Почтаи электронӣ бо файлҳои замимашуда аз ҷониби барномаи " USU " ба таври худкор фиристода мешавад. Ба мактуб як ё якчанд файл замима карда мешавад. Файлҳо метавонанд ҳар гуна формат дошта бошанд. Ин матлуб аст, ки андозаи файл хурд бошад. Агар ҳуҷҷатҳо тавассути почтаи электронӣ бо замима фиристода шаванд, онҳо одатан андозаи хурд доранд. Ҳатто агар ҳуҷҷати матнӣ баъзе тасвирҳо дошта бошад. Дар ҳолатҳои дигар, беҳтар аст, ки файли замимашударо бойгонӣ кунед, то ҷои камро ишғол кунад. Чӣ қадаре ки андозаи почтаи электронӣ хурдтар бошад, паёми электронӣ ҳамон қадар зудтар фиристода мешавад.
Ирсоли паёми электронӣ бо замима ба таври худкор, одатан бо ягон амал анҷом дода мешавад. Масалан, агар корбари нармафзор барои муштарӣ пешниҳоди тиҷоратӣ, шартнома, ҳисобнома-фактура барои пардохт ё бастаи баъзе ҳуҷҷатҳо омода карда бошад. Автоматй кунондани фиристодани замимхо суръати кори корхонаро хеле метезонад. Ва вақте ки ҳамаи ин дар якҷоягӣ бо пуркунии автоматии ҳуҷҷатҳо кор мекунад, мо автоматикунонии ҳамаҷонибаи тиҷоратро ба даст меорем.
Почтаи электронӣ бо замима низ метавонад дастӣ фиристода шавад. Барои ин корбар бояд танҳо бо қабулкунанда паёми электронӣ эҷод кунад . Ва он гоҳ файлҳои заруриро бо навбат ба ҳарф замима кунед.
Ба модул ворид шавед "Бюллетен" . Дар поён шумо ҷадвалро хоҳед дид "Файлҳо дар мактуб" . Дар ин зермодул истиноди як ё якчанд файлро илова кунед . Ҳар як файл инчунин ном дорад.
Ҳоло, ҳангоми иҷрои рӯйхати почта, мактуб дар якҷоягӣ бо файли замимашуда фиристода мешавад.
Барнома метавонад ба таври инфиродӣ барои муштарӣ танзим карда шавад. Аз ин рӯ, агар ба шумо лозим ояд, ки файлҳои муайянро зуд-зуд фиристед, он метавонад тавассути ба як зарбаи клавиатура поён овардан содда карда шавад.
Барнома метавонад ба таври худкор файлҳоро замима кунад. Ин танзимшаванда аст. Масалан, шумо метавонед ба таври худкор фиристодани натиҷаҳои санҷиш ба беморон фармоиш диҳед . Ё шумо метавонед пур кардани ҳуҷҷатҳои намунавии худро танзим кунед ва муштарӣ метавонад ба таври худкор ҳисобнома-фактура ва шартномаи электрониро гирад. Ё ин ки ҳисобнома-фактураи пурра ё квитансияи фурӯш фавран ба почтаи муштарӣ меравад. Имкониятҳои зиёде мавҷуданд!
Ё шояд роҳбари ширкати шумо хеле банд аст ва барои нишастан дар назди компютер вақт надорад? Он гоҳ худи барнома дар охири ҳар рӯзи корӣ гузоришҳои муҳими фоидаро ба почта мефиристад .
Фиристодани мактубҳо аз почтаи расмии шумо меравад. Агар лозим бошад, шумо метавонед фармоиш диҳед ва онро аз почтаи шахсии мудир фиристед. Масалан, вақте ки шумо шартнома мефиристед. Вақте ки муштарӣ метавонад фавран ба корманди масъул ҷавоб диҳад, назар ба он ки мактуби ҷавобӣ ба почтаи умумӣ ворид шавад, қулайтар аст.
Манфиатҳои феҳристи почтаи электронӣ равшананд. Чунин автоматикунонй кори коргарони шуморо хеле осон мекунад.
Ба шумо лозим нест, ки ҳуҷҷатҳои муштарии мушаххасро ҷустуҷӯ кунед. Барнома аллакай ҳама истинодҳоро дорад ва он ба таври худкор файли дурустро мефиристад. Ин шуморо аз хатогиҳо ва муштариёни норозӣ наҷот медиҳад.
Манфиатҳои маркетинги почтаи электронӣ метавонанд барои муддати тӯлонӣ номбар карда шаванд. Бартарии дигар он аст, ки вакти коргарон озод мешавад. Барои фиристодани садҳо почтаи электронӣ чӣ қадар вақт лозим аст? Аммо ин вақт аз ҷониби корфармо пардохта мешавад ва корманд метавонад кори фоидаовартар кунад.
Ҳеҷ кас вақти фиристоданро фаромӯш намекунад ё аз даст намедиҳад. Ин корро одам не, балки программам аник ичро мекунад.
Барнома маълумотро дар бораи он, ки ҳарф мондааст ва оё ягон хатогӣ вуҷуд дорад, нишон медиҳад.
Мактуб ба ҳама суроғаҳои почтаи электронии контрагенти зарурии дар барнома нишондодашуда меравад. Корманди шумо лозим нест, ки суроғаи почтаи электронии муштариро ҷустуҷӯ кунад.
Барои дигар мавзӯъҳои муфид дар зер нигаред:
Системаи универсалии баҳисобгирӣ
2010 - 2024