இந்த அம்சங்கள் நிலையான மற்றும் தொழில்முறை நிரல் உள்ளமைவுகளில் மட்டுமே கிடைக்கும்.
எங்கள் நிரலைப் பயன்படுத்தும் போது எக்செல் இலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்வது கடினம் அல்ல. புதிய மாதிரி XLSX இன் எக்செல் கோப்பிலிருந்து வாடிக்கையாளர்களின் பட்டியலை நிரலில் ஏற்றுவதற்கான உதாரணத்தை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம்.
தொகுதியைத் திறக்கிறது "நோயாளிகள்" .
சாளரத்தின் மேல் பகுதியில், சூழல் மெனுவை அழைக்க வலது கிளிக் செய்து கட்டளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "இறக்குமதி" .
தரவு இறக்குமதிக்கான மாதிரி சாளரம் தோன்றும்.
நீங்கள் ஏன் வழிமுறைகளை இணையாக படிக்க முடியாது மற்றும் தோன்றும் சாளரத்தில் வேலை செய்ய முடியாது என்பதை தயவுசெய்து படிக்கவும்.
புதிய மாதிரி XLSX கோப்பை இறக்குமதி செய்ய, ' MS Excel 2007 ' விருப்பத்தை இயக்கவும்.
நாங்கள் இறக்குமதி செய்யும் கோப்பு நிலையான புலங்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்க. இந்த புலங்கள் கிளையன்ட் கார்டில் கிடைக்கும். இல்லாத புலங்களை நீங்கள் இறக்குமதி செய்ய விரும்பினால், ' USU ' திட்டத்தின் டெவலப்பர்களிடமிருந்து அவற்றை உருவாக்க ஆர்டர் செய்யலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, நோயாளிகளை இறக்குமதி செய்வதற்கான எக்செல் கோப்பு டெம்ப்ளேட் இப்படித்தான் இருக்கும்.
ஆனால் திட்டத்தில் இந்த துறைகள். புதிய கிளையண்டை கைமுறையாகப் பதிவு செய்யும் போது இந்தப் புலங்களை நிரப்புகிறோம். அவற்றில் தான் எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்ய முயற்சிப்போம்.
களம் "பெயர்" நிரப்பப்பட வேண்டும் . மேலும் எக்செல் கோப்பில் உள்ள மற்ற நெடுவரிசைகள் காலியாக இருக்கும்.
இறக்குமதி கோப்பு வடிவம் குறிப்பிடப்பட்டால், கணினியில் ஏற்றப்பட வேண்டிய கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பின் பெயர் உள்ளீட்டு புலத்தில் உள்ளிடப்படும்.
இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கோப்பு உங்கள் எக்செல் நிரலில் திறக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இல்லையெனில், கோப்பு மற்றொரு நிரலால் ஆக்கிரமிக்கப்படும் என்பதால், இறக்குமதி தோல்வியடையும்.
' அடுத்து ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
குறிப்பிட்ட எக்செல் கோப்பு உரையாடல் பெட்டியின் வலது பகுதியில் திறக்கும் பிறகு. இடது பக்கத்தில், ' USU ' நிரலின் புலங்கள் பட்டியலிடப்படும். எக்செல் கோப்பின் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையிலிருந்தும் ' USU ' நிரல் தகவல் எந்தப் புலத்தில் இறக்குமதி செய்யப்படும் என்பதைக் காட்ட வேண்டும்.
முதலில் இடதுபுறத்தில் உள்ள ' CARD_NO ' புலத்தில் கிளிக் செய்யவும். நோயாளியின் அட்டை எண் இங்குதான் சேமிக்கப்படுகிறது.
அடுத்து, ' A ' என்ற நெடுவரிசையின் வலது பக்கத்தில் கிளிக் செய்யவும். இறக்குமதி செய்யப்பட்ட கோப்பின் இந்த நெடுவரிசையில்தான் அட்டை எண்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
பின்னர் ஒரு இணைப்பு உருவாகிறது. ' CARD_NO ' என்ற புலத்தின் இடது பக்கத்தில் ' [Sheet1]A ' தோன்றும். அதாவது எக்செல் கோப்பின் ' A ' நெடுவரிசையில் இருந்து இந்தத் துறையில் தகவல் பதிவேற்றப்படும்.
அதே கொள்கையின்படி, ' USU ' நிரலின் மற்ற எல்லா துறைகளையும் எக்செல் கோப்பின் நெடுவரிசைகளுடன் இணைக்கிறோம். முடிவு இப்படி இருக்க வேண்டும்.
இப்போது இறக்குமதிக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு புலமும் என்ன என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம்.
CARD_NO - அட்டை எண்.
NAME - நோயாளியின் பெயர். குடும்பப்பெயர், பெயர் மற்றும் புரவலன்.
மொபைல் - செல்போன்.
தொலைபேசிகள் - வீட்டு தொலைபேசி எண் போன்ற பிற தொலைபேசிகள்.
