Home USU  ››  Барномаҳо барои автоматикунонии тиҷорат  ››  Барнома барои клиника  ››  Дастурҳо барои барномаи тиббӣ  ›› 


Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ


Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ

Пул Ин хусусиятҳо бояд алоҳида фармоиш дода шаванд.

Барои барномаи " Системаи универсалии ҳисобдорӣ " шумо метавонед модули электронии идоракунии ҳуҷҷатҳоро фармоиш диҳед. Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки кор бо ҳуҷҷатҳо дар ташкилоти шумо суръат ва содда карда шавад. Роҳбар ва шахсони масъул фавран тамоми маълумоти заруриро дар ҳама гуна ҳуҷҷатҳо мебинанд.

Намудҳои ҷараёни корӣ

Мо ду конфигуратсияро барои ҷараёни кор пешниҳод мекунем. Аввалин кори ҳуҷҷатгузорӣ аст. Он метавонад дар як вақт бисёр имконоти гуногунро пайгирӣ кунад. Масалан, маълумотномаҳо барои кормандон ва аҳамияти шартномаҳо барои контрагенттер.

Ҳисоби таъминот низ вуҷуд дорад. Он барои хариди мол истифода мешавад ва ба шумо имкон медиҳад, ки раванди тасдиқи ҳама дархостҳои харидро суръат бахшед.

Дар ҳарду ҳолат, ҳуҷҷатҳо бояд аз ҷониби кормандони гуногуни ташкилот гузаранд. Фармоиш ва худи кормандон дар феҳристи махсуси " Процессҳо " пур карда мешаванд.

Меню. Равандҳо.

Биёед ин дастурро кушоем. Дар модули боло, шумо метавонед номи раванди бизнесро бинед ва дар зер - марҳилаҳое, ки ин раванди тиҷорат бояд аз он гузарад.

Равандҳои ҳуҷҷатгузорӣ.

Дар ин мисол, мо мебинем, ки " реквизитсияи харид " аз ҷониби корманд имзо карда мешавад, пас он ба имзои мудир ва директор меравад. Дар мавриди мо, ин ҳамон шахс аст. Баъд аз ин, таъминкунанда захираҳои заруриро фармоиш медиҳад ва маълумотро ба муҳосиб барои пардохт мефиристад.

Баҳисобгирии ҳуҷҷатҳо

Баҳисобгирии ҳуҷҷатҳо

Барои идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ ин модули асосӣ мебошад. Ба " Модулҳо " - " Ташкилот " - " Ҳуҷҷатҳо " гузаред.

Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ

Дар модули боло мо ҳама ҳуҷҷатҳои дастрасро мебинем. Агар шумо бояд сабти мушаххасро ҷустуҷӯ кунед, шумо метавонед филтрҳоро истифода баред.

Ҳуҷҷатҳои модул

Сутунҳо бисёр маълумоти муфидро дар бар мегиранд. Масалан, мавҷудияти ҳуҷҷат, аҳамияти он, навъи ҳуҷҷат, сана ва рақам, контрагент, ки ин ҳуҷҷат барои он дода шудааст, то кадом сана эътибор дорад. Шумо инчунин метавонед бо истифода аз тугмаи ' Намоиши сутун ' дигар майдонҳоро илова кунед.

Биёед як вуруди нав эҷод кунем

Биёед як ҳуҷҷати нав эҷод кунем. Барои ин, дар ҳама ҷо дар модул клик кунед ва " Илова кардан " -ро интихоб кунед.

Илова

Равзанаи Иловаи ҳуҷҷати нав пайдо мешавад.

Ҳуҷҷат илова кунед

Тасаввур кунем, ки ба мо лозим аст, ки барои рухсатии корманд ариза дихем. Бо пахш кардани тугма бо се нуқта " Намоиши ҳуҷҷат " -ро интихоб кунед. Ин моро ба модули дигар мебарад, ки дар он мо метавонем навъи ҳуҷҷати заруриро интихоб кунем. Пас аз интихоб, тугмаи махсуси " Интихоб " -ро пахш кунед, ки дар поёни рӯйхат ҷойгир аст. Шумо инчунин метавонед ба сатри дилхоҳ ду маротиба клик кунед.

Навъи ҳуҷҷат

Пас аз интихоб, барнома ба таври худкор моро ба равзанаи пешина бармегардонад. Акнун майдонҳои боқимондаро пур кунед - рақами ҳуҷҷат ва контрагенти дилхоҳ. Агар лозим бошад, шумо инчунин метавонед блоки " Назорати вақт " -ро пур кунед.

Ҳуҷҷати электронӣ пур карда мешавад

Пас аз он, тугмаи " Захира " -ро пахш кунед:

Захира кунед

Дар модул як вуруди нав мавҷуд аст - ҳуҷҷати нави мо.

ҳуҷҷати нав

Акнун биёед ба поён нигарем ва мо равзанаи зермодулҳоро мебинем.

Зермодул

Биёед ба ҳар як зермодулҳо муфассалтар назар кунем.

