โปรแกรมจะคำนวณจำนวนระเบียนในตารางและผลรวมของเขตข้อมูลตัวเลขโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นถ้าเราไปที่ไดเร็กทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" สินค้าและเวชภัณฑ์และจากนั้น "มาปรับใช้กันเถอะ" บันทึกที่จัดกลุ่ม เราจะเห็นสิ่งนี้
ตอนแรก "แสดง" โปรด คอลัมน์ที่มี ID บันทึก ID เนื่องจากโดยค่าเริ่มต้นฟิลด์นี้อยู่ในรายการที่ซ่อนอยู่ แต่ตอนนี้เราต้องการมัน
จะแสดงคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ได้อย่างไร? .
วิธีแสดง วาง สุดท้ายให้ออกมาเหมือนในรูปบน
และที่นี่คุณสามารถอ่านรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทของฟิลด์ 'ID' นี้ได้
ตอนนี้โปรดดูในภาพด้านบนที่ลูกศรแรก จะแสดง จำนวนรายการ ในตารางตอนนี้เรามี 3 ผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน
ลูกศรที่สองชี้ไปที่ จำนวนกลุ่ม ตัวบ่งชี้นี้จะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อนำไปใช้ การจัดกลุ่มข้อมูล ในตาราง
เป็นที่น่าสังเกตว่าข้อมูลสามารถจัดกลุ่มตามฟิลด์ใดก็ได้ ในกรณีนี้ ผลิตภัณฑ์ของเราจัดกลุ่มตาม "หมวดหมู่สินค้า" . มีค่าที่ไม่ซ้ำกันสองค่าในฟิลด์นี้ ตามที่สร้าง 2 กลุ่ม
ลูกศรที่สามแสดง จำนวนรายการในแต่ละกลุ่มผลิตภัณฑ์ ในรูปของเรา ลูกศรสีแดงแสดงจำนวนเงินที่แน่นอน
และลูกศรสีเขียวระบุจำนวนเงิน ลูกศรที่สี่จะรวม ค่าทั้งหมด ในเขตข้อมูล "สินค้าที่เหลือ" .
ในตัวอย่างนี้ เรามีผลิตภัณฑ์ทั้งหมด "วัด" เป็นชิ้น ๆ. แต่ถ้ามีสินค้าผสมสีที่มีหน่วยวัดต่างกัน ก็สามารถละเว้นจำนวนนี้ได้ เนื่องจากจะไม่มีความหมายเมื่อเพิ่ม เช่น 'ชิ้น' และ 'เมตร'
แต่! หากผู้ใช้สมัคร กรองข้อมูล และแสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่จะมีหน่วยการวัดเดียวกัน จากนั้นคุณสามารถใช้จำนวนที่คำนวณได้จากด้านล่างของฟิลด์อีกครั้งอย่างปลอดภัย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสถานการณ์ในชีวิตที่แตกต่างกัน
ลูกศรสีเขียวที่ห้าชี้ไปที่ ผลรวมของกลุ่ม
ตามค่าเริ่มต้น จำนวนเงินจะคำนวณใต้ช่องตัวเลขเสมอ และจำนวนระเบียนจะคำนวณใต้ช่องระบบ ' ID ' เสมอ หากคุณคลิกขวาบนพื้นที่ที่มีการคำนวณผลรวมที่ด้านล่างของตาราง คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการคำนวณได้
ดังนั้น คุณสามารถดู ค่าต่ำสุด ของคอลัมน์ใดๆ และ ค่าสูงสุด ได้ทันที และแม้แต่คำนวณ ค่าเฉลี่ยเลขคณิต .
แม้ว่าในการกำหนดค่ามาตรฐานจะไม่มีการคำนวณผลรวมสำหรับบางคอลัมน์ แต่คุณก็สามารถรับผลรวมสำหรับฟิลด์ที่ต้องการด้วยตนเองได้อย่างง่ายดาย
เป็นที่น่าสังเกตว่าการคำนวณผลรวมไม่เพียงแต่ใช้กับฟิลด์ตัวเลขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงฟิลด์ประเภท ' วันที่ ' อีกด้วย ตัวอย่างเช่น มันง่ายมากที่จะหาค่าสูงสุดหรือต่ำสุด "วันเกิด" . ซึ่งหมายความว่าง่ายต่อการระบุลูกค้าที่อายุน้อยที่สุดหรืออายุมากที่สุด
เป็นไปได้ที่จะแสดงค่ารวมหลายรายการพร้อมกัน ตัวอย่างต่อไปนี้แสดงวิธีการหาจำนวนเช็คขั้นต่ำและจำนวนเช็คสูงสุด นอกเหนือจากจำนวนเช็ค
ตามผลลัพธ์ที่คำนวณได้ มันเป็นไปได้ด้วยซ้ำ จัดเรียงแถวที่จัดกลุ่ม
ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:
ระบบบัญชีสากล
2010 - 2024