng pinakamababa at ang halaga ng pinakamataas na tseke.
Ayon sa kinakalkula na mga resulta, posible pa rin pagbukud -bukurin ang mga nakagrupong hilera .
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024