அனைத்து புலங்களுக்கும் உள்ளுணர்வு பெயர்கள் உள்ளன. ஒவ்வொரு துறையின் நோக்கத்தையும் புரிந்து கொள்ள எளிய ஆங்கில வார்த்தைகள் தெரிந்தால் போதும். ஆனால், நீங்கள் இன்னும், ஏதாவது தெளிவாக இல்லை என்றால், நீங்கள் பாதுகாப்பாக தொடர்பு கொள்ளலாம் தொழில்நுட்ப ஆதரவு .
அதே சாளரத்தில் நீங்கள் இறக்குமதி செய்யும் போது ஒரு வரியைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
உண்மையில், எக்செல் கோப்பின் முதல் வரியில், எங்களிடம் தரவு இல்லை, ஆனால் புல தலைப்புகள் உள்ளன.
' அடுத்து ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
' படி 2 ' தோன்றும், அதில் பல்வேறு வகையான தரவுகளுக்கான வடிவங்கள் கட்டமைக்கப்படுகின்றன. பொதுவாக இங்கே எதையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.
' அடுத்து ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
' படி 3 ' தோன்றும். அதில், படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி, அனைத்து ' செக்பாக்ஸ்'களையும் அமைக்க வேண்டும்.
நாங்கள் அவ்வப்போது செய்யத் திட்டமிடும் ஒரு இறக்குமதியை நாங்கள் அமைக்கிறோம் என்றால், எல்லா அமைப்புகளையும் ஒவ்வொரு முறையும் அமைக்காமல் இருக்க ஒரு சிறப்பு அமைப்புகள் கோப்பில் சேமிப்பது நல்லது.
நீங்கள் முதல் முறையாக வெற்றி பெறுவீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், இறக்குமதி அமைப்புகளைச் சேமிக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
' டெம்ப்ளேட்டைச் சேமி ' பொத்தானை அழுத்தவும்.
இறக்குமதி அமைப்புகளுக்கான கோப்பு பெயரை நாங்கள் கொண்டு வருகிறோம். எல்லாமே ஒரே இடத்தில் இருக்கும் வகையில் டேட்டா பைல் இருக்கும் அதே இடத்தில் சேமித்து வைப்பது நல்லது.
இறக்குமதிக்கான அனைத்து அமைப்புகளையும் நீங்கள் குறிப்பிட்ட பிறகு, ' இயக்கு ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இறக்குமதி செயல்முறையைத் தொடங்கலாம்.
செயல்படுத்திய பிறகு, நீங்கள் முடிவைக் காணலாம். நிரலில் எத்தனை வரிகள் சேர்க்கப்பட்டன மற்றும் எத்தனை பிழைகள் ஏற்பட்டன என்பதை நிரல் கணக்கிடும்.
இறக்குமதி பதிவும் உள்ளது. செயல்பாட்டின் போது பிழைகள் ஏற்பட்டால், அவை அனைத்தும் எக்செல் கோப்பின் வரியைக் குறிக்கும் பதிவில் விவரிக்கப்படும்.
பதிவில் உள்ள பிழைகளின் விளக்கம் தொழில்நுட்பமானது, எனவே அவற்றை சரிசெய்வதற்கு உதவ ' USU ' புரோகிராமர்களுக்குக் காண்பிக்க வேண்டும். usu.kz என்ற இணையதளத்தில் தொடர்பு விவரங்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
இறக்குமதி உரையாடலை மூட ' ரத்து செய் ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
என்ற கேள்விக்கு உறுதிமொழியில் பதிலளிப்போம்.
எல்லா பதிவுகளும் பிழையாகி, சில சேர்க்கப்படவில்லை என்றால், மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய முயற்சிக்கும் முன், எதிர்காலத்தில் நகல்களை விலக்க, சேர்க்கப்பட்ட பதிவுகளைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்க வேண்டும்.
தரவை மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய முயற்சித்தால், இறக்குமதி உரையாடலை மீண்டும் அழைக்கிறோம். ஆனால் இந்த முறை அதில் ' லோட் டெம்ப்ளேட் ' என்ற பட்டனை அழுத்தவும்.
இறக்குமதி அமைப்புகளுடன் முன்பு சேமித்த கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அதன் பிறகு, உரையாடல் பெட்டியில், எல்லாம் முன்பு இருந்ததைப் போலவே நிரப்பப்படும். வேறு எதுவும் கட்டமைக்கப்பட வேண்டியதில்லை! கோப்பின் பெயர், கோப்பு வடிவம், எக்செல் அட்டவணையின் புலங்கள் மற்றும் நெடுவரிசைகளுக்கு இடையிலான இணைப்புகள் மற்றும் மற்ற அனைத்தும் நிரப்பப்படும்.
' அடுத்து ' பொத்தானைக் கொண்டு, மேலே உள்ளதை உறுதிசெய்ய, உரையாடலின் அடுத்த படிகளுக்குச் செல்லலாம். பின்னர் ' ரன் ' பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
அனைத்து பிழைகளும் சரி செய்யப்பட்டிருந்தால், தரவு இறக்குமதி செயல்படுத்தல் பதிவு இப்படி இருக்கும்.
மேலும் இறக்குமதி செய்யப்பட்ட பதிவுகள் அட்டவணையில் தோன்றும்.
மற்ற பயனுள்ள தலைப்புகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்:
உலகளாவிய கணக்கியல் அமைப்பு
2010 - 2024