ఈ లక్షణాలు ప్రామాణిక మరియు వృత్తిపరమైన ప్రోగ్రామ్ కాన్ఫిగరేషన్లలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.
కొత్త ప్రోగ్రామ్తో పని చేయడం ప్రారంభించే సంస్థలకు ప్రోగ్రామ్లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడం అవసరం. అదే సమయంలో, వారు తమ పని యొక్క మునుపటి సమయం కోసం సమాచారాన్ని సేకరించారు. ప్రోగ్రామ్లోని దిగుమతి అనేది మరొక మూలం నుండి సమాచారాన్ని లోడ్ చేయడం. వృత్తిపరమైన ప్రోగ్రామ్లు వివిధ ఫార్మాట్ల ఫైల్లను దిగుమతి చేసుకోవడానికి కార్యాచరణను కలిగి ఉంటాయి. ఫైల్ల నుండి డేటాను దిగుమతి చేయడం చిన్న సెటప్ ద్వారా చేయబడుతుంది.
సాఫ్ట్వేర్ ఉపయోగించే ఫైల్ నిర్మాణం మరియు డేటాబేస్ మధ్య అసమతుల్యత కారణంగా సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. పట్టిక డేటాను దిగుమతి చేయడానికి సమాచార నిల్వ నిర్మాణంలో ప్రాథమిక మార్పు అవసరం కావచ్చు. ఏదైనా సమాచారాన్ని డౌన్లోడ్ చేసుకునే అవకాశం ఉంది. ఇది కావచ్చు: వినియోగదారులు, ఉద్యోగులు, ఉత్పత్తులు, సేవలు, ధరలు మరియు మొదలైనవి. అత్యంత సాధారణ దిగుమతి కస్టమర్ డేటాబేస్. ఎందుకంటే కస్టమర్లు మరియు వారి సంప్రదింపు వివరాలు ఒక సంస్థ తన పని చేసిన సంవత్సరాలలో సేకరించగలిగే అత్యంత విలువైన విషయం. ఈ సందర్భంలో, ప్రోగ్రామ్లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి ప్రత్యేక ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేదు. ' యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ' తనంతట తానుగా ప్రతిదీ చేయగలదు. ప్రోగ్రామ్లో ఎగుమతి మరియు దిగుమతి అంతర్నిర్మిత సాధనాలను ఉపయోగించి జరుగుతుంది. కాబట్టి, ప్రోగ్రామ్లోకి క్లయింట్లను దిగుమతి చేసుకోవడాన్ని చూద్దాం.
క్లయింట్ దిగుమతి అనేది దిగుమతి యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం. మీరు ఇప్పటికే క్లయింట్ల జాబితాను కలిగి ఉంటే, మీరు దానిని పెద్దమొత్తంలో దిగుమతి చేసుకోవచ్చు "రోగి మాడ్యూల్" ప్రతి వ్యక్తిని ఒక్కొక్కటిగా జోడించడం కంటే. క్లినిక్ గతంలో వేరే వైద్య ప్రోగ్రామ్ని నడుపుతున్నప్పుడు లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మరియు ఇప్పుడు ' USU 'కి మారాలని ప్లాన్ చేస్తున్నప్పుడు ఇది అవసరం. ఏదైనా సందర్భంలో, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ ద్వారా దిగుమతి చేయాలి, ఎందుకంటే ఇది గుర్తించబడిన డేటా ఇంటర్చేంజ్ ఫార్మాట్. వైద్య కేంద్రం గతంలో ఇతర వైద్య సాఫ్ట్వేర్లో పనిచేసినట్లయితే, మీరు ముందుగా దాని నుండి సమాచారాన్ని Excel ఫైల్లోకి అన్లోడ్ చేయాలి.
ఉదాహరణకు, మీరు చివరి పేరు మరియు మొదటి పేరు మాత్రమే కాకుండా ఫోన్ నంబర్లు, ఇమెయిల్ లేదా కౌంటర్పార్టీ చిరునామాను కలిగి ఉన్న వెయ్యి కంటే ఎక్కువ రికార్డ్లను కలిగి ఉంటే బల్క్ దిగుమతి మీ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. వాటిలో పదివేల మంది ఉంటే, ఆచరణాత్మకంగా ప్రత్యామ్నాయం లేదు. కాబట్టి మీరు మీ నిజమైన డేటాను ఉపయోగించి ప్రోగ్రామ్లో త్వరగా పని చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.
మరియు ఆటోమేటిక్ డేటా దిగుమతి మిమ్మల్ని లోపాల నుండి కాపాడుతుంది. అన్నింటికంటే, కార్డ్ నంబర్ లేదా కాంటాక్ట్ నంబర్ను గందరగోళానికి గురి చేస్తే సరిపోతుంది మరియు భవిష్యత్తులో కంపెనీకి ఇబ్బంది ఉంటుంది. కస్టమర్లు వారి కోసం ఎదురు చూస్తున్నప్పుడు మీ ఉద్యోగులు వాటిని అర్థం చేసుకోవాలి. ప్రోగ్రామ్, అదనంగా, ఏదైనా పారామితుల ద్వారా నకిలీల కోసం కస్టమర్ బేస్ను స్వయంచాలకంగా తనిఖీ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు ఆ ప్రోగ్రామ్నే చూద్దాం. వినియోగదారు మెనులో, మాడ్యూల్కి వెళ్లండి "రోగులు" .
విండో ఎగువ భాగంలో, సందర్భ మెనుని కాల్ చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి "దిగుమతి" .
ప్రోగ్రామ్లోకి డేటాను దిగుమతి చేయడానికి మోడల్ విండో కనిపిస్తుంది.
దయచేసి మీరు సూచనలను సమాంతరంగా ఎందుకు చదవలేరు మరియు కనిపించే విండోలో పని చేయలేరు .
ఫైల్లను దిగుమతి చేసుకునే ప్రోగ్రామ్ భారీ సంఖ్యలో తెలిసిన ఫైల్ ఫార్మాట్లతో పనిచేయడానికి మద్దతు ఇస్తుంది.
అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే Excel ఫైల్లు - కొత్తవి మరియు పాతవి రెండూ.
ఎలా పూర్తి చేయాలో చూడండి Excel నుండి డేటాను దిగుమతి చేయండి . .xlsx పొడిగింపుతో కొత్త నమూనా ఫైల్.
ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభంలోనే డేటాను బదిలీ చేసేటప్పుడు మాత్రమే ఎక్సెల్ నుండి దిగుమతిని ఉపయోగించవచ్చు. అదే విధంగా, మీరు ఇన్వాయిస్ల దిగుమతిని కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. వారు ఒక ప్రామాణిక ' మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ' ఆకృతిలో మీ వద్దకు వచ్చినప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. అప్పుడు ఉద్యోగి ఇన్వాయిస్ యొక్క కూర్పును పూరించవలసిన అవసరం లేదు. ఇది ప్రోగ్రామ్ ద్వారా స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది.
అలాగే, దిగుమతి ద్వారా, చెల్లింపుదారు, సేవ మరియు మొత్తానికి సంబంధించిన డేటాను కలిగి ఉన్న నిర్మాణాత్మక సమాచారాన్ని బ్యాంక్ మీకు పంపినట్లయితే, మీరు బ్యాంక్ నుండి చెల్లింపు ఆర్డర్లను చేయవచ్చు.
మీరు చూడగలిగినట్లుగా, దిగుమతులను ఉపయోగించడానికి చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. మరియు ఇది మా ప్రొఫెషనల్ అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క లక్షణాలలో ఒకటి.
ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాల కోసం దిగువన చూడండి:
యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్
2010 - 2024