USU
››
వ్యాపార ఆటోమేషన్ కోసం ప్రోగ్రామ్‌లు
››
క్లినిక్ కోసం కార్యక్రమం
››
వైద్య కార్యక్రమం కోసం సూచనలు
››
ఈ లక్షణాలను విడిగా ఆర్డర్ చేయాలి.
' యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ ' ప్రోగ్రామ్ కోసం, మీరు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మాడ్యూల్‌ను ఆర్డర్ చేయవచ్చు. ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ మీ సంస్థలోని పత్రాలతో పనిని వేగవంతం చేయడానికి మరియు సరళీకృతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మేనేజర్ మరియు బాధ్యతగల వ్యక్తులు ఏదైనా పత్రాలపై అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని వెంటనే చూస్తారు.
మేము వర్క్‌ఫ్లో కోసం రెండు కాన్ఫిగరేషన్‌లను అందిస్తున్నాము. మొదటిది వ్రాతపని. ఇది ఒకే సమయంలో అనేక విభిన్న ఎంపికలను ట్రాక్ చేయగలదు. ఉదాహరణకు, సిబ్బందికి సూచనలు మరియు కౌంటర్పార్టీల కోసం ఒప్పందాల ఔచిత్యం.
సరఫరా ఖాతా కూడా ఉంది. ఇది వస్తువుల కొనుగోలు కోసం ఉపయోగించబడుతుంది మరియు అన్ని కొనుగోలు అభ్యర్థనల ఆమోద ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
రెండు సందర్భాల్లో, పత్రాలు సంస్థ యొక్క వివిధ ఉద్యోగుల ద్వారా వెళ్ళవలసి ఉంటుంది. ఆర్డర్ మరియు ఉద్యోగులు స్వయంగా ' ప్రాసెస్‌లు ' అనే ప్రత్యేక డైరెక్టరీలో పూరిస్తారు.
ఈ గైడ్‌ని తెరవండి. ఎగువ మాడ్యూల్‌లో, మీరు వ్యాపార ప్రక్రియ పేరును చూడవచ్చు మరియు దిగువన - ఈ వ్యాపార ప్రక్రియ తప్పనిసరిగా అనుసరించాల్సిన దశలను చూడవచ్చు.
ఈ ఉదాహరణలో, ' కొనుగోలు అభ్యర్థన ' ఉద్యోగిచే సంతకం చేయబడుతుందని మేము చూస్తాము, ఆపై అది మేనేజర్ మరియు డైరెక్టర్ సంతకానికి వెళుతుంది. మా విషయంలో, ఇది ఒకే వ్యక్తి. ఆ తరువాత, సరఫరాదారు అవసరమైన వనరులను ఆర్డర్ చేస్తాడు మరియు చెల్లింపు కోసం అకౌంటెంట్కు సమాచారాన్ని బదిలీ చేస్తాడు.
ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ కోసం, ఇది ప్రధాన మాడ్యూల్. ' మాడ్యూల్స్ ' - ' ఆర్గనైజేషన్ ' - ' డాక్యుమెంట్స్ 'కి వెళ్లండి.
ఎగువ మాడ్యూల్‌లో మేము అందుబాటులో ఉన్న అన్ని పత్రాలను చూస్తాము. మీరు నిర్దిష్ట రికార్డ్ కోసం శోధించవలసి వస్తే, మీరు ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
నిలువు వరుసలు చాలా ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, పత్రం యొక్క లభ్యత, దాని ఔచిత్యం, పత్రం రకం, తేదీ మరియు సంఖ్య, ఈ పత్రం జారీ చేయబడిన కౌంటర్పార్టీ, పత్రం ఏ తేదీ వరకు చెల్లుబాటు అవుతుంది. మీరు ' కాలమ్ విజిబిలిటీ ' బటన్‌ని ఉపయోగించి ఇతర ఫీల్డ్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.
కొత్త డాక్యుమెంట్‌ని క్రియేట్ చేద్దాం. దీన్ని చేయడానికి, మాడ్యూల్‌లో ఎక్కడైనా కుడి-క్లిక్ చేసి, ' జోడించు ' ఎంచుకోండి.
కొత్త పత్రాన్ని జోడించు విండో కనిపిస్తుంది.
