USU  ››  வணிக ஆட்டோமேஷனுக்கான திட்டங்கள்  ››  கிளினிக்கிற்கான திட்டம்  ››  மருத்துவ திட்டத்திற்கான வழிமுறைகள்  ›› 

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை

இந்த அம்சங்கள் தனித்தனியாக ஆர்டர் செய்யப்பட வேண்டும்.

' யுனிவர்சல் அக்கவுண்டிங் சிஸ்டம் ' திட்டத்திற்கு, நீங்கள் ஒரு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தொகுதியை ஆர்டர் செய்யலாம். மின்னணு ஆவண மேலாண்மை உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களுடன் பணியை விரைவுபடுத்தவும் எளிமைப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலாளர் மற்றும் பொறுப்பான நபர்கள் எந்த ஆவணங்களிலும் தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் உடனடியாகப் பார்ப்பார்கள்.

பணிப்பாய்வு வகைகள்

பணிப்பாய்வுக்கான இரண்டு உள்ளமைவுகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம். முதலாவது காகிதப்பணி. இது ஒரே நேரத்தில் பல்வேறு விருப்பங்களை கண்காணிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர்களுக்கான குறிப்புகள் மற்றும் எதிர் கட்சிகளுக்கான ஒப்பந்தங்களின் பொருத்தம்.

சப்ளை கணக்கும் உள்ளது. இது பொருட்களை வாங்குவதற்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் அனைத்து கொள்முதல் கோரிக்கைகளின் ஒப்புதல் செயல்முறையை விரைவுபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் பல்வேறு பணியாளர்கள் மூலம் செல்ல வேண்டும். ஆர்டர் மற்றும் பணியாளர்கள் ஒரு சிறப்பு அடைவில் ' செயல்முறைகள் ' நிரப்பப்பட்டுள்ளனர்.

இந்த வழிகாட்டியைத் திறப்போம். மேல் தொகுதியில், வணிகச் செயல்பாட்டின் பெயரையும், கீழே - இந்த வணிகச் செயல்முறை கடக்க வேண்டிய நிலைகளையும் பார்க்கலாம்.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், ' கொள்முதல் கோரிக்கை ' பணியாளரால் கையொப்பமிடப்படுவதைக் காண்கிறோம், பின்னர் அது மேலாளர் மற்றும் இயக்குனரின் கையொப்பத்திற்குச் செல்லும். எங்கள் விஷயத்தில், இது அதே நபர். அதன் பிறகு, சப்ளையர் தேவையான ஆதாரங்களை ஆர்டர் செய்வார் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்காக கணக்காளருக்கு தகவலை மாற்றுவார்.

ஆவணக் கணக்கியல்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு, இது முக்கிய தொகுதி. ' Modules ' - ' Organization ' - ' Documents ' என்பதற்குச் செல்லவும்.

மேல் தொகுதியில் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து ஆவணங்களையும் பார்க்கிறோம். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பதிவைத் தேட வேண்டும் என்றால், நீங்கள் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

நெடுவரிசைகளில் பல பயனுள்ள தகவல்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆவணத்தின் கிடைக்கும் தன்மை, அதன் தொடர்பு, ஆவணத்தின் வகை, தேதி மற்றும் எண், இந்த ஆவணம் வழங்கப்பட்ட எதிர் தரப்பு, எந்த தேதி வரை ஆவணம் செல்லுபடியாகும். ' நெடுவரிசைத் தெரிவுநிலை ' பொத்தானைப் பயன்படுத்தி மற்ற புலங்களையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.

புதிய பதிவை உருவாக்குவோம்

புதிய ஆவணத்தை உருவாக்குவோம். இதைச் செய்ய, தொகுதியில் எங்கும் வலது கிளிக் செய்து, ' சேர் ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

புதிய ஆவணத்தைச் சேர் சாளரம் தோன்றும்.

ஒரு ஊழியரிடமிருந்து விடுப்புக்கு விண்ணப்பம் செய்ய வேண்டும் என்று கற்பனை செய்யலாம். மூன்று புள்ளிகள் கொண்ட பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ' ஆவணக் காட்சி ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது நம்மை மற்றொரு தொகுதிக்கு அழைத்துச் செல்லும், அங்கு தேவையான ஆவண வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். தேர்வு செய்த பிறகு, பட்டியலின் கீழே உள்ள ' தேர்ந்தெடு ' என்ற சிறப்பு பொத்தானை அழுத்தவும். நீங்கள் விரும்பிய வரியில் இருமுறை கிளிக் செய்யலாம்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிறகு, நிரல் தானாகவே முந்தைய சாளரத்திற்கு நம்மைத் திருப்பிவிடும். இப்போது மீதமுள்ள புலங்களை நிரப்பவும் - ஆவண எண் மற்றும் விரும்பிய எதிர் கட்சி. தேவைப்பட்டால், நீங்கள் ' நேரக் கட்டுப்பாடு ' தொகுதியையும் நிரப்பலாம்.

