USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

กรอกใบตราส่งสินค้าโดยอัตโนมัติ

กรอกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

ความเร็ว

การกรอกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมมีข้อดีหลายประการ หนึ่งในนั้นคือความเร็ว อย่าเสียเวลาทำงานที่คอมพิวเตอร์สามารถทำให้คุณได้ในเสี้ยววินาที ใช้เวลานานเท่าใดในการกรอกชื่อเรื่องยาว บทความที่ซับซ้อน และถ้ามีสินค้าดังกล่าวหลายร้อยรายการ? ตัวเลือกที่ง่ายจากระบบการตั้งชื่อตามเกณฑ์การค้นหาและการสร้างเอกสารสำเร็จรูปจะช่วยให้คุณดำเนินการตามปกติเหล่านี้ได้

ความแม่นยำ

การกรอกใบตราส่งสินค้าโดยอัตโนมัติจะช่วยให้มั่นใจในความถูกต้องของการป้อนข้อมูล พนักงานคนใดที่ไม่เคยทำผิดแม้แต่วันเดียวก็จะทำผิด และด้วยเหตุนี้ คุณจะต้องใช้เวลาไม่ใช่นาที แต่ใช้เวลาหลายชั่วโมงในการแก้ไข โปรแกรมจะไม่สับสนกับตัวเลขในบทความของผลิตภัณฑ์ราคาแพงและจะไม่ลืมใส่จุดเพื่อแยกอักขระตามปริมาณ

การกำหนดมาตรฐาน

เข้าใจข้อความที่พิมพ์ได้ง่ายแทนที่จะแยกวิเคราะห์ลายมือ ถามตัวเองว่า 'นี่คือเจ็ดหรือหนึ่งหน่วย' สิ่งนี้จะช่วยขจัดข้อผิดพลาดเมื่อรับสินค้า

ประหยัด

เวลาเพิ่มเติมที่ใช้ในการทำงานจะจ่ายออกจากกระเป๋าของเขาเองโดยเจ้าของ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการทำงานที่ช้า - ทั้งหมดนี้พนักงานจะได้รับเงินเดือนและหลังจากนั้นก็สามารถใช้ชั่วโมงเหล่านี้เพื่อหากำไรได้!

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

แทนที่จะต้องกรอกกระดาษ จากนั้นสแกนและบันทึกเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องการ เพียงแค่บันทึกเป็นเวอร์ชันใหม่ทันทีด้วยการกดแป้นเดียว

การเคลื่อนไหวภายในและการรายงานย่อย

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้ไม่เฉพาะสำหรับการออกและรับสินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเคลื่อนไหวภายในด้วย ทั้งระหว่างคลังสินค้าและเมื่อออกสินค้าคงคลังให้กับพนักงานที่รับผิดชอบ ดังนั้นคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายว่าใครและใครได้รับจากวิธีการทำงาน ยาสำคัญ หรือวิธีการทางการแพทย์ที่รับผิดชอบ สิ่งนี้มักถูกละเลยในงานเวอร์ชันคู่มือซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีปัญหาอยู่เสมออย่างน้อยก็มีการเลิกจ้างพนักงานเหมือนกัน

ต่อไปมาดูขั้นตอนการกรอกใบตราส่งสินค้ากัน

วิธีกรอกใบเบิก

ขั้นตอนการกรอกใบเบิกไม่ยุ่งยาก ใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก เมื่อเราเติมเต็ม "รายการสินค้า" ในใบแจ้งหนี้ เราสามารถพิมพ์รายการทั้งหมดนี้ลงบนกระดาษได้ หากจำเป็น สิ่งนี้จำเป็นเมื่อคุณต้องการลงนามในเอกสารบางอย่างซึ่งจะบอกว่ามีคนส่งมอบสินค้าและอีกคนหนึ่งยอมรับ

ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้เลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการจากด้านบน

จากนั้น เหนือตารางนี้ ให้ไปที่รายงานย่อย "ใบแจ้งหนี้" .

แม่แบบใบตราส่ง

เอกสารเปล่าจะปรากฏขึ้น นี่คือตัวอย่างวิธีการกรอกใบเบิก ประกอบด้วยองค์ประกอบพื้นฐานที่เอกสารทุกฉบับควรมี หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนตัวอย่างนี้ได้ด้วยความช่วยเหลือจากโปรแกรมเมอร์ของเรา

เช่นเดียวกับแบบฟอร์มอื่น ๆ เราพิมพ์โดยใช้คำสั่ง "ผนึก..." .

ปุ่มสำหรับรายงาน

ดูวัตถุประสงค์ของปุ่ม แถบเครื่องมือรายงาน แต่ละปุ่ม

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• งานพิมพ์ฉลากสินค้า
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