మనం ఉద్యోగి నుండి సెలవు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోవాలని ఊహించుకుందాం. మూడు చుక్కలు ఉన్న బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ' డాక్యుమెంట్ వ్యూ ' ఎంచుకోండి. ఇది మనల్ని మరొక మాడ్యూల్‌కి తీసుకెళ్తుంది, ఇక్కడ మనం అవసరమైన డాక్యుమెంట్ రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. ఎంపిక చేసిన తర్వాత, జాబితా దిగువన ఉన్న ప్రత్యేక బటన్ ' ఎంచుకోండి'ని నొక్కండి. మీరు కోరుకున్న లైన్‌పై డబుల్ క్లిక్ కూడా చేయవచ్చు.
ఎంపిక తర్వాత, ప్రోగ్రామ్ స్వయంచాలకంగా మునుపటి విండోకు తిరిగి వస్తుంది. ఇప్పుడు మిగిలిన ఫీల్డ్‌లను పూరించండి - డాక్యుమెంట్ నంబర్ మరియు కావలసిన కౌంటర్పార్టీ. అవసరమైతే, మీరు ' సమయ నియంత్రణ ' బ్లాక్‌ను కూడా పూరించవచ్చు.
ఆ తర్వాత, ' సేవ్ ' బటన్‌ను నొక్కండి:
మాడ్యూల్‌లో కొత్త ఎంట్రీ ఉంది - మా కొత్త పత్రం.
ఇప్పుడు క్రిందికి చూద్దాం మరియు ఉపమాడ్యూల్స్ విండోను చూస్తాము.
ప్రతి సబ్‌మాడ్యూల్‌లను మరింత వివరంగా చూద్దాం.
' మూవ్‌మెంట్ ' పత్రం యొక్క కదలికను పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - ఇది ఏ విభాగంలో మరియు సెల్‌లో వచ్చిందో. దీన్ని చేయడానికి, మీరు సందర్భ మెను ద్వారా ఎంట్రీని జోడించాలి.
నేటి తేదీ స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది. ' కౌంటర్పార్టీ ' ఐటెమ్‌లో, పత్రాన్ని ఎవరు బట్వాడా చేస్తారో లేదా తీయాలో సూచించబడుతుంది. మీరు పరిమాణాన్ని కూడా పేర్కొనవచ్చు, ఉదాహరణకు, మీరు ఒకేసారి అనేక కాపీలను అద్దెకు తీసుకుంటే. డిపార్ట్‌మెంట్‌కు పత్రాన్ని జారీ చేయడానికి మరియు స్వీకరించడానికి ' సమస్య/కదలిక ' మరియు ' రిసెప్షన్/మూవ్‌మెంట్ ' బ్లాక్‌లు బాధ్యత వహిస్తాయి. పట్టికలోని సంబంధిత అంశాలు ఏ విభాగంలో పత్రం ఆమోదించబడిందో మరియు ఏ సెల్‌లో ఉంచబడిందో కూడా సూచిస్తాయి. మన పత్రం ' మెయిన్ డిపార్ట్‌మెంట్ ' సెల్ ' #001'లో వచ్చిందని సూచించి, ' సేవ్ ' బటన్‌ను నొక్కండి.
ఆ వెంటనే, మన పత్రం యొక్క స్థితి మారినట్లు మేము చూస్తాము. పత్రం సెల్‌లోకి ప్రవేశించింది మరియు ఇప్పుడు అది అందుబాటులో ఉంది. అలాగే, మీరు ప్రోగ్రామ్‌కు పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ కాపీని అప్‌లోడ్ చేస్తే స్థితి మారుతుంది, కానీ దాని గురించి మరింత తర్వాత.
ఇప్పుడు రెండవ సబ్‌మాడ్యూల్‌ని చూద్దాం - ' స్థానం ':
పత్రం యొక్క భౌతిక కాపీలు ఎక్కడ ఉన్నాయో ఇది ప్రదర్శిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో, మా వద్ద ఒక ఆమోదించబడిన కాపీ ఉంది మరియు అది సెల్ #001లోని ప్రధాన కంపార్ట్‌మెంట్‌లో ఉంది. మేము కౌంటర్‌పార్టీకి పత్రాన్ని జారీ చేస్తే, స్థాన స్థితి మారుతుంది మరియు దానిని సూచిస్తుంది. మీరు ఈ పట్టికలో చేతితో డేటాను నమోదు చేయలేరు, అవి స్వయంచాలకంగా ఇక్కడ కనిపిస్తాయి.