Ҳаракати ҳуҷҷат

' Ҳаракат ' ба шумо имкон медиҳад, ки ҳаракати ҳуҷҷатро муайян кунед - дар кадом шӯъба ва ҳуҷайра омадааст. Барои ин ба шумо лозим аст, ки тавассути менюи контекстӣ сабт илова кунед.

Ҳуҷҷатро интиқол диҳед

Санаи имрӯза ба таври худкор пур карда мешавад. Дар банди " Контрагент " нишон дода мешавад, ки ҳуҷҷатро кӣ медиҳад ё мегирад. Шумо инчунин метавонед миқдорро муайян кунед, масалан, агар шумо якбора якчанд нусхаро иҷора гиред. Блокҳои " Масъала/Ҳаракат " ва " Қабул/Ҳаракат " барои додани ҳуҷҷат ва қабули ҳуҷҷат ба шӯъба масъуланд. Пунктхои дахлдори чадвал инчунин нишон медиханд, ки хуччат дар кадом шуъба кабул ва дар кадом ячейка гузошта шудааст. Биёед нишон диҳем, ки ҳуҷҷати мо ба " Шӯъбаи асосӣ " дар чашмаки № 001 ворид шудааст ва тугмаи " Захира " -ро пахш кунед.

Ҳуҷҷат ҳаст

Дарҳол пас аз он мо мебинем, ки мақоми ҳуҷҷати мо тағйир ёфтааст. Ҳуҷҷат ба ҳуҷайра ворид шуд ва ҳоло дастрас аст. Инчунин, агар шумо нусхаи электронии ҳуҷҷатро ба барнома бор кунед, вазъ тағйир хоҳад ёфт, аммо бештар дар ин бора дертар.

Ҷойгиршавии ҳуҷҷат

Акнун биёед зермодули дуюмро дида бароем - " Макон ":

Мавқеи ҳуҷҷат

Ин нишон медиҳад, ки нусхаҳои физикии ҳуҷҷат дар куҷо ҷойгир шудаанд. Дар ин ҳолат, мо як нусхаи қабулшуда дорем ва он дар қисми асосӣ, дар ҳуҷайраи №001 ҷойгир аст. Агар мо ба контрагент ҳуҷҷат диҳем, пас мақоми ҷойгиршавӣ тағир меёбад ва ба он ишора мекунад. Шумо наметавонед маълумотро ба ин ҷадвал дастӣ ворид кунед, онҳо дар ин ҷо ба таври худкор пайдо мешаванд.

Версияҳои электронӣ

Биёед ба ҷадвали навбатии ' Версияҳои электронӣ ва файлҳо ' равем:

Шумо метавонед ба ин ҷадвал маълумот дар бораи версияи электронии ҳуҷҷат илова кунед. Ин бо истифода аз менюи контекстии аллакай маълум ва тугмаи " Илова кардан " анҷом дода мешавад.

Маълумотро дар ҷадвале, ки пайдо мешавад, пур кунед. Масалан, дар " Намуди ҳуҷҷат ", ин метавонад замимаи Excel ё формати jpg ё pdf бошад. Худи файл дар зер бо истифода аз тугмаи зеркашӣ нишон дода шудааст. Шумо инчунин метавонед истиноди ҷойгиршавии онро дар компютер ё шабакаи маҳаллӣ муайян кунед.

Биёед ба ҷадвали " Параметрҳо " равем.

Дар ' Параметрҳо ' рӯйхати ибораҳое мавҷуд аст, ки шумо мехоҳед ба барнома ворид кунед, пас ин ибораҳо ба таври худкор дар қолаб дар ҷойҳои мувофиқ ҷойгир карда мешаванд. Худи амал тавассути тугмаи ' Пур кардан ', ки дар боло ҷойгир аст, иҷро карда мешавад.

Ҷадвали " Автопуркунӣ " нишон медиҳад, ки кадом ибораҳо бо истифода аз амали дар боло воридшуда бори охир ворид карда шудаанд.

Ҷадвали " Корҳо дар ҳуҷҷат " рӯйхати корҳои ба нақша гирифташуда ва анҷомёфтаро дар ҳуҷҷати интихобшуда нишон медиҳад. Шумо метавонед бо истифода аз менюи контекстӣ кори нав илова кунед ё кори мавҷударо таҳрир кунед.

Тасдиқ ва имзои дархостҳои харид

Тасдиқ ва имзои дархостҳои харид

Фарз мекунем, ки коргари шумо ашёи муайянеро аз таъминкунанда талаб кардааст, аммо онҳо дар захира нестанд. Дар ин ҳолат, корманд барои харидани ашёи зарурӣ дархост эҷод мекунад.

Биёед ба модули " Барномаҳо " равем.

Меню. Ариза.

Биёед як вуруди нав эҷод кунем

Аввал шумо бояд сабти нав эҷод кунед. Барои ин, мо амали " Сохтани дархост " -ро истифода мебарем.

Амал. Ариза тартиб диҳед.

Инчунин дар он маълумот дар бораи аризадиҳанда ва санаи ҷорӣ ба таври худкор иваз карда мешавад.

