USU  ››  వ్యాపార ఆటోమేషన్ కోసం ప్రోగ్రామ్‌లు  ››   ››   ›› 

Excel నుండి దిగుమతి చేసుకోండి

ఈ లక్షణాలు ప్రామాణిక మరియు వృత్తిపరమైన ప్రోగ్రామ్ కాన్ఫిగరేషన్‌లలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటాయి.

డేటా దిగుమతి విండోను తెరవండి

మేము ప్రారంభ బ్యాలెన్స్‌లతో పాటు ఉత్పత్తి శ్రేణిని లోడ్ చేసే ఉదాహరణను పరిశీలిస్తాము.

డైరెక్టరీని తెరవడం "నామకరణం" కొత్త XLSX MS Excel ఫైల్ నుండి ప్రోగ్రామ్‌లోకి డేటాను ఎలా దిగుమతి చేయాలో చూడటానికి.

విండో ఎగువ భాగంలో, సందర్భ మెనుని కాల్ చేయడానికి కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి "దిగుమతి" .

డేటా దిగుమతి కోసం మోడల్ విండో కనిపిస్తుంది.

దయచేసి మీరు సూచనలను సమాంతరంగా ఎందుకు చదవలేరు మరియు కనిపించే విండోలో పని చేయలేరు.

కావలసిన ఫైల్ ఆకృతిని ఎంచుకోవడం

కొత్త నమూనా XLSX ఫైల్‌ను దిగుమతి చేయడానికి, ' MS Excel 2007 ' ఎంపికను ప్రారంభించండి.

ఫైల్ టెంప్లేట్‌ను దిగుమతి చేయండి

ప్రాథమిక నిల్వలతో అంశాన్ని లోడ్ చేయడానికి మేము దిగుమతి చేసే ఫైల్‌లో అటువంటి ఫీల్డ్‌లు ఉండాలని దయచేసి గమనించండి. ముందుగా ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను అవసరమైన ఫారమ్‌కు తీసుకురండి.

ఆకుపచ్చ శీర్షికలతో నిలువు వరుసలు తప్పనిసరిగా ఉండాలి - ఇది ఉత్పత్తి శ్రేణి గురించి ప్రధాన సమాచారం. మరియు మీరు ధర జాబితా మరియు ఉత్పత్తి బ్యాలెన్స్‌లను అదనంగా పూరించాలనుకుంటే దిగుమతి చేసుకున్న ఫైల్‌లో నీలం రంగు హెడర్‌లతో నిలువు వరుసలను చేర్చవచ్చు.

ఫైల్ ఎంపిక

ఆపై ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న ఫైల్ పేరు ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లో నమోదు చేయబడుతుంది.

ఇప్పుడు ఎంచుకున్న ఫైల్ మీ ఎక్సెల్ ప్రోగ్రామ్‌లో తెరవబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.

' తదుపరి ' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క కాలమ్‌తో ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ యొక్క కనెక్షన్

ఆ తరువాత, పేర్కొన్న Excel ఫైల్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి భాగంలో తెరవబడుతుంది. మరియు ఎడమ వైపున, ' USU ' ప్రోగ్రామ్ యొక్క ఫీల్డ్‌లు జాబితా చేయబడతాయి. కిందకి జరుపు. మాకు ' IMP_ 'తో పేర్లు ప్రారంభమయ్యే ఫీల్డ్‌లు అవసరం. అవి డేటా దిగుమతి కోసం ఉద్దేశించబడ్డాయి.

మేము ఇప్పుడు USU ప్రోగ్రామ్‌లోని ఏ ఫీల్డ్‌లో Excel ఫైల్‌లోని ప్రతి కాలమ్ నుండి సమాచారం దిగుమతి చేయబడుతుందో చూపించాలి.

1. ముందుగా ఎడమవైపు ఉన్న ' IMP_NAME ' ఫీల్డ్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఇక్కడ ఉత్పత్తి పేరు నిల్వ చేయబడుతుంది.

2. ఇంకా మనం ' C ' కాలమ్‌లోని ఏదైనా ప్రదేశంలో కుడివైపు క్లిక్ చేస్తాము. దిగుమతి చేసుకున్న ఫైల్‌లోని ఈ నిలువు వరుసలో వస్తువుల పేర్లు జాబితా చేయబడ్డాయి.

