జోడించిన ఫైల్లతో కూడిన ఇ-మెయిల్ ' USU ' ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్లు లేఖకు జోడించబడ్డాయి. ఫైల్లు ఏదైనా ఫార్మాట్లో ఉండవచ్చు. ఫైల్ పరిమాణం చిన్నదిగా ఉండటం మంచిది. పత్రాలు అటాచ్మెంట్తో ఇ-మెయిల్ ద్వారా పంపబడితే, అవి సాధారణంగా పరిమాణంలో చిన్నవిగా ఉంటాయి. టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్ కొన్ని చిత్రాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ. ఇతర సందర్భాల్లో, జోడించిన ఫైల్ను ఆర్కైవ్ చేయడం మంచిది, తద్వారా ఇది తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది. ఇమెయిల్ పరిమాణం చిన్నది, ఇమెయిల్ వేగంగా పంపబడుతుంది.
అటాచ్మెంట్తో ఇమెయిల్ పంపడం స్వయంచాలకంగా జరుగుతుంది, సాధారణంగా ఏదైనా చర్య ద్వారా. ఉదాహరణకు, ఒక సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారు కమర్షియల్ ఆఫర్, ఒప్పందం, చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్ లేదా క్లయింట్ కోసం కొన్ని పత్రాల ప్యాకేజీని సిద్ధం చేసి ఉంటే . జోడింపులను పంపడాన్ని ఆటోమేట్ చేయడం సంస్థ యొక్క పనిని గణనీయంగా వేగవంతం చేస్తుంది. మరియు ఇవన్నీ పత్రాల స్వయంచాలక పూరకంతో కలిసి పనిచేసినప్పుడు, మేము సమగ్ర వ్యాపార ఆటోమేషన్ను పొందుతాము.
అటాచ్మెంట్తో కూడిన ఇమెయిల్ను మాన్యువల్గా కూడా పంపవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, వినియోగదారు గ్రహీతతో ఇమెయిల్ను సృష్టించాలి . ఆపై అవసరమైన ఫైల్లను అక్షరానికి వరుసగా అటాచ్ చేయండి.
మాడ్యూల్కి లాగిన్ చేయండి "వార్తాలేఖ" . దిగువన మీకు ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది "లేఖలో ఫైల్స్" . ఈ సబ్మాడ్యూల్లో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్లకు లింక్ను జోడించండి . ప్రతి ఫైల్కు ఒక పేరు కూడా ఉంటుంది.
ఇప్పుడు, మెయిలింగ్ జాబితాను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, జోడించిన ఫైల్తో పాటు లేఖ పంపబడుతుంది.
ప్రోగ్రామ్ కస్టమర్ కోసం వ్యక్తిగతంగా అనుకూలీకరించవచ్చు. అందువల్ల, మీరు కొన్ని ఫైల్లను తరచుగా పంపవలసి వస్తే, దానిని ఒకే కీస్ట్రోక్కి తీసుకురావడం ద్వారా సరళీకృతం చేయవచ్చు.
ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా ఫైల్లను జోడించగలదు. ఇది అనుకూలీకరించదగినది. ఉదాహరణకు, మీరు రోగులకు పరీక్ష ఫలితాలను స్వయంచాలకంగా పంపడాన్ని ఆర్డర్ చేయవచ్చు. లేదా మీరు మీ నమూనా పత్రాలను పూరించడాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు మరియు క్లయింట్ స్వయంచాలకంగా ఎలక్ట్రానిక్ ఇన్వాయిస్ మరియు ఒప్పందాన్ని స్వీకరించగలరు. లేదా పూర్తయిన ఇన్వాయిస్ లేదా సేల్స్ రసీదు తక్షణమే క్లయింట్ మెయిల్కు వెళుతుంది. ఎంపికలు చాలా ఉన్నాయి!
లేదా మీ కంపెనీ అధిపతి చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు కంప్యూటర్ వద్ద ఉండటానికి సమయం లేదా? అప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ప్రతి పని దినం ముగింపులో ముఖ్యమైన లాభ నివేదికలను మెయిల్కు పంపుతుంది .
ఉత్తరాలు పంపడం మీ అధికారిక మెయిల్ నుండి వెళ్తుంది. అవసరమైతే, మీరు ఆర్డర్ చేయవచ్చు మరియు మేనేజర్ యొక్క వ్యక్తిగత మెయిల్ నుండి పంపవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఒప్పందాన్ని పంపినప్పుడు. ప్రతిస్పందన లేఖ సాధారణ మెయిల్లోకి వచ్చినప్పుడు కంటే క్లయింట్ వెంటనే బాధ్యతాయుతమైన ఉద్యోగికి ప్రతిస్పందించినప్పుడు ఇది మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
మెయిలింగ్ జాబితాల ప్రయోజనాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి. ఇటువంటి ఆటోమేషన్ మీ ఉద్యోగుల పనిని చాలా సులభతరం చేస్తుంది.
మీరు నిర్దిష్ట క్లయింట్ యొక్క పత్రాల కోసం వెతకవలసిన అవసరం లేదు. ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికే అన్ని లింక్లను కలిగి ఉంది మరియు ఇది స్వయంచాలకంగా సరైన ఫైల్ను పంపుతుంది. ఇది మిమ్మల్ని తప్పులు మరియు అసంతృప్తి చెందిన కస్టమర్ల నుండి కాపాడుతుంది.
ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలను చాలా కాలం పాటు జాబితా చేయవచ్చు. ఉద్యోగుల సమయం విముక్తి పొందడం మరో విశేషం. వందల కొద్దీ ఇమెయిల్లను పంపడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది? కానీ ఈ సమయం యజమాని ద్వారా చెల్లించబడుతుంది మరియు ఉద్యోగి మరింత ఉపయోగకరంగా ఏదైనా చేయవచ్చు.
పంపే సమయాన్ని ఎవరూ మరచిపోరు లేదా మిస్ చేయరు. ఇది ఖచ్చితమైన ప్రోగ్రామ్ ద్వారా చేయబడుతుంది, ఒక వ్యక్తి కాదు.
ప్రోగ్రామ్ అక్షరం వదిలివేయబడిందా మరియు ఏదైనా లోపం ఉందా అనే దాని గురించి సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
ప్రోగ్రామ్లో పేర్కొన్న అవసరమైన కౌంటర్పార్టీ యొక్క అన్ని మెయిలింగ్ చిరునామాలకు లేఖ వెళ్తుంది. మీ ఉద్యోగి కస్టమర్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను చూడవలసిన అవసరం లేదు.
ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాల కోసం దిగువన చూడండి:
యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్
2010 - 2024