அதன் பிறகு, ' சேமி ' பொத்தானை அழுத்தவும்:

தொகுதியில் ஒரு புதிய நுழைவு உள்ளது - எங்கள் புதிய ஆவணம்.

இப்போது கீழே பார்க்கலாம் மற்றும் துணை தொகுதிகள் சாளரத்தைக் காண்போம்.

ஒவ்வொரு துணைத் தொகுதிகளையும் இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

ஆவண இயக்கம்

ஆவணத்தின் நகர்வைக் குறிப்பிட ' இயக்கம் ' உங்களை அனுமதிக்கிறது - அது எந்தத் துறை மற்றும் கலத்தில் வந்தது. இதைச் செய்ய, நீங்கள் சூழல் மெனு மூலம் ஒரு உள்ளீட்டைச் சேர்க்க வேண்டும்.

இன்றைய தேதி தானாகவே நிரப்பப்படும். ' கவுண்டர்பார்ட்டி ' உருப்படியில், ஆவணத்தை யார் வழங்குகிறார்கள் அல்லது எடுக்கிறார்கள் என்பதைக் குறிக்கும். நீங்கள் அளவையும் குறிப்பிடலாம், உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல பிரதிகளை வாடகைக்கு எடுத்தால். திணைக்களத்திற்கு ஆவணத்தை வழங்குவதற்கும் பெறுவதற்கும் ' பிரச்சினை/இயக்கம் ' மற்றும் ' வரவேற்பு/இயக்கம் ' தொகுதிகள் பொறுப்பாகும். அட்டவணையில் உள்ள தொடர்புடைய உருப்படிகள் எந்தத் துறையில் ஆவணம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது மற்றும் எந்தக் கலத்தில் வைக்கப்பட்டது என்பதைக் குறிக்கிறது. எங்கள் ஆவணம் ' முதன்மைத் துறை ' செல் ' #001 ' இல் வந்துள்ளது என்பதைக் குறிப்பிடவும் மற்றும் ' சேமி ' பொத்தானை அழுத்தவும்.

அதன் பிறகு உடனடியாக, எங்கள் ஆவணத்தின் நிலை மாறியிருப்பதைக் காண்போம். ஆவணம் கலத்தில் நுழைந்தது, இப்போது அது கிடைக்கிறது. மேலும், ஆவணத்தின் மின்னணு நகலை நிரலில் பதிவேற்றினால் நிலை மாறும், ஆனால் அதைப் பற்றி பின்னர்.

ஆவண இடம்

இப்போது இரண்டாவது துணைத்தொகுப்பைப் பார்ப்போம் - ' இடம் ':

ஆவணத்தின் இயற்பியல் நகல் எங்கு உள்ளது என்பதை இது காண்பிக்கும். இந்த வழக்கில், எங்களிடம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு நகல் உள்ளது, அது செல் #001 இல் உள்ள பிரதான பெட்டியில் அமைந்துள்ளது. நாங்கள் ஒரு ஆவணத்தை எதிர் தரப்பினருக்கு வழங்கினால், இருப்பிட நிலை மாறி அதை சுட்டிக்காட்டும். இந்த அட்டவணையில் நீங்கள் கையால் தரவை உள்ளிட முடியாது, அவை தானாகவே இங்கே தோன்றும்.

மின்னணு பதிப்புகள்

' மின்னணு பதிப்புகள் மற்றும் கோப்புகள் ' என்ற அடுத்த தாவலுக்குச் செல்வோம்:

இந்த அட்டவணையில் ஆவணத்தின் மின்னணு பதிப்பு பற்றிய உள்ளீட்டை நீங்கள் சேர்க்கலாம். ஏற்கனவே அறியப்பட்ட சூழல் மெனு மற்றும் ' சேர் ' பொத்தானைப் பயன்படுத்தி இது செய்யப்படுகிறது.

தோன்றும் அட்டவணையில் உள்ள தகவலை நிரப்பவும். ' ஆவண வகை ' இல், எடுத்துக்காட்டாக, இது எக்செல் இணைப்பாக இருக்கலாம் அல்லது jpg அல்லது pdf வடிவமாக இருக்கலாம். பதிவிறக்க பொத்தானைப் பயன்படுத்தி கோப்பு கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கணினி அல்லது உள்ளூர் நெட்வொர்க்கில் அதன் இருப்பிடத்திற்கான இணைப்பை நீங்கள் குறிப்பிடலாம்.

' அளவுருக்கள் ' தாவலுக்குச் செல்லலாம்.

' அளவுருக்கள் ' இல் நீங்கள் நிரலில் உள்ளிட விரும்பும் சொற்றொடர்களின் பட்டியல் உள்ளது, பின்னர் இந்த சொற்றொடர்கள் தானாகவே சரியான இடங்களில் டெம்ப்ளேட்டில் வைக்கப்படும். மேலே உள்ள ' நிரப்பு ' பொத்தானால் செயலே செயல்படுத்தப்படுகிறது.

மேலே உள்ள செயலைப் பயன்படுத்தி எந்த சொற்றொடர்கள் கடைசியாக உள்ளிடப்பட்டன என்பதை ' தானியங்கி ' தாவல் காட்டுகிறது.