Модули дархост.

Илова ва тағир додани таркиби барнома

Воридоте, ки пайдо мешавад, интихоб кунед ва ба зермодули поёни ' Тартиби мундариҷа ' гузаред.

Таркиби ариза.

Ба рӯйхат ашёе илова карда шудааст, ки миқдори он дар анбор аз ҳадди ақали муқарраршуда камтар аст. Агар лозим бошад, шумо метавонед ин рӯйхатро аз рӯи рақам ва номи ашё иваз кунед. Барои тағир додан, менюи контекстиро бо клики рости ашё истифода баред ва " Таҳрир кардан " -ро интихоб кунед.

Таҳрир

Барои илова кардани сабти нав, " Илова кардан " -ро интихоб кунед.

Пас аз илова кардани ҳама чизе, ки ба шумо лозим аст, ҷадвали " Кор аз рӯи дархост " -ро интихоб кунед.

Аз рӯи дархост кор кунед

Аз рӯи дархост кор кунед.

Дар ин ҷо тамоми корҳои ба нақша гирифташуда ва анҷомдода оид ба ҳуҷҷат пешниҳод карда мешаванд. Холо холй аст, зеро кор хануз ба чо оварда нашудааст. Чиптаро бо пахш кардани тугмаи " Амалҳо " ва интихоби " Имзо кардани чипта " имзо кунед.

Амалҳо. Ба ариза имзо гузоред.

Аввалин сабт пайдо шуд, ки мақоми " Дар идома " дорад.

Аввалин кор.

Мо инчунин тавсифи коре, ки бояд анҷом дода шавад, мӯҳлат , пудратчӣ ва дигар маълумоти муфидро мебинем. Агар шумо ин сабтро ду маротиба клик кунед, равзанаи таҳрир кушода мешавад.

Кори якумро ба охир расонем.

Дар ин равзана шумо метавонед ҷузъҳои дар боло зикршударо тағир диҳед, инчунин анҷоми супоришро қайд кунед, дар як вақт натиҷаро нависед ё таъхирнопазирии онро қайд кунед. Дар сурати рух додани хатогиҳо, шумо метавонед корро аз рӯи аризаи яке аз кормандон баргардонед , масалан, барои таъминкунанда рӯйхати молҳоро тағир диҳад ё нархҳои пастро ҷустуҷӯ кунад, ки онро дар сабаб нишон додан мумкин аст.

Биёед, масалан, ин корро бо гузоштани қуттии " Иҷро шуд " ва ворид кардани " Натиҷа " ва сипас пахш кардани тугмаи " Захира " -ро анҷом диҳем.

Биёед тағиротро захира кунем.

Акнун мо мебинем, ки ин кор мақоми « Тамом шуд » гирифтааст.

Кори дуюм.

Дар зер як вуруди дуюм аст, ки дорои ' иҷрокунанда ' - директори дигар. Биёед онро кушоем.

Мо кори дуюмро бармегардонем.

Ин корро муцаррар кунем ' ба корманд- Таъминкунанда бармегардад . Дар " сабаби бозгашт " мо менависем, ки ҳуҷҷат, масалан, барои пардохт ҳисоби нодуруст дорад.

Биёед рекордро боз захира кунем .

Кори дуюм баргардонда шуд.

Ҳоло мо мебинем, ки ҳуҷҷат ба Продюсер баргардонида шудааст ва мақоми кории директор " Бозгашт " ва харид " Ҷараён дорад". Акнун, барои он ки ҳуҷҷат ба директор баргардад, таъминкунанда бояд ҳамаи хатогиҳоро ислоҳ кунад. Пас аз он ки ҳуҷҷат аз тамоми қадамҳо мегузарад, он чунин хоҳад буд:

Ҳама аз рӯи дархост кор мекунанд.

Акнун шумо метавонед ба таъминкунанда ҳисобнома-фактура эҷод кунед. Ин бо истифода аз амали " Фактураи фурӯшанда " анҷом дода мешавад.

Амалҳо. Ҳисобнома ба молрасон.

Пас аз он ҳолати фармоиш ба " Интизори интиқол " тағир меёбад.

Ҳолати интизории интиқол.

Пас аз гирифтани ашёи фармоишӣ, онҳо метавонанд ба фармоишгар интиқол дода шаванд. Барои ин амали ' Баровардани мол '-ро истифода баред.

Амалҳо. Баровардани мол.

Ҳолати чипта боз иваз мешавад, ин дафъа ба " Анҷом ёфт ".

Ҳолати дархости анҷомёфта.

Худи барномаро, агар лозим бошад, бо истифода аз тугмаи гузориш чоп кардан мумкин аст.

Ҳолати дархости анҷомёфта.

Аризаи чопшуда чунин менамояд:

Ҳолати дархости анҷомёфта.


Барои дигар мавзӯъҳои муфид дар зер нигаред:


Фикри шумо барои мо муҳим аст!
Оё ин мақола муфид буд?




Системаи универсалии баҳисобгирӣ
2010 - 2024