USU  ››  Işi awtomatlaşdyrmak üçin programmalar  ››   ››   ›› 

Excel-den import

Bu aýratynlyklar diňe “Standard” we “Professional” programma konfigurasiýalarynda elýeterlidir.

Maglumat import penjiresini açyň

Başlangyç balanslar bilen birlikde önümiň diapazonyny ýüklemegiň mysalyna serederis.

Katalogy açmak "nomenklatura" täze XLSX MS Excel faýlyndan programma nädip maglumat import etmelidigini görmek üçin.

Penjiräniň ýokarky böleginde kontekst menýusyna jaň etmek we buýrugy saýlamak üçin sag düwmä basyň "Import" .

Maglumatlary import etmek üçin modal penjire peýda bolar.

Näme üçin görkezmeleri paralel okap bilmejekdigiňizi we peýda bolan penjirede işlemezligiňizi haýyş edýäris.

Islenýän faýl formatyny saýlamak

Täze XLSX faýly import etmek üçin ' MS Excel 2007 ' opsiýasyny işlediň.

Faýl şablonyny import ediň

Harydy başlangyç balans bilen ýüklemek üçin import etjek faýlymyzda şeýle meýdanlaryň bolmalydygyny ýadyňyzdan çykarmaň. Ilki bilen Excel faýlyny gerekli forma getiriň.

Greenaşyl sözbaşyly sütünler hökmany bolmaly - bu önümiň görnüşi barada esasy maglumat. Bahalaryň sanawy we önüm balanslarynyň goşmaça doldurylmagyny isleseňiz, import edilen faýlda gök sözbaşyly sütünleri goşup bilersiňiz.

Faýl saýlamak

Soňra bir faýl saýlaň. Saýlanan faýlyň ady giriş meýdanyna giriziler.

Indi saýlanan programmaňyzyň Excel programmaňyzda açylmaýandygyna göz ýetiriň.

' Indiki ' düwmesine basyň.

Excel faýlynyň sütüni bilen programma meýdançasynyň baglanyşygy

Ondan soň görkezilen Excel faýly gepleşik penjiresiniň sag böleginde açylar. Çep tarapda bolsa ' USU ' programmasynyň meýdanlary görkeziler. Aşak düşür. Bize atlary ' IMP_ ' bilen başlaýan meýdanlar gerek bolar. Maglumatlary import etmek üçin niýetlenendir.

Indi USU programmasynyň haýsy ugruna Excel faýlynyň her sütüninden maglumatlaryň import ediljekdigini görkezmeli.

1. Ilki bilen çep tarapdaky ' IMP_NAME ' meýdanyna basyň. Bu ýerde önümiň ady saklanýar.

2. Mundan başga-da, ' C ' sütüniniň islendik ýerinde sagda basýarys. Harytlaryň atlary getirilen faýlyň bu sütüninde görkezilýär.

3. Soňra baglanyşyk emele gelýär. ' [Sheet1] C ' meýdan adynyň çep tarapynda ' IMP_NAME ' peýda bolar. Bu, Excel faýlynyň ' C ' sütüninden maglumatlaryň bu meýdana ýüklenjekdigini aňladýar.

Fieldshli ugurlaryň gatnaşygy

Şol bir prinsip boýunça, ' IMP_ ' -den başlap, ' USU ' programmasynyň beýleki meýdanlaryny Excel faýlyň sütünleri bilen birleşdirýäris. Galyndylar bilen önüm çyzygyny import edýän bolsaňyz, netije şeýle bolmaly.

Indi import üçin her bir meýdanyň nämäni aňladýandygyny öwreneliň.

• IMP_BARCODE - ştrih-kod.

• IMP_CAT - kategoriýa.

• IMP_SUBCAT - kiçi kategoriýa.

• IMP_NAME - önümiň ady.

• IMP_SKLAD - ammar.

• IMP_AMOUNT - görkezilen ammarda häzirki wagtda bar bolan harytlaryň mukdary.

• IMP_UNITS - ölçeg birlikleri.

• IMP_PRICE_POKUP - satyn alyş bahasy.

• IMP_PRICE_SALE - satuw bahasy.

Haýsy setirlerden geçmeli?