తదుపరి ట్యాబ్ ' ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్లు మరియు ఫైల్స్'కి వెళ్దాం:
మీరు ఈ పట్టికకు పత్రం యొక్క ఎలక్ట్రానిక్ వెర్షన్ గురించి ఎంట్రీని జోడించవచ్చు. ఇది ఇప్పటికే తెలిసిన సందర్భ మెను మరియు ' జోడించు ' బటన్‌ను ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
కనిపించే పట్టికలోని సమాచారాన్ని పూరించండి. ' పత్రం రకం'లో , ఉదాహరణకు, ఇది Excel అటాచ్‌మెంట్ లేదా jpg లేదా pdf ఫార్మాట్ కావచ్చు. ఫైల్ డౌన్‌లోడ్ బటన్‌ను ఉపయోగించి క్రింద సూచించబడింది. మీరు కంప్యూటర్‌లో లేదా స్థానిక నెట్‌వర్క్‌లో దాని స్థానానికి లింక్‌ను కూడా పేర్కొనవచ్చు.
' పారామీటర్లు ' ట్యాబ్‌కి వెళ్దాం.
' పారామీటర్లు 'లో మీరు ప్రోగ్రామ్‌లోకి ప్రవేశించాలనుకునే పదబంధాల జాబితా ఉంది, అప్పుడు ఈ పదబంధాలు స్వయంచాలకంగా సరైన ప్రదేశాలలో టెంప్లేట్‌లో ఉంచబడతాయి. పైభాగంలో ఉన్న ' ఫిల్ ' బటన్ ద్వారా చర్య స్వయంగా అమలు చేయబడుతుంది.
' స్వయంపూర్తి ' ట్యాబ్ పై చర్యను ఉపయోగించి చివరిగా నమోదు చేయబడిన పదబంధాలను ప్రదర్శిస్తుంది.
' పత్రంపై పని చేస్తుంది ' ట్యాబ్ ఎంచుకున్న డాక్యుమెంట్‌లో ప్రణాళికాబద్ధమైన మరియు పూర్తయిన పనుల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది. మీరు సందర్భ మెనుని ఉపయోగించి కొత్త ఉద్యోగాన్ని జోడించవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగాన్ని సవరించవచ్చు.
మీ ఉద్యోగి సరఫరాదారు నుండి కొన్ని వస్తువులను అభ్యర్థించారని అనుకుందాం, కానీ అవి స్టాక్‌లో లేవు. ఈ సందర్భంలో, ఉద్యోగి అవసరమైన వస్తువుల కొనుగోలు కోసం ఒక అభ్యర్థనను సృష్టిస్తాడు.
' అప్లికేషన్స్ ' మాడ్యూల్‌కి వెళ్దాం.
మొదట మీరు కొత్త ఎంట్రీని సృష్టించాలి. దీన్ని చేయడానికి, మేము ' అభ్యర్థనను సృష్టించండి ' చర్యను ఉపయోగిస్తాము.
అలాగే, దరఖాస్తుదారు మరియు ప్రస్తుత తేదీకి సంబంధించిన డేటా స్వయంచాలకంగా దానిలో భర్తీ చేయబడుతుంది.
కనిపించే ఎంట్రీని ఎంచుకుని, దిగువ సబ్‌మాడ్యూల్ ' ఆర్డర్ కంటెంట్‌'కి వెళ్లండి.
ఒక అంశం ఇప్పటికే జాబితాకు జోడించబడింది, గిడ్డంగిలో పేర్కొన్న కనిష్టం కంటే దాని పరిమాణం తక్కువగా ఉంది. అవసరమైతే, మీరు ఈ జాబితాను అంశాల సంఖ్య మరియు పేరు ద్వారా మార్చవచ్చు. మార్చడానికి, అంశంపై కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా సందర్భ మెనుని ఉపయోగించండి మరియు ' సవరించు ' ఎంచుకోండి.
కొత్త ఎంట్రీని జోడించడానికి, ' జోడించు ' ఎంచుకోండి.
మీకు కావలసినవన్నీ జోడించిన తర్వాత, ' అభ్యర్థనపై పని చేయి ' ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
పత్రంపై అన్ని ప్రణాళిక మరియు పూర్తయిన పని ఇక్కడ ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇప్పుడు అది ఖాళీగా ఉంది, ఎందుకంటే పని ఇంకా నిర్వహించబడలేదు. ' చర్యలు ' బటన్‌పై క్లిక్ చేసి, ' సైన్ టికెట్ ' ఎంచుకోవడం ద్వారా టిక్కెట్‌పై సంతకం చేయండి.