3. అప్పుడు ఒక కనెక్షన్ ఏర్పడుతుంది. ' IMP_NAME ' ఫీల్డ్ పేరు యొక్క ఎడమ వైపున ' [Sheet1]C ' కనిపిస్తుంది. ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క ' సి ' కాలమ్ నుండి సమాచారం ఈ ఫీల్డ్‌కు అప్‌లోడ్ చేయబడుతుందని దీని అర్థం.

అన్ని రంగాల సంబంధం

అదే సూత్రం ప్రకారం, మేము ' IMP_ 'తో ప్రారంభించి ' USU ' ప్రోగ్రామ్‌లోని అన్ని ఇతర ఫీల్డ్‌లను excel ఫైల్ నిలువు వరుసలతో కనెక్ట్ చేస్తాము. మీరు మిగిలిపోయిన వస్తువులతో ఉత్పత్తి శ్రేణిని దిగుమతి చేస్తుంటే, ఫలితం ఇలా ఉండాలి.

ఇప్పుడు దిగుమతి కోసం ప్రతి ఫీల్డ్ అంటే ఏమిటో గుర్తించండి.

• IMP_BARCODE - బార్‌కోడ్.

• IMP_CAT - వర్గం.

• IMP_SUBCAT - ఉపవర్గం.

• IMP_NAME - ఉత్పత్తి పేరు.

• IMP_SKLAD - గిడ్డంగి.

• IMP_AMOUNT - పేర్కొన్న గిడ్డంగిలో ప్రస్తుతం అందుబాటులో ఉన్న వస్తువుల మొత్తం.

• IMP_UNITS - కొలత యూనిట్లు.

• IMP_PRICE_POKUP - కొనుగోలు ధర.

• IMP_PRICE_SALE - విక్రయ ధర.

ఏ పంక్తులను దాటవేయాలి?

ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క మొదటి లైన్ డేటాను కలిగి ఉండదు, కానీ ఫీల్డ్ హెడర్‌లను కలిగి ఉన్నందున, దిగుమతి ప్రక్రియలో మీరు ఒక పంక్తిని దాటవేయాలని అదే విండోలో గమనించండి.

' తదుపరి ' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

దిగుమతి డైలాగ్‌లోని ఇతర దశలు

' దశ 2 ' కనిపిస్తుంది, దీనిలో వివిధ రకాల డేటా కోసం ఫార్మాట్‌లు కాన్ఫిగర్ చేయబడతాయి. సాధారణంగా ఇక్కడ ఏదైనా మార్చవలసిన అవసరం లేదు.

' తదుపరి ' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

' స్టెప్ 3 ' కనిపిస్తుంది. అందులో, చిత్రంలో చూపిన విధంగా మనం అన్ని ' చెక్‌బాక్స్‌లను ' సెట్ చేయాలి.

దిగుమతి ప్రీసెట్‌ను సేవ్ చేయండి

మేము క్రమానుగతంగా చేయాలనుకుంటున్న దిగుమతిని సెటప్ చేస్తున్నట్లయితే, అన్ని సెట్టింగ్‌లను ప్రతిసారీ సెట్ చేయకుండా ప్రత్యేక సెట్టింగ్‌ల ఫైల్‌లో సేవ్ చేయడం మంచిది.

మీరు మొదటిసారి విజయవంతం అవుతారని మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే దిగుమతి సెట్టింగ్‌లను సేవ్ చేయడానికి కూడా సిఫార్సు చేయబడింది.

' టెంప్లేట్‌ను సేవ్ చేయి ' బటన్‌ను నొక్కండి.

మేము దిగుమతి సెట్టింగ్‌ల కోసం ఫైల్ పేరుతో ముందుకు వస్తాము. డేటా ఫైల్ ఉన్న ప్రదేశంలో దాన్ని సేవ్ చేయడం మంచిది, తద్వారా ప్రతిదీ ఒకే చోట ఉంటుంది.

దిగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించండి

మీరు దిగుమతి కోసం అన్ని సెట్టింగ్‌లను పేర్కొన్న తర్వాత, ' రన్ ' బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మేము దిగుమతి ప్రక్రియను ప్రారంభించవచ్చు.

లోపాలతో ఫలితాన్ని దిగుమతి చేయండి

అమలు చేసిన తర్వాత, మీరు ఫలితాన్ని చూడవచ్చు. ప్రోగ్రామ్‌కు ఎన్ని లైన్‌లు జోడించబడ్డాయి మరియు ఎన్ని లోపానికి కారణమయ్యాయి అని ప్రోగ్రామ్ లెక్కిస్తుంది.

దిగుమతి లాగ్ కూడా ఉంది. అమలు సమయంలో లోపాలు సంభవించినట్లయితే, అవన్నీ ఎక్సెల్ ఫైల్ యొక్క లైన్ యొక్క సూచనతో లాగ్‌లో వివరించబడతాయి.

లోపం దిద్దుబాటు

లాగ్‌లోని లోపాల వివరణ సాంకేతికంగా ఉంది, కాబట్టి వాటిని పరిష్కరించడంలో సహాయం చేయడానికి ' USU ' ప్రోగ్రామర్‌లకు చూపించవలసి ఉంటుంది. usu.kz వెబ్‌సైట్‌లో సంప్రదింపు వివరాలు జాబితా చేయబడ్డాయి.

దిగుమతి డైలాగ్‌ను మూసివేయడానికి ' రద్దు చేయి' బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మేము ప్రశ్నకు సానుకూలంగా సమాధానం ఇస్తాము.

అన్ని రికార్డ్‌లు ఎర్రర్‌లో పడకపోతే మరియు కొన్ని జోడించబడి ఉంటే, మళ్లీ దిగుమతి చేయడానికి ప్రయత్నించే ముందు, భవిష్యత్తులో నకిలీలను మినహాయించడానికి మీరు జోడించిన రికార్డ్‌లను ఎంచుకుని , తొలగించాలి .

మళ్లీ దిగుమతి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు ప్రీసెట్‌ను లోడ్ చేయండి

మేము డేటాను మళ్లీ దిగుమతి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మేము మళ్లీ దిగుమతి డైలాగ్‌ని పిలుస్తాము. కానీ ఈసారి అందులో ' లోడ్ టెంప్లేట్ ' బటన్‌ను నొక్కండి.

దిగుమతి సెట్టింగ్‌లతో గతంలో సేవ్ చేసిన ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

ఆ తర్వాత, డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ప్రతిదీ ఇంతకు ముందు ఉన్న విధంగానే నింపబడుతుంది. మరేదీ కాన్ఫిగర్ చేయవలసిన అవసరం లేదు! ఫైల్ పేరు, ఫైల్ ఫార్మాట్, ఫీల్డ్‌లు మరియు ఎక్సెల్ టేబుల్ యొక్క నిలువు వరుసల మధ్య లింక్‌లు మరియు మిగతావన్నీ పూరించబడతాయి.

' తదుపరి ' బటన్‌తో, పైన పేర్కొన్న వాటిని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు డైలాగ్ యొక్క తదుపరి దశల ద్వారా వెళ్ళవచ్చు. లేదా వెంటనే ' రన్ ' బటన్‌ను నొక్కండి.

లోపాలు లేకుండా ఫలితాన్ని దిగుమతి చేయండి

అన్ని లోపాలు సరిదిద్దబడితే, డేటా దిగుమతి అమలు లాగ్ ఇలా కనిపిస్తుంది.

ఇన్వాయిస్ కూర్పును దిగుమతి చేయండి

ఒక సరఫరాదారు మీకు ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను నిరంతరం పంపితే, మీరు దానిని మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయలేరు, కానీ సులభంగా దిగుమతి .

ఇతర ఉపయోగకరమైన అంశాల కోసం దిగువన చూడండి:

• ప్రోగ్రామ్‌లోకి డేటాను దిగుమతి చేస్తోంది
• ఇన్వాయిస్ దిగుమతి
• ప్రారంభం వరకు

• ఇంటరాక్టివ్ శిక్షణతో ప్రోగ్రామ్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి