இணைக்கப்பட்ட கோப்புகளுடன் மின்னஞ்சல் ' USU ' நிரலால் தானாகவே அனுப்பப்படும். கடிதத்துடன் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகள் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. கோப்புகள் எந்த வடிவத்திலும் இருக்கலாம். கோப்பு அளவு சிறியதாக இருப்பது விரும்பத்தக்கது. ஒரு இணைப்புடன் மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்கள் அனுப்பப்பட்டால், அவை பொதுவாக சிறிய அளவில் இருக்கும். உரை ஆவணத்தில் சில படங்கள் இருந்தாலும். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இணைக்கப்பட்ட கோப்பை காப்பகப்படுத்துவது நல்லது, இதனால் அது குறைந்த இடத்தை எடுக்கும். மின்னஞ்சல் அளவு சிறியதாக இருந்தால், மின்னஞ்சல் வேகமாக அனுப்பப்படும்.
இணைப்புடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புவது தானாகவே செய்யப்படுகிறது, பொதுவாக சில செயல்களால். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மென்பொருள் பயனர் வணிகச் சலுகை, ஒப்பந்தம், பணம் செலுத்துவதற்கான விலைப்பட்டியல் அல்லது வாடிக்கையாளருக்கான சில ஆவணங்களின் தொகுப்பைத் தயாரித்திருந்தால். இணைப்புகளை அனுப்புவதை தானியங்குபடுத்துவது நிறுவனத்தின் வேலையை கணிசமாக துரிதப்படுத்துகிறது. ஆவணங்களை தானாக நிரப்புவதுடன் இவை அனைத்தும் இணைந்து செயல்படும் போது, நாம் ஒரு விரிவான வணிக ஆட்டோமேஷனைப் பெறுகிறோம்.
இணைப்புடன் கூடிய மின்னஞ்சலை கைமுறையாகவும் அனுப்பலாம். இதைச் செய்ய, பயனர் பெறுநருடன் மின்னஞ்சலை உருவாக்க வேண்டும். பின்னர் தேவையான கோப்புகளை கடிதத்துடன் இணைக்கவும்.
தொகுதியில் உள்நுழைக "செய்திமடல்" . கீழே நீங்கள் ஒரு தாவலைக் காண்பீர்கள் "ஒரு கடிதத்தில் கோப்புகள்" . இந்த துணைத் தொகுதியில் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கோப்புகளுக்கான இணைப்பைச் சேர்க்கவும் . ஒவ்வொரு கோப்புக்கும் ஒரு பெயர் உள்ளது.
இப்போது, அஞ்சல் பட்டியலைச் செய்யும்போது, இணைக்கப்பட்ட கோப்புடன் கடிதமும் அனுப்பப்படும்.
திட்டத்தை வாடிக்கையாளருக்கு தனித்தனியாக தனிப்பயனாக்கலாம். எனவே, நீங்கள் சில கோப்புகளை அடிக்கடி அனுப்ப வேண்டியிருந்தால், அதை ஒரு விசை அழுத்தத்திற்குக் கொண்டு வருவதன் மூலம் அதை எளிதாக்கலாம்.
நிரல் தானாகவே கோப்புகளை இணைக்க முடியும். இது தனிப்பயனாக்கக்கூடியது. எடுத்துக்காட்டாக, நோயாளிகளுக்கு சோதனை முடிவுகளை தானாக அனுப்ப நீங்கள் ஆர்டர் செய்யலாம். அல்லது உங்கள் மாதிரி ஆவணங்களை நிரப்புவதை நீங்கள் அமைக்கலாம், மேலும் வாடிக்கையாளர் தானாகவே மின்னணு விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஒப்பந்தத்தைப் பெற முடியும். அல்லது பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியல் அல்லது விற்பனை ரசீது உடனடியாக வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சலுக்குச் செல்லும். நிறைய விருப்பங்கள் உள்ளன!
அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவர் மிகவும் பிஸியாக இருக்கிறார் மற்றும் கணினியில் இருக்க நேரமில்லையா? ஒவ்வொரு வேலை நாளின் முடிவிலும் நிரலே முக்கியமான இலாப அறிக்கைகளை மின்னஞ்சலுக்கு அனுப்பும் .
கடிதங்களை அனுப்புவது உங்கள் அதிகாரப்பூர்வ மின்னஞ்சலில் இருந்து செல்லும். தேவைப்பட்டால், நீங்கள் ஒரு ஆர்டரை உருவாக்கலாம் மற்றும் மேலாளரின் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலில் இருந்து அனுப்பலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு ஒப்பந்தத்தை அனுப்பும்போது. பதில் கடிதம் பொது அஞ்சலில் வருவதை விட வாடிக்கையாளர் உடனடியாக பொறுப்பான பணியாளருக்கு பதிலளிக்கும்போது இது மிகவும் வசதியானது.
அஞ்சல் பட்டியல்களின் நன்மைகள் வெளிப்படையானவை. இத்தகைய ஆட்டோமேஷன் உங்கள் ஊழியர்களின் வேலையை பெரிதும் எளிதாக்கும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளரின் ஆவணங்களை நீங்கள் தேட வேண்டியதில்லை. நிரலில் ஏற்கனவே அனைத்து இணைப்புகளும் உள்ளன, மேலும் அது தானாகவே சரியான கோப்பை அனுப்பும். இது தவறுகள் மற்றும் திருப்தியற்ற வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும்.
மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் நன்மைகளை நீண்ட காலத்திற்கு பட்டியலிடலாம். மற்றொரு நன்மை என்னவென்றால், ஊழியர்களின் நேரம் விடுவிக்கப்படும். நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப எவ்வளவு நேரம் ஆகும்? ஆனால் இந்த நேரம் முதலாளியால் செலுத்தப்படுகிறது, மேலும் பணியாளர் மிகவும் பயனுள்ள ஒன்றைச் செய்யலாம்.
அனுப்பும் நேரத்தை யாரும் மறக்கவோ அல்லது தவறவிடவோ மாட்டார்கள். இது ஒரு துல்லியமான திட்டத்தால் செய்யப்படும், ஒரு நபர் அல்ல.
கடிதம் வெளியேறிவிட்டதா மற்றும் ஏதேனும் பிழை உள்ளதா என்பது பற்றிய தகவல்களை நிரல் காண்பிக்கும்.
நிரலில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தேவையான எதிர் தரப்பினரின் அனைத்து அஞ்சல் முகவரிகளுக்கும் கடிதம் செல்லும். உங்கள் பணியாளர் வாடிக்கையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பார்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
மற்ற பயனுள்ள தலைப்புகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்:
உலகளாவிய கணக்கியல் அமைப்பு
2010 - 2024