คุณลักษณะเหล่านี้มีเฉพาะในการกำหนดค่าโปรแกรม Standard และ Professional
หากต้องการคัดลอกแถวในตาราง คุณเพียงแค่ใช้คำสั่งอื่นแทนคำสั่งเดียว หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนลงในตารางบางตารางที่จะคล้ายกับตารางที่เพิ่มไปแล้วก่อนหน้านี้ ให้ใช้คำสั่งแทน "เพิ่ม" ใช้คำสั่งจะดีกว่า "สำเนา" .
ตัวอย่างเช่น ถ้าก่อนหน้านี้เพิ่มไปยังไดเร็กทอรี "พนักงาน" นักบำบัดโรค มีการกรอกฟิลด์ที่จำเป็นแล้ว: "แผนก" และ "ความเชี่ยวชาญ" . ในกรณีนี้ เมื่อเพิ่มนักบำบัดคนที่สองลงในฐานข้อมูล คุณสามารถใช้การคัดลอกเพื่อหลีกเลี่ยงการเติมค่าทั่วไปในฟิลด์ซ้ำ ในกรณีนี้ความเร็วในการทำงานจะสูงขึ้นมาก
เมื่อคัดลอกเท่านั้น เราจะไม่คลิกขวาที่ใดก็ได้ในตารางอีกต่อไป แต่เจาะจงที่บรรทัดที่เราจะคัดลอก
จากนั้นเราจะมี แบบฟอร์ม สำหรับเพิ่มบันทึกที่ไม่มี ช่องป้อนข้อมูล ว่างอีกต่อไป แต่มีค่าของบรรทัดที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้
นอกจากนี้ เราไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์นี้ "สาขา" . เราจะเปลี่ยนค่าในฟิลด์ "ชื่อเต็ม" ไปสู่สิ่งใหม่ ตัวอย่างเช่น ลองเขียนว่า ' Second Therapist ' "เราบันทึก" . และเรามีบรรทัดที่สองในส่วน ' การบำบัด '
ทีม "สำเนา" จะเพิ่มความเร็วในการทำงานมากยิ่งขึ้นในตารางที่มีเขตข้อมูลจำนวนมาก ซึ่งส่วนใหญ่มีค่าที่ซ้ำกัน
และงานจะเสร็จเร็วยิ่งขึ้นหากคุณจำคำสั่งแต่ละคำสั่ง ได้ แป้นพิมพ์ลัด
ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:
ระบบบัญชีสากล
2010 - 2024