USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

การ์ดสินค้า

ช่วงของผลิตภัณฑ์

ผลิตภัณฑ์ เป็นส่วนสำคัญในการทำงานขององค์กรการค้าใด ๆ เช่นร้านขายยา ชื่อผลิตภัณฑ์จำนวนมากจำเป็นต้องรวบรวมไว้ในฐานข้อมูล คุณจะต้องตรวจสอบ ความพร้อมของสินค้า เปลี่ยนแปลงราคาสินค้า ในเวลาที่เหมาะสม ตัดหน่วยของสินค้า และเพิ่ม หัวข้อ ใหม่ ในองค์กรการค้าและสถาบันการแพทย์ การแบ่งประเภทมักจะมีขนาดใหญ่มาก นั่นคือเหตุผลที่ดีกว่าที่จะดูแลสินค้าในโปรแกรมพิเศษ ' USU ' ซึ่งคุณสามารถสร้างและแก้ไขบัตรสินค้าสำหรับสินค้าแต่ละประเภทได้อย่างง่ายดาย

สินค้าการ์ด

การ์ดผลิตภัณฑ์ เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณมี การจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สะดวกกว่ามาก คุณสามารถ ค้นหาผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสม ในฐานข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้ชื่อ ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น และเชื่อมโยงการ์ดผลิตภัณฑ์ไปยังหน้าไซต์ หากจำเป็น

สร้างการ์ดผลิตภัณฑ์

จะทำบัตรสินค้าได้อย่างไร? การทำงานในโปรแกรมของบริษัทการค้าเริ่มต้นด้วยคำถามดังกล่าว การสร้างการ์ดผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งแรกที่ต้องทำ การสร้างการ์ดผลิตภัณฑ์เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ในไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" .

คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีกรอกการ์ดผลิตภัณฑ์ ได้ในบทความอื่น หลังจากสร้างการ์ดผลิตภัณฑ์แล้ว คุณเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่นั่น: ชื่อ ราคา ความพร้อมจำหน่ายสินค้าที่ร้านค้า ยอดคงเหลือของสินค้า และอื่นๆ คุณจะได้การ์ดผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง

การกรอกบัตรผลิตภัณฑ์ทำได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากโปรแกรมระดับมืออาชีพของเรามีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ นำเข้าชื่อผลิตภัณฑ์จำนวนมาก จาก Excel ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะเพิ่มการ์ดผลิตภัณฑ์อย่างไร: ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

ขนาดของการ์ดสินค้าค่อนข้างใหญ่ คุณสามารถป้อนชื่อผลิตภัณฑ์ได้สูงสุด 500 อักขระ ชื่อในการ์ดผลิตภัณฑ์ไม่ควรยาวกว่านี้ หากคุณมีเช่นนั้น จำเป็นต้องปรับการ์ดผลิตภัณฑ์ให้เหมาะสม บางส่วนของชื่อสามารถลบออกหรือทำให้สั้นลงได้

เปลี่ยนการ์ดผลิตภัณฑ์

คำถามสำคัญต่อไป: จะเปลี่ยนบัตรผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร? การเปลี่ยนการ์ดผลิตภัณฑ์ หากจำเป็น เป็นส่วนสำคัญของซอฟต์แวร์เช่นกัน ราคาสินค้าอาจเปลี่ยนแปลง ยอดคงเหลือของสินค้าในสต็อกอาจเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น หากชุดใหญ่หมดอายุ โปรแกรมสำหรับบัตรผลิตภัณฑ์ ' USU ' สามารถทำได้ทั้งหมด นอกจากนี้ เราจะแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าสิ่งนี้ทำงานอย่างไรโดยใช้ตัวอย่างที่ไม่ตรงกันของส่วนที่เหลือ

ของเหลือไม่ตรงกัน

ทำไมยอดไม่ตรงกัน? ส่วนใหญ่มักเกิดขึ้นเนื่องจากคุณสมบัติไม่เพียงพอของพนักงานหรือเพราะความไม่ตั้งใจของเขา หากยอดคงเหลือของสินค้าไม่ตรงกัน เราจะใช้กลไกพิเศษใน ' ระบบบัญชีสากล ' ซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุและกำจัดข้อผิดพลาด ครั้งแรกใน "ระบบการตั้งชื่อ" โดยคลิกเมาส์เลือกบรรทัดของรายการที่มีปัญหา