Şol bir penjirede import prosesinde bir setirden geçmelidigiňize üns beriň, sebäbi Excel faýlynyň birinji setirinde maglumatlar däl, meýdan sözbaşylary bar.

' Indiki ' düwmesine basyň.

Import gepleşik penjiresinde beýleki ädimler

Dürli maglumatlar üçin formatlar düzülen ' 2-nji ädim ' peýda bolar. Adatça bu ýerde hiç zady üýtgetmegiň zerurlygy ýok.

' Indiki ' düwmesine basyň.

' 3-nji ädim ' peýda bolar. Onda, suratda görkezilişi ýaly, ähli ' bellik gutularyny ' bellemeli.

Import deslapky görnüşini ýazdyryň

Wagtal-wagtal etmegi meýilleşdirýän importymyzy gurýan bolsak, ähli sazlamalary her gezek goýmazlyk üçin ýörite sazlamalar faýlynda saklamak has gowudyr.

Şeýle hem, ilkinji gezek üstünlik gazanjakdygyňyza ynanmasaňyz, import sazlamalaryny ýatda saklamak maslahat berilýär.

' Şablony ýatda saklamak ' düwmesine basyň.

Import sazlamalary üçin faýl adyny tapýarys. Hemme zat bir ýerde bolar ýaly, maglumat faýlynyň ýerleşýän ýerinde saklamak has gowudyr.

Import etabyna başlaň

Import etmek üçin ähli sazlamalary kesgitläniňizde, “ Işlet ” düwmesine basyp, import prosesini başlap bileris.

Netijeleri ýalňyşlyklar bilen import ediň

Executionerine ýetirilenden soň netijäni görüp bilersiňiz. Programma programma näçe setir goşulandygyny we näçesiniň ýalňyşlyk döredendigini sanar.

Şeýle hem import gündeligi bar. Executionerine ýetirilende ýalňyşlyklar ýüze çyksa, hemmesi Excel faýlynyň setirini görkezmek bilen gündelige ýazylar.

Roralňyşlygy düzetmek

Logurnaldaky ýalňyşlyklaryň beýany tehniki, şonuň üçin düzedişde kömek etmekleri üçin ' USU ' programmistlerine görkezilmeli. Habarlaşmak üçin maglumatlar usu.kz web sahypasynda görkezilýär.

Import gepleşik penjiresini ýapmak üçin ' elatyr ' düwmesine basyň.

Soraga tassyklaýjy jogap berýäris.

Recordshli ýazgylar ýalňyşlyga düşmedik bolsa we käbirleri goşulmadyk bolsa, täzeden import etmäge synanyşmazdan ozal geljekde dublikatlary ýok etmek üçin goşulan ýazgylary saýlamaly we pozmaly bolarsyňyz.

Importene-de import etjek bolanyňyzda deslapky ýükläň

Maglumatlary täzeden import etmäge synanyşsak, import gepleşiklerini ýene çagyrarys. Thisöne bu gezek ' Şablony ýüklemek ' düwmesine basýarys.

Import sazlamalary bilen ozal saklanan faýly saýlaň.

Ondan soň, gepleşik penjiresinde hemme zat öňküsi ýaly doldurylar. Başga hiç zady düzmeli däl! Faýlyň ady, faýl formaty, Excel tablisasynyň meýdanlary we sütünleriniň arasyndaky baglanyşyklar we beýleki zatlar doldurylýar.

' Indiki ' düwmesi bilen, ýokardakylara göz ýetirmek üçin gepleşikleriň indiki ädimlerinden geçip bilersiňiz. Ora-da derrew ' Işlet ' düwmesini basyň.

Netijäni ýalňyşsyz import ediň

Allhli ýalňyşlyklar düzedilen bolsa, maglumatlary import etmegiň ýerine ýetiriş gündeligi şeýle bolar.

Hasap-faktura kompozisiýasyny import ediň

Eger üpjün ediji size elektron görnüşinde satyn alnan harytlar üçin hasap-faktura yzygiderli iberýän bolsa, el bilen girip bilmersiňiz, ýöne aňsatlyk bilen import .

Beýleki peýdaly mowzuklar üçin aşakda serediň:

• Programma maglumatlary import etmek
• Hasap-faktura importy
• Başlaýanlara

• Programmany interaktiw okuw bilen göçürip alyň