USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

ค่าบริการ

การคำนวณคืออะไร?

ผู้ใช้ซอฟต์แวร์มือใหม่หลายคนถามคำถาม: ค่าใช้จ่ายโดยประมาณคืออะไร? การคำนวณ คือรายการสินค้าและปริมาณ การคิดต้นทุนบริการ คือรายการสินค้าสำหรับแต่ละบริการที่มีให้ เป็นสินค้าและวัสดุที่ระบุไว้ในประมาณการต้นทุนซึ่งจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติเมื่อมีการดำเนินการงานที่ระบุ เรียกอีกอย่างว่า ' ต้นทุนบริการ ' ท้ายที่สุดแล้วทั้งหมดข้างต้นส่งผลต่อราคาของบริการ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างต้นทุนบริการอย่างง่าย แต่ผู้ใช้บางรายสามารถลองรวมสิ่งที่ต้องการในการคำนวณได้ ต้นทุนการบริการอาจรวมถึงต้นทุนต่างๆ เช่น ค่าสาธารณูปโภค การคำนวณต้นทุนการบริการสามารถพิจารณาได้ไม่เพียง แต่สินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานอื่น ๆ ด้วย ยิ่งไปกว่านั้น งานอื่นๆ สามารถทำได้ทั้งโดยองค์กรของคุณและบริษัทภายนอก จึงจะเรียกว่ารับเหมาช่วง

เมื่อเราพยายามหาต้นทุนทั้งหมดที่บริษัทจะต้องเสียในการให้บริการ เราจะคำนวณราคาต้นทุน การคิดต้นทุนนี้เรียกว่า ' การคิดต้นทุนบริการ ' การคำนวณต้นทุนบริการค่อนข้างซับซ้อน เนื่องจากต้นทุนของวัสดุที่ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการคำนวณใหม่เป็นระยะ นักบัญชีหลายคนเมื่อรวบรวมการคำนวณสามารถกำหนดต้นทุนของบริการด้วยส่วนต่าง เนื่องจากราคาของวัสดุจะเปลี่ยนแปลง ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องคำนวณต้นทุนโดยประมาณใหม่บ่อยๆ อีกต่อไป แต่ในทางกลับกัน ราคาของบริการอาจสูงเกินไปและไม่สามารถแข่งขันได้ โปรแกรมคำนวณจะช่วยให้คุณปรับเทียบค่าทั้งหมดอย่างระมัดระวัง

จัดทำประมาณการค่าใช้จ่าย

การคิดต้นทุนบริการเป็นหัวข้อที่ซับซ้อน เป็นเรื่องดีเมื่อมีโปรแกรมพิเศษช่วยคุณในเรื่องที่ยากเช่นนี้ การจัดทำประมาณการต้นทุนของผลิตภัณฑ์ช่วยให้คุณสามารถกำหนดมาตรฐานสำหรับการใช้วัสดุเพียงครั้งเดียวและไม่เสียเวลา นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อบริษัทมีผู้เยี่ยมชมเป็นจำนวนมาก การติดตาม ปริมาณการใช้สินค้าแต่ละรายการ ทำได้ยาก แต่ในขณะเดียวกัน คุณต้องควบคุม ยอดคงเหลือปัจจุบันของสินค้า เพื่อเติมเต็มให้ตรงเวลา

วิธีการคำนวณ?

คำถามเกิดขึ้น: จะคำนวณได้อย่างไร? ดังนั้นคุณจึงอยู่ในหน้าที่ถูกต้อง ที่นี่เราจะอธิบายทุกอย่างให้คุณทราบโดยละเอียดพร้อมตัวอย่าง

ความพร้อมของวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด

ในการคำนวณ ก่อนอื่นคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในไดเร็กทอรี ระบบการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์ มีสินค้าและวัสดุที่จำเป็นทั้งหมดที่จะรวมอยู่ในการประมาณการต้นทุน หากบางรายการขาดหายไป เพียงป้อนบัตรผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในโปรแกรมการคำนวณ

