USU  ››  โปรแกรมสำหรับธุรกิจอัตโนมัติ  ››  โปรแกรมสำหรับคลินิก  ››  คำแนะนำสำหรับโปรแกรมการแพทย์  ›› 

จัดเรียงตาราง

วิธีการจัดเรียงตาราง?

ผู้ใช้โปรแกรมแต่ละคนจำเป็นต้องเรียงลำดับตารางตามตัวอักษรค่อนข้างบ่อย การจัดเรียงใน Excel และโปรแกรมบัญชีอื่นๆ บางโปรแกรมไม่มีความยืดหยุ่นที่จำเป็น แต่พนักงานหลายคนสงสัยว่าจะจัดเรียงข้อมูลในโปรแกรมการทำงานอย่างไร ในบริษัทของเรา เรารู้สึกฉงนกับปัญหานี้ล่วงหน้าและพยายามสร้างการตั้งค่าต่างๆ ที่หลากหลายเพื่อให้แสดงข้อมูลได้สะดวก นั่งสบาย. ตอนนี้เราจะสอนวิธีจัดเรียงตารางอย่างถูกต้อง

เรียงจากน้อยไปหามาก

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเรียงลำดับรายการคือการเรียงลำดับรายการจากน้อยไปหามาก ผู้ใช้บางคนเรียกวิธีการจัดเรียงนี้ว่า: ' จัดเรียงตามตัวอักษร '

หากต้องการจัดเรียงข้อมูล ให้คลิกหนึ่งครั้งที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่นในคำแนะนำ "พนักงาน" คลิกที่ฟิลด์กันเถอะ "ชื่อเต็ม" . พนักงานจัดเรียงตามชื่อแล้ว เครื่องหมายที่แสดงว่ามีการเรียงลำดับตามฟิลด์ ' ชื่อ ' คือรูปสามเหลี่ยมสีเทาที่ปรากฏในพื้นที่ส่วนหัวของคอลัมน์

เรียงลำดับจากมากไปน้อย

คุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลในลำดับย้อนกลับ จากสูงสุดไปต่ำสุด ก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน สิ่งนี้เรียกว่า ' เรียงลำดับจากมากไปน้อย '

หากคุณคลิกที่หัวเรื่องเดิมอีกครั้ง รูปสามเหลี่ยมจะเปลี่ยนทิศทาง และเมื่อคลิกหัวเรื่องเดิม ลำดับการจัดเรียงก็จะเปลี่ยนไปด้วย พนักงานจะถูกจัดเรียงตามชื่อตามลำดับย้อนกลับจาก 'Z' ถึง 'A'

ยกเลิกการจัดเรียง

หากคุณได้ดูข้อมูลและดำเนินการที่จำเป็นกับข้อมูลแล้ว คุณอาจต้องการยกเลิกการจัดเรียง

หากต้องการทำให้สามเหลี่ยมสีเทาหายไป และการเรียงลำดับระเบียนจะถูกยกเลิก เพียงคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ในขณะที่กดปุ่ม ' Ctrl ' ค้างไว้

จัดเรียงคอลัมน์

ตามกฎแล้ว มีหลายฟิลด์ในตาราง ในสถาบันการแพทย์ พารามิเตอร์เหล่านี้อาจรวมถึง: อายุของผู้ป่วย, วันที่ไปคลินิก, วันที่เข้ารับการรักษา, จำนวนเงินที่ชำระค่าบริการและอื่น ๆ อีกมากมาย ในร้านขายยาตารางจะรวมถึง: ชื่อของผลิตภัณฑ์, ราคา, การให้คะแนนของผู้ซื้อ หลังจากนั้น คุณอาจต้องจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดนี้ตามฟิลด์เฉพาะ - ตามหนึ่งคอลัมน์ ฟิลด์, คอลัมน์, คอลัมน์ - เหมือนกันทั้งหมด โปรแกรมสามารถจัดเรียงตารางตามคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัตินี้รวมอยู่ในโปรแกรม คุณสามารถจัดเรียงฟิลด์ประเภทต่างๆ ได้: ตามวันที่ เรียงตามตัวอักษรสำหรับฟิลด์ที่มีสตริง และจากน้อยไปหามากสำหรับฟิลด์ตัวเลข เป็นไปได้ที่จะจัดเรียงคอลัมน์ประเภทใดก็ได้ ยกเว้นฟิลด์ที่เก็บข้อมูลไบนารี ตัวอย่างเช่น รูปภาพของลูกค้า

หากคุณคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์อื่น "สาขา" จากนั้นพนักงานจะถูกจัดเรียงตามแผนกที่พวกเขาทำงาน

จัดเรียงข้อมูลตามเขตข้อมูลตารางหลายช่อง

นอกจากนี้ยังรองรับการเรียงลำดับหลายรายการ เมื่อมีพนักงานจำนวนมาก คุณสามารถจัดเรียงก่อนได้ "แผนก" แล้ว - โดย "ชื่อ" .

อาจจำเป็น ต้องสลับคอลัมน์ เพื่อให้แผนกอยู่ทางซ้าย โดยเราได้ทำการเรียงลำดับแล้ว มันยังคงเพิ่มฟิลด์ที่สองลงในการเรียงลำดับ โดยคลิกที่ส่วนหัวของคอลัมน์ "ชื่อเต็ม" โดยกดแป้น ' Shift '

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี สลับคอลัมน์

การเรียงลำดับเมื่อจัดกลุ่มแถว

น่าสนใจมาก ความสามารถในการเรียงลำดับเมื่อจัดกลุ่มแถว นี่เป็นฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้น แต่ทำให้งานของผู้เชี่ยวชาญง่ายขึ้นมาก

ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

• การย้ายคอลัมน์
• ค้นหาในตาราง
• การเรียงลำดับเมื่อจัดกลุ่มแถว
• ไปที่จุดเริ่มต้น

• ดาวน์โหลดโปรแกรมพร้อมการฝึกแบบโต้ตอบ