మొదటి ఎంట్రీ కనిపించింది, దానికి ' ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది ' అనే స్థితి ఉంది.
మేము చేయవలసిన పని యొక్క వివరణ , గడువు తేదీ , కాంట్రాక్టర్ మరియు ఇతర ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని కూడా చూస్తాము. మీరు ఈ ఎంట్రీపై డబుల్ క్లిక్ చేస్తే, ఎడిటింగ్ విండో తెరవబడుతుంది.
ఈ విండోలో, మీరు పైన పేర్కొన్న అంశాలను మార్చవచ్చు, అలాగే పని పూర్తయినట్లు గుర్తించవచ్చు, ఏకకాలంలో ఫలితాన్ని వ్రాయవచ్చు లేదా దాని ఆవశ్యకతను గుర్తించవచ్చు. ఏదైనా లోపాల విషయంలో, మీరు ఉద్యోగులలో ఒకరి కోసం దరఖాస్తుపై పనిని తిరిగి ఇవ్వవచ్చు, ఉదాహరణకు, సరఫరాదారు వస్తువుల జాబితాను మార్చడానికి లేదా తక్కువ ధరల కోసం వెతకడానికి, ఇది కారణంలో సూచించబడుతుంది.
ఉదాహరణకు, ' పూర్తయింది ' చెక్‌బాక్స్‌ని చెక్ చేసి, ' ఫలితం ' ఎంటర్ చేసి, ఆపై ' సేవ్ ' బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఈ పనిని పూర్తి చేద్దాం.
ఇప్పుడు ఈ పని ' పూర్తయింది ' స్థితిని పొందినట్లు మనం చూడవచ్చు.
విభిన్నమైన ' ప్రదర్శకుడు ' ఉన్న రెండవ ఎంట్రీ క్రింద ఉంది - దర్శకుడు. దాన్ని తెరుద్దాం.
ఈ పనిని సెట్ చేద్దాం ' ఉద్యోగికి తిరిగి వెళ్లండి - సరఫరాదారు. ' రిటర్న్ ఫర్ రిటర్న్'లో , ఉదాహరణకు, పత్రం చెల్లింపు కోసం తప్పు ఖాతాను కలిగి ఉందని మేము వ్రాస్తాము.
రికార్డును మళ్లీ సేవ్ చేద్దాం .
ఇప్పుడు పత్రం తిరిగి ప్రొక్యూరర్‌కి తిరిగి వచ్చిందని మరియు డైరెక్టర్ ఉద్యోగ స్థితి ' తిరిగి ' అని మరియు సేకరణ ' ప్రోగ్రెస్‌లో ఉంది' అని మనం చూడవచ్చు. ఇప్పుడు, పత్రం డైరెక్టర్‌కి తిరిగి రావాలంటే, సరఫరాదారు అన్ని లోపాలను సరిచేయాలి. పత్రం అన్ని దశలను దాటిన తర్వాత, ఇది ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇప్పుడు మీరు సరఫరాదారుకు ఇన్‌వాయిస్‌ను రూపొందించవచ్చు. ఇది ' వెండర్ ఇన్వాయిస్ ' చర్యను ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
ఆర్డర్ స్థితి ఆ తర్వాత ' డెలివరీ కోసం వేచి ఉంది'కి మారుతుంది.
ఆర్డర్ చేసిన వస్తువులను స్వీకరించిన తర్వాత, వాటిని కస్టమర్‌కు బదిలీ చేయవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, ' వస్తువులను జారీ చేయి ' చర్యను ఉపయోగించండి.
టిక్కెట్ స్థితి మళ్లీ ' పూర్తయింది'కి మారుతుంది.
అవసరమైతే, రిపోర్ట్ బటన్‌ను ఉపయోగించి అప్లికేషన్‌ను ప్రింట్ చేయవచ్చు.
ముద్రించిన అప్లికేషన్ ఇలా కనిపిస్తుంది:
ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాల కోసం దిగువన చూడండి:
యూనివర్సల్ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్
2010 - 2024
ఇంటరాక్టివ్ శిక్షణతో ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి