ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రతి వినియోగదారుకు పట్టికను అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం చాలా తరచుగా అవసరం. Excel మరియు కొన్ని ఇతర అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్లలో క్రమబద్ధీకరించడానికి అవసరమైన సౌలభ్యం లేదు. కానీ చాలా మంది ఉద్యోగులు తమ పని కార్యక్రమంలో డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలో ఆలోచిస్తున్నారు. మా కంపెనీలో, మేము ముందుగానే ఈ సమస్యతో అబ్బురపడ్డాము మరియు సమాచారం యొక్క అనుకూలమైన ప్రదర్శన కోసం విభిన్న సెట్టింగ్ల మొత్తం శ్రేణిని సృష్టించడానికి ప్రయత్నించాము. హాయిగా కూర్చోండి. పట్టికను ఎలా సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించాలో ఇప్పుడు మేము మీకు నేర్పుతాము.
జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సులభమైన మార్గం జాబితాను ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడం. కొంతమంది వినియోగదారులు ఈ క్రమబద్ధీకరణ పద్ధతిని పిలుస్తారు: ' అక్షరాలతో క్రమబద్ధీకరించు '.
డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి, అవసరమైన నిలువు వరుస శీర్షికపై ఒకసారి క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, గైడ్లో "ఉద్యోగులు" ఫీల్డ్పై క్లిక్ చేద్దాం "పూర్తి పేరు" . ఉద్యోగులు ఇప్పుడు పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడ్డారు. క్రమబద్ధీకరణ అనేది ' పేరు ' ఫీల్డ్ ద్వారా ఖచ్చితంగా నిర్వహించబడుతుందనే సంకేతం నిలువు వరుస శీర్షిక ప్రాంతంలో కనిపించే ఒక బూడిద రంగు త్రిభుజం.
మీరు డేటాను అత్యధిక నుండి తక్కువ వరకు రివర్స్ ఆర్డర్లో క్రమబద్ధీకరించాల్సి రావచ్చు. అది కూడా కష్టం కాదు. దీన్నే ' సార్ట్ డిసెండింగ్ ' అంటారు.
మీరు అదే శీర్షికపై మళ్లీ క్లిక్ చేస్తే, త్రిభుజం దిశను మారుస్తుంది మరియు దానితో పాటు, క్రమబద్ధీకరణ క్రమం కూడా మారుతుంది. ఉద్యోగులు ఇప్పుడు 'Z' నుండి 'A'కి రివర్స్ ఆర్డర్లో పేరుతో క్రమబద్ధీకరించబడ్డారు.
మీరు ఇప్పటికే డేటాను వీక్షించి, దానిపై అవసరమైన కార్యకలాపాలను నిర్వహించినట్లయితే, మీరు క్రమబద్ధీకరణను రద్దు చేయాలనుకోవచ్చు.
బూడిద రంగు త్రిభుజం కనిపించకుండా పోవడానికి మరియు దానితో రికార్డుల క్రమబద్ధీకరణ రద్దు చేయబడుతుంది, ' Ctrl ' కీని నొక్కి పట్టుకుని నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేయండి.
నియమం ప్రకారం, పట్టికలలో చాలా ఫీల్డ్లు ఉన్నాయి. వైద్య సంస్థలో, ఈ పారామితులలో ఇవి ఉండవచ్చు: రోగి వయస్సు, అతను క్లినిక్ని సందర్శించిన తేదీ, ప్రవేశ తేదీ, సేవలకు చెల్లింపు మొత్తం మరియు మరెన్నో. ఫార్మసీలో, పట్టికలో ఇవి ఉంటాయి: ఉత్పత్తి పేరు, దాని ధర, కొనుగోలుదారులలో రేటింగ్. ఆ తర్వాత, మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఒక నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ ద్వారా - ఒక నిలువు వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవలసి ఉంటుంది. ఫీల్డ్, కాలమ్, కాలమ్ - ఇది ఒకటే. ప్రోగ్రామ్ కాలమ్ ద్వారా పట్టికను సులభంగా క్రమబద్ధీకరించగలదు. ఈ ఫీచర్ ప్రోగ్రామ్లో చేర్చబడింది. మీరు వివిధ రకాల ఫీల్డ్లను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు: తేదీ ద్వారా, స్ట్రింగ్లతో కూడిన ఫీల్డ్కు అక్షర క్రమంలో మరియు సంఖ్యా ఫీల్డ్ల కోసం ఆరోహణ. బైనరీ డేటాను నిల్వ చేసే ఫీల్డ్లను మినహాయించి, ఏదైనా రకానికి చెందిన నిలువు వరుసను క్రమబద్ధీకరించడం సాధ్యమవుతుంది. ఉదాహరణకు, క్లయింట్ యొక్క ఫోటో.
మీరు మరొక నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేస్తే "శాఖ" , అప్పుడు ఉద్యోగులు వారు పనిచేసే విభాగం ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడతారు.
అంతేకాకుండా, బహుళ క్రమబద్ధీకరణకు కూడా మద్దతు ఉంది. చాలా మంది ఉద్యోగులు ఉన్నప్పుడు, మీరు ముందుగా వారిని ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు "శాఖ" , ఆపై - ద్వారా "పేరు" .
డిపార్ట్మెంట్ ఎడమవైపు ఉండేలా నిలువు వరుసలను మార్చుకోవడం అవసరం కావచ్చు. దాని ద్వారా మేము ఇప్పటికే క్రమబద్ధీకరించాము. రెండవ ఫీల్డ్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇది మిగిలి ఉంది. దీన్ని చేయడానికి, నిలువు వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేయండి. "పూర్తి పేరు" ' Shift ' కీ నొక్కినప్పుడు.
మీరు నిలువు వరుసలను ఎలా మార్చుకోవచ్చు అనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోండి .
చాలా ఆసక్తికరమైన వరుసలను సమూహపరచేటప్పుడు క్రమబద్ధీకరణ సామర్థ్యాలు . ఇది మరింత సంక్లిష్టమైన పని, కానీ ఇది నిపుణుడి పనిని బాగా సులభతరం చేస్తుంది.
ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాల కోసం దిగువన చూడండి:
యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్
2010 - 2024