แผ่ส่วนที่เหลือ

จะกำจัดของเหลือได้อย่างไร? ความสมดุลของอาหารที่เหลืออาจเป็นเรื่องยุ่งยาก จะต้องใช้ความพยายาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพนักงานที่ประมาทเลินเล่อสร้างความคลาดเคลื่อนอย่างมาก แต่ระบบ ' USU ' มีฟังก์ชันพิเศษสำหรับงานนี้ มีรายงานพิเศษที่จำเป็นหากยอดคงเหลือในสต็อกไม่ตรงกัน ที่ด้านบนของรายการรายงานภายใน ให้เลือกคำสั่ง "สินค้าการ์ด" .

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้กรอก พารามิเตอร์ สำหรับสร้างรายงาน แล้วคลิกปุ่ม ' รายงาน '

• ดูว่าแผนกใดมีรายการที่คุณต้องการ

  หากยอดคงเหลืออิสระและยอดคงเหลือขององค์กรไม่ตรงกัน ก่อนอื่นคุณต้องทำความเข้าใจว่าเกิดความสับสนขึ้นในหน่วยใด ขั้นแรก ในตารางด้านล่างของรายงานที่สร้างขึ้น คุณจะเห็นแผนกใดมีผลิตภัณฑ์

• ค้นหาข้อผิดพลาดหากส่วนที่เหลือไม่ตรงกัน

  นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นที่โปรแกรมจะแสดงยอดคงเหลือหนึ่งรายการ และคลังสินค้าจะมีจำนวนสินค้าที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ ซอฟต์แวร์จะช่วยคุณตรวจหาข้อผิดพลาดที่คุณทำและแก้ไข

  ตารางด้านบนสุดของรายงานจะแสดงความเคลื่อนไหวทั้งหมดของรายการที่เลือก

  • คอลัมน์ ' ชนิด ' ระบุประเภทของการดำเนินการ สินค้าอาจมาถึงตาม "ค่าใช้จ่าย" , เป็น "ขายแล้ว" หรือใช้จ่าย "เมื่อให้บริการ" .

  • คอลัมน์ถัดไปมาพร้อมรหัสเฉพาะและวันที่ทำธุรกรรม เพื่อให้คุณสามารถ ค้นหา ใบแจ้งหนี้ที่ระบุได้อย่างง่ายดาย หากปรากฏว่าผู้ใช้ให้เครดิตสินค้าผิดจำนวน

  • ส่วนเพิ่มเติม ' รายรับ ' และ ' ค่าใช้จ่าย ' สามารถเติมหรือว่างก็ได้

    • สำหรับการดำเนินการครั้งแรก จะเติมเฉพาะส่วน ' ขาเข้า ' เท่านั้น หมายความว่าสินค้ามาถึงองค์กรแล้ว

    • การดำเนินการครั้งที่สองมีเพียงการตัดจำหน่าย - หมายความว่าสินค้าถูกขายไปแล้ว

    • การดำเนินการที่สามมีทั้งการรับและการตัดจ่าย ซึ่งหมายความว่าสินค้าจากแผนกหนึ่งถูกย้ายไปยังแผนกอื่น

จึงสามารถตรวจสอบข้อมูลจริงกับข้อมูลที่ป้อนเข้าโปรแกรมได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาความคลาดเคลื่อนและความไม่ถูกต้องที่มักเกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ได้อย่างง่ายดาย

พนักงานคนไหนทำผิด?

นอกจากนี้โปรแกรมของเรายังจัดเก็บ การกระทำของผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถระบุสิ่งที่จะตำหนิสำหรับความผิดพลาดได้อย่างง่ายดาย

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• การควบคุมผู้ใช้ในโปรแกรม
• การบัญชีสำหรับสินค้าทางการแพทย์
• จะดูสินค้าคงเหลือได้อย่างไร?
• ค้นหาผลิตภัณฑ์ตามชื่อ
• นำเข้าจาก Excel
• ระบุราคาสำหรับรายการราคา
• ค้นหาคำในตาราง
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