Ин хусусиятҳо бояд алоҳида фармоиш дода шаванд.
Барои барномаи " Системаи универсалии ҳисобдорӣ " шумо метавонед модули электронии идоракунии ҳуҷҷатҳоро фармоиш диҳед. Идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ ба шумо имкон медиҳад, ки кор бо ҳуҷҷатҳо дар ташкилоти шумо суръат ва содда карда шавад. Роҳбар ва шахсони масъул фавран тамоми маълумоти заруриро дар ҳама гуна ҳуҷҷатҳо мебинанд.
Мо ду конфигуратсияро барои ҷараёни кор пешниҳод мекунем. Аввалин кори ҳуҷҷатгузорӣ аст. Он метавонад дар як вақт бисёр имконоти гуногунро пайгирӣ кунад. Масалан, маълумотномаҳо барои кормандон ва аҳамияти шартномаҳо барои контрагенттер.
Ҳисоби таъминот низ вуҷуд дорад. Он барои хариди мол истифода мешавад ва ба шумо имкон медиҳад, ки раванди тасдиқи ҳама дархостҳои харидро суръат бахшед.
Дар ҳарду ҳолат, ҳуҷҷатҳо бояд аз ҷониби кормандони гуногуни ташкилот гузаранд. Фармоиш ва худи кормандон дар феҳристи махсуси " Процессҳо " пур карда мешаванд.
Биёед ин дастурро кушоем. Дар модули боло, шумо метавонед номи раванди бизнесро бинед ва дар зер - марҳилаҳое, ки ин раванди тиҷорат бояд аз он гузарад.
Дар ин мисол, мо мебинем, ки " реквизитсияи харид " аз ҷониби корманд имзо карда мешавад, пас он ба имзои мудир ва директор меравад. Дар мавриди мо, ин ҳамон шахс аст. Баъд аз ин, таъминкунанда захираҳои заруриро фармоиш медиҳад ва маълумотро ба муҳосиб барои пардохт мефиристад.
Барои идоракунии ҳуҷҷатҳои электронӣ ин модули асосӣ мебошад. Ба " Модулҳо " - " Ташкилот " - " Ҳуҷҷатҳо " гузаред.
Дар модули боло мо ҳама ҳуҷҷатҳои дастрасро мебинем. Агар шумо бояд сабти мушаххасро ҷустуҷӯ кунед, шумо метавонед филтрҳоро истифода баред.
Сутунҳо бисёр маълумоти муфидро дар бар мегиранд. Масалан, мавҷудияти ҳуҷҷат, аҳамияти он, навъи ҳуҷҷат, сана ва рақам, контрагент, ки ин ҳуҷҷат барои он дода шудааст, то кадом сана эътибор дорад. Шумо инчунин метавонед бо истифода аз тугмаи ' Намоиши сутун ' дигар майдонҳоро илова кунед.
Биёед як ҳуҷҷати нав эҷод кунем. Барои ин, дар ҳама ҷо дар модул клик кунед ва " Илова кардан " -ро интихоб кунед.
Равзанаи Иловаи ҳуҷҷати нав пайдо мешавад.
Тасаввур кунем, ки ба мо лозим аст, ки барои рухсатии корманд ариза дихем. Бо пахш кардани тугма бо се нуқта " Намоиши ҳуҷҷат " -ро интихоб кунед. Ин моро ба модули дигар мебарад, ки дар он мо метавонем навъи ҳуҷҷати заруриро интихоб кунем. Пас аз интихоб, тугмаи махсуси " Интихоб " -ро пахш кунед, ки дар поёни рӯйхат ҷойгир аст. Шумо инчунин метавонед ба сатри дилхоҳ ду маротиба клик кунед.
Пас аз интихоб, барнома ба таври худкор моро ба равзанаи пешина бармегардонад. Акнун майдонҳои боқимондаро пур кунед - рақами ҳуҷҷат ва контрагенти дилхоҳ. Агар лозим бошад, шумо инчунин метавонед блоки " Назорати вақт " -ро пур кунед.
Пас аз он, тугмаи " Захира " -ро пахш кунед:
Дар модул як вуруди нав мавҷуд аст - ҳуҷҷати нави мо.
Акнун биёед ба поён нигарем ва мо равзанаи зермодулҳоро мебинем.
Биёед ба ҳар як зермодулҳо муфассалтар назар кунем.
' Ҳаракат ' ба шумо имкон медиҳад, ки ҳаракати ҳуҷҷатро муайян кунед - дар кадом шӯъба ва ҳуҷайра омадааст. Барои ин ба шумо лозим аст, ки тавассути менюи контекстӣ сабт илова кунед.
Санаи имрӯза ба таври худкор пур карда мешавад. Дар банди " Контрагент " нишон дода мешавад, ки ҳуҷҷатро кӣ медиҳад ё мегирад. Шумо инчунин метавонед миқдорро муайян кунед, масалан, агар шумо якбора якчанд нусхаро иҷора гиред. Блокҳои " Масъала/Ҳаракат " ва " Қабул/Ҳаракат " барои додани ҳуҷҷат ва қабули ҳуҷҷат ба шӯъба масъуланд. Пунктхои дахлдори чадвал инчунин нишон медиханд, ки хуччат дар кадом шуъба кабул ва дар кадом ячейка гузошта шудааст. Биёед нишон диҳем, ки ҳуҷҷати мо ба " Шӯъбаи асосӣ " дар чашмаки № 001 ворид шудааст ва тугмаи " Захира " -ро пахш кунед.
Дарҳол пас аз он мо мебинем, ки мақоми ҳуҷҷати мо тағйир ёфтааст. Ҳуҷҷат ба ҳуҷайра ворид шуд ва ҳоло дастрас аст. Инчунин, агар шумо нусхаи электронии ҳуҷҷатро ба барнома бор кунед, вазъ тағйир хоҳад ёфт, аммо бештар дар ин бора дертар.
Акнун биёед зермодули дуюмро дида бароем - " Макон ":
Ин нишон медиҳад, ки нусхаҳои физикии ҳуҷҷат дар куҷо ҷойгир шудаанд. Дар ин ҳолат, мо як нусхаи қабулшуда дорем ва он дар қисми асосӣ, дар ҳуҷайраи №001 ҷойгир аст. Агар мо ба контрагент ҳуҷҷат диҳем, пас мақоми ҷойгиршавӣ тағир меёбад ва ба он ишора мекунад. Шумо наметавонед маълумотро ба ин ҷадвал дастӣ ворид кунед, онҳо дар ин ҷо ба таври худкор пайдо мешаванд.
Биёед ба ҷадвали навбатии ' Версияҳои электронӣ ва файлҳо ' равем:
Шумо метавонед ба ин ҷадвал маълумот дар бораи версияи электронии ҳуҷҷат илова кунед. Ин бо истифода аз менюи контекстии аллакай маълум ва тугмаи " Илова кардан " анҷом дода мешавад.
Маълумотро дар ҷадвале, ки пайдо мешавад, пур кунед. Масалан, дар " Намуди ҳуҷҷат ", ин метавонад замимаи Excel ё формати jpg ё pdf бошад. Худи файл дар зер бо истифода аз тугмаи зеркашӣ нишон дода шудааст. Шумо инчунин метавонед истиноди ҷойгиршавии онро дар компютер ё шабакаи маҳаллӣ муайян кунед.
Биёед ба ҷадвали " Параметрҳо " равем.
Дар ' Параметрҳо ' рӯйхати ибораҳое мавҷуд аст, ки шумо мехоҳед ба барнома ворид кунед, пас ин ибораҳо ба таври худкор дар қолаб дар ҷойҳои мувофиқ ҷойгир карда мешаванд. Худи амал тавассути тугмаи ' Пур кардан ', ки дар боло ҷойгир аст, иҷро карда мешавад.
Ҷадвали " Автопуркунӣ " нишон медиҳад, ки кадом ибораҳо бо истифода аз амали дар боло воридшуда бори охир ворид карда шудаанд.
Ҷадвали " Корҳо дар ҳуҷҷат " рӯйхати корҳои ба нақша гирифташуда ва анҷомёфтаро дар ҳуҷҷати интихобшуда нишон медиҳад. Шумо метавонед бо истифода аз менюи контекстӣ кори нав илова кунед ё кори мавҷударо таҳрир кунед.
Фарз мекунем, ки коргари шумо ашёи муайянеро аз таъминкунанда талаб кардааст, аммо онҳо дар захира нестанд. Дар ин ҳолат, корманд барои харидани ашёи зарурӣ дархост эҷод мекунад.
Биёед ба модули " Барномаҳо " равем.