การเลือกบริการที่จะทำการคำนวณ

ถัดไปใน ในแค็ตตาล็อกบริการ เลือกบริการที่เราจะตั้งค่าการคำนวณ

ประมาณการค่าใช้จ่ายตัวอย่าง

ตอนนี้เลือกแท็บด้านล่าง "การคำนวณ" . คุณสามารถสร้างประมาณการต้นทุนในรูปแบบของรายการสินค้าและวัสดุที่จะถูกหักออกจากคลังสินค้าโดยอัตโนมัติเมื่อมีการให้บริการที่เลือก นอกจากนี้ยังไม่ได้ระบุคลังสินค้าเมื่อรวบรวมประมาณการต้นทุน ตัวโปรแกรมเองจะเลือกหน่วยที่จำเป็นต้องตัดวัสดุออก ขึ้นอยู่กับว่า พนักงาน ของหน่วยใดจะให้ บริการ . นี่คือตัวอย่างการเรียกเก็บเงินสำหรับบริการ:

ต่อไป เราจะระบุจำนวนสินค้าที่ต้องการที่จะใช้ในการให้บริการหนึ่งรายการ จำหน่วยการวัดสำหรับแต่ละรายการ ดังนั้นหากไม่ได้ใช้แพ็คเกจทั้งหมดกับบริการ แต่เพียงบางส่วน ให้ระบุค่าเศษส่วนเป็นจำนวนที่ใช้ ต้นทุนตัวอย่างของเรารวมรายการที่มีราคาเป็นชิ้น แต่ในขณะเดียวกันก็สามารถระบุปริมาณหนึ่งในพันได้ ตัวอย่างการคำนวณนี้แสดงให้เห็นว่าการคำนวณที่ป้อนเข้าสู่โปรแกรมมีความแม่นยำเพียงใด

ตัวอย่างการคำนวณต้นทุนตอนนี้มีเพียงสองรายการเท่านั้น แต่คุณจะไม่ถูกจำกัดจำนวนสินค้าและวัสดุที่คุณต้องรวมไว้ในการประเมินต้นทุนของบริการ

ค่าทำงาน

ต่อไปต้องตรวจสอบประมาณการค่าใช้จ่าย หากทุกอย่างถูกต้องการคำนวณต้นทุนของงานจะถูกรวบรวมอย่างถูกต้อง การคำนวณต้นทุนของงานจะถูกตรวจสอบเมื่อมีการแสดงผลงานที่ทำการคำนวณทั้งหมด ตอนนี้มา ลงทะเบียนผู้ป่วยสำหรับบริการที่ต้องการ เพื่อตรวจสอบการตัดจำหน่ายวัสดุตามประมาณการต้นทุนที่กำหนดค่าไว้ นอกจากนี้โปรแกรมการคำนวณจะแสดงในตัวอย่างงานของสถาบันการแพทย์ แต่กลไกนี้เหมาะสำหรับทุกองค์กรที่ให้บริการ

ตัดจำหน่ายโดยคิดต้นทุน

หากต้องการตรวจสอบการตัดต้นทุน ให้ไปที่ประวัติกรณีปัจจุบัน

เราจะเห็นว่าบนแท็บ "วัสดุ" ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในการคำนวณถูกตัดออก ทุกอย่างทำตามการคำนวณที่กำหนดเองอย่างเคร่งครัดตามรายการสินค้าที่รวบรวม

โปรดทราบว่าวัสดุทั้งหมดเหล่านี้จะถูกตัดออกโดยไม่เพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ของลูกค้า เนื่องจากค่าใช้จ่ายของพวกเขารวมอยู่ในราคาบริการแล้ว นี่คือวิธีการตัดจำหน่ายวัสดุตามการคิดต้นทุน และหากสินค้าบางอย่างควรรวมอยู่ในใบเสร็จการชำระเงิน คุณต้องทำเครื่องหมายในช่องเพื่อเพิ่มสินค้าดังกล่าวในใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ตามค่าเริ่มต้น จะถือว่าค่าวัสดุรวมอยู่ในราคาบริการแล้ว

เหตุใดจึงไม่ตัดวัสดุออกจากคลังสินค้า

แม้จะมีรายการผลิตภัณฑ์บนแท็บ "วัสดุ" , สินค้าจะไม่ถูกตัดออกจากคลังสินค้าหากคุณไม่ทำเครื่องหมายในช่องกำหนดการของแพทย์ซึ่งแสดงว่า ผู้ป่วยมาตามนัด

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• การตัดสินค้าระหว่างการให้บริการ
• การบัญชีสำหรับพนักงานขององค์กร
• ทำรายการบริการ
• ตัวเลือกการนัดหมาย
• จะดูสินค้าคงเหลือได้อย่างไร?
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