คุณลักษณะเหล่านี้มีอยู่ในการกำหนดค่า Professional เท่านั้น
ก่อนอื่นคุณต้องทำความคุ้นเคยกับหลักการพื้นฐานของการกำหนด สิทธิ์การเข้าถึง
ในซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพ จะมีการตั้งค่าสำหรับสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลอยู่เสมอ หากคุณซื้อการกำหนดค่าสูงสุดของโปรแกรม คุณจะมีตัวเลือกพิเศษสำหรับสิทธิ์ในการเข้าถึงอย่างละเอียด การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้จะดำเนินการในบริบทของ ตาราง ฟิลด์ รายงาน และ การดำเนินการ นี่คือส่วนที่ประกอบกันเป็นซอฟต์แวร์ ผู้ที่ซื้อการกำหนดค่าโปรแกรมที่ถูกกว่าจะสามารถจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานบางคนได้ เพียงแต่พวกเขาจะไม่ทำเองแต่ จะสั่งให้โปรแกรมเมอร์ของเราแก้ไข พนักงานของแผนกเทคนิคของเราจะกำหนดบทบาทและสิทธิ์ในการเข้าถึง
ดูวิธีที่คุณสามารถซ่อนทั้งตารางหรือ ปิดใช้งานความสามารถ ในการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะช่วยซ่อนข้อมูลสำคัญจากพนักงานที่พวกเขาไม่ควรเข้าถึง นอกจากนี้ยังช่วยให้งานง่ายขึ้น เพราะจะไม่มีฟังก์ชันพิเศษใดๆ
เป็นไปได้ที่จะกำหนดค่าการเข้าถึงแม้กระทั่ง แต่ละเขตข้อมูล ของตารางใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถซ่อนการคำนวณต้นทุนจากพนักงานทั่วไปได้
ใดๆ รายงาน ยังสามารถซ่อนได้หากมีข้อมูลที่เป็นความลับของพนักงานบางกลุ่ม ดังตัวอย่าง - สถิติค่าจ้างรายชิ้น ใครได้เท่าไหร่ก็น่าจะรู้แค่หัว
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถควบคุมการเข้าถึง การกระทำ . หากผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานได้โดยไม่ตั้งใจ ตัวอย่างเช่น แคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องส่งไปรษณีย์จำนวนมากไปยังฐานลูกค้าทั้งหมด
มาดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในโปรแกรม ' USU ' กัน
ตัวอย่างเช่น พนักงาน ต้อนรับไม่ควรมีสิทธิ์ในการแก้ไข ราคา ชำระเงิน หรือ รักษาเวชระเบียน การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลช่วยให้คุณทำทั้งหมดนี้ได้
แพทย์ไม่ควรเพิ่มค่าธรรมเนียมหรือ ลบ บันทึกการนัดหมายโดยพลการ แต่พวกเขาควรมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติทางการแพทย์อิเล็กทรอนิกส์และ การแนะนำผลการวิจัย อย่างเต็มที่
แคชเชียร์ต้องทำการชำระเงินและพิมพ์เช็คหรือใบเสร็จเท่านั้น ควรปิดความสามารถ ในการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเก่า หรือลบข้อมูลปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงหรือความสับสน
ผู้จัดการบัญชีจะต้องเห็นข้อมูลทั้งหมดโดยไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง พวกเขาจำเป็นต้องเปิด การวางแผนบัญชี เท่านั้น
ผู้จัดการได้รับสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมด นอกจากนี้เขายังสามารถเข้าถึง ตรวจสอบ . การตรวจสอบ เป็นโอกาสในการติดตามการกระทำทั้งหมดของพนักงานคนอื่นๆ ในโปรแกรม ดังนั้น แม้ว่าผู้ใช้บางคนจะทำอะไรผิด คุณก็สามารถทราบข้อมูลได้เสมอ
ในตัวอย่างที่พิจารณา เราไม่ได้รับข้อจำกัดสำหรับพนักงานเท่านั้น นี่คือการทำให้โปรแกรมง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้แต่ละคน พนักงานแคชเชียร์ พนักงานต้อนรับ และพนักงานคนอื่นๆ จะไม่มีฟังก์ชันที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้จะช่วยให้เข้าใจโปรแกรมได้ง่ายแม้กับผู้สูงอายุและผู้ที่ไม่มีทักษะคอมพิวเตอร์
ดูด้านล่างสำหรับหัวข้อที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:
ระบบบัญชีสากล
2010 - 2024