Аввал шумо бояд сабти нав эҷод кунед. Барои ин, мо амали " Сохтани дархост " -ро истифода мебарем.
Инчунин дар он маълумот дар бораи аризадиҳанда ва санаи ҷорӣ ба таври худкор иваз карда мешавад.
Воридоте, ки пайдо мешавад, интихоб кунед ва ба зермодули поёни ' Тартиби мундариҷа ' гузаред.
Ба рӯйхат ашёе илова карда шудааст, ки миқдори он дар анбор аз ҳадди ақали муқарраршуда камтар аст. Агар лозим бошад, шумо метавонед ин рӯйхатро аз рӯи рақам ва номи ашё иваз кунед. Барои тағир додан, менюи контекстиро бо клики рости ашё истифода баред ва " Таҳрир кардан " -ро интихоб кунед.
Барои илова кардани сабти нав, " Илова кардан " -ро интихоб кунед.
Пас аз илова кардани ҳама чизе, ки ба шумо лозим аст, ҷадвали " Кор аз рӯи дархост " -ро интихоб кунед.
Дар ин ҷо тамоми корҳои ба нақша гирифташуда ва анҷомдода оид ба ҳуҷҷат пешниҳод карда мешаванд. Холо холй аст, зеро кор хануз ба чо оварда нашудааст. Чиптаро бо пахш кардани тугмаи " Амалҳо " ва интихоби " Имзо кардани чипта " имзо кунед.
Аввалин сабт пайдо шуд, ки мақоми " Дар идома " дорад.
Мо инчунин тавсифи коре, ки бояд анҷом дода шавад, мӯҳлат , пудратчӣ ва дигар маълумоти муфидро мебинем. Агар шумо ин сабтро ду маротиба клик кунед, равзанаи таҳрир кушода мешавад.
Дар ин равзана шумо метавонед ҷузъҳои дар боло зикршударо тағир диҳед, инчунин анҷоми супоришро қайд кунед, дар як вақт натиҷаро нависед ё таъхирнопазирии онро қайд кунед. Дар сурати рух додани хатогиҳо, шумо метавонед корро аз рӯи аризаи яке аз кормандон баргардонед , масалан, барои таъминкунанда рӯйхати молҳоро тағир диҳад ё нархҳои пастро ҷустуҷӯ кунад, ки онро дар сабаб нишон додан мумкин аст.
Биёед, масалан, ин корро бо гузоштани қуттии " Иҷро шуд " ва ворид кардани " Натиҷа " ва сипас пахш кардани тугмаи " Захира " -ро анҷом диҳем.
Акнун мо мебинем, ки ин кор мақоми « Тамом шуд » гирифтааст.
Дар зер як вуруди дуюм аст, ки дорои ' иҷрокунанда ' - директори дигар. Биёед онро кушоем.
Ин корро муцаррар кунем ' ба корманд- Таъминкунанда бармегардад . Дар " сабаби бозгашт " мо менависем, ки ҳуҷҷат, масалан, барои пардохт ҳисоби нодуруст дорад.
Биёед рекордро боз захира кунем .
Ҳоло мо мебинем, ки ҳуҷҷат ба Продюсер баргардонида шудааст ва мақоми кории директор " Бозгашт " ва харид " Ҷараён дорад". Акнун, барои он ки ҳуҷҷат ба директор баргардад, таъминкунанда бояд ҳамаи хатогиҳоро ислоҳ кунад. Пас аз он ки ҳуҷҷат аз тамоми қадамҳо мегузарад, он чунин хоҳад буд:
Акнун шумо метавонед ба таъминкунанда ҳисобнома-фактура эҷод кунед. Ин бо истифода аз амали " Фактураи фурӯшанда " анҷом дода мешавад.
Пас аз он ҳолати фармоиш ба " Интизори интиқол " тағир меёбад.
Пас аз гирифтани ашёи фармоишӣ, онҳо метавонанд ба фармоишгар интиқол дода шаванд. Барои ин амали ' Баровардани мол '-ро истифода баред.
Ҳолати чипта боз иваз мешавад, ин дафъа ба " Анҷом ёфт ".
Худи барномаро, агар лозим бошад, бо истифода аз тугмаи гузориш чоп кардан мумкин аст.
Аризаи чопшуда чунин менамояд:
Барои дигар мавзӯъҳои муфид дар зер нигаред:
Системаи универсалии баҳисобгирӣ
2010 - 2024