' ஆவணத்தில் வேலை செய்கிறது ' என்ற தாவல் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் முடிக்கப்பட்ட வேலைகளின் பட்டியலைக் காட்டுகிறது. சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி புதிய வேலையைச் சேர்க்கலாம் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள வேலையைத் திருத்தலாம்.

கொள்முதல் கோரிக்கைகளின் ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பம்

உங்கள் பணியாளர் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து சில பொருட்களைக் கோரியுள்ளார், ஆனால் அவை கையிருப்பில் இல்லை. இந்த வழக்கில், பணியாளர் தேவையான பொருட்களை வாங்குவதற்கான கோரிக்கையை உருவாக்குகிறார்.

' பயன்பாடுகள் ' தொகுதிக்குச் செல்வோம்.

புதிய பதிவை உருவாக்குவோம்

முதலில் நீங்கள் ஒரு புதிய பதிவை உருவாக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, ' ஒரு கோரிக்கையை உருவாக்கு ' என்ற செயலைப் பயன்படுத்துவோம்.

மேலும், விண்ணப்பதாரர் மற்றும் தற்போதைய தேதி பற்றிய தரவு தானாகவே அதில் மாற்றப்படும்.

பயன்பாட்டின் கலவையைச் சேர்த்தல் மற்றும் மாற்றுதல்

தோன்றும் உள்ளீட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, கீழே உள்ள துணைத் தொகுதிக்கு ' ஆர்டர் உள்ளடக்கங்கள் ' செல்லவும்.

பட்டியலில் ஏற்கனவே ஒரு உருப்படி சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, கிடங்கில் உள்ள அதன் அளவு குறிப்பிட்ட குறைந்தபட்சத்தை விட குறைவாக உள்ளது. தேவைப்பட்டால், பொருட்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பெயரால் இந்த பட்டியலை மாற்றலாம். மாற்ற, உருப்படியை வலது கிளிக் செய்வதன் மூலம் சூழல் மெனுவைப் பயன்படுத்தி ' திருத்து ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

புதிய உள்ளீட்டைச் சேர்க்க, ' சேர் ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் சேர்த்த பிறகு, ' கோரிக்கையின் மீது வேலை ' தாவலைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கோரிக்கையின் பேரில் வேலை செய்யுங்கள்

ஆவணத்தில் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் முடிக்கப்பட்ட அனைத்து வேலைகளும் இங்கே வழங்கப்படும். இதுவரை பணிகள் மேற்கொள்ளப்படாததால், தற்போது காலியாக உள்ளது. ' செயல்கள் ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, ' கையொப்ப டிக்கெட் ' என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து டிக்கெட்டில் கையொப்பமிடுங்கள்.

முதல் நுழைவு தோன்றியது, அதில் ' செயல்படுகிறது ' என்ற நிலை உள்ளது.

செய்ய வேண்டிய வேலையின் விளக்கம் , நிலுவைத் தேதி , ஒப்பந்ததாரர் மற்றும் பிற பயனுள்ள தகவல்களையும் பார்க்கிறோம். இந்த பதிவில் இருமுறை கிளிக் செய்தால், எடிட்டிங் சாளரம் திறக்கும்.

இந்த சாளரத்தில், நீங்கள் மேலே உள்ள உருப்படிகளை மாற்றலாம், அத்துடன் பணியின் நிறைவைக் குறிக்கலாம், ஒரே நேரத்தில் முடிவை எழுதலாம் அல்லது அதன் அவசரத்தைக் குறிக்கலாம். ஏதேனும் பிழைகள் ஏற்பட்டால், ஊழியர்களில் ஒருவருக்கான விண்ணப்பத்தின் வேலையை நீங்கள் திருப்பித் தரலாம் , எடுத்துக்காட்டாக, சப்ளையர் பொருட்களின் பட்டியலை மாற்ற அல்லது குறைந்த விலைகளைத் தேடுவதற்காக, காரணத்தைக் குறிப்பிடலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, ' முடிந்தது ' தேர்வுப்பெட்டியைச் சரிபார்த்து ' முடிவு ' என்பதை உள்ளிட்டு, ' சேமி ' பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் இந்த வேலையை முடிக்கலாம்.

இப்போது இந்தப் பணி முடிந்துவிட்டது ' என்ற நிலையைப் பெற்றிருப்பதைக் காணலாம்.

வித்தியாசமான ' நடிகர் ' - இயக்குனரைக் கொண்ட இரண்டாவது பதிவு கீழே உள்ளது. திறக்கலாம்.

இந்த வேலையை அமைப்போம் ' பணியாளரிடம் திரும்பவும் - சப்ளையர். ' திரும்புவதற்கான காரணம் ' என்பதில், ஆவணத்தில் பணம் செலுத்துவதற்கான தவறான கணக்கு உள்ளது என்று எழுதுகிறோம்.

பதிவை மீண்டும் சேமிப்போம் .

இப்போது ஆவணம் ப்ரொக்யூரருக்குத் திரும்பியிருப்பதையும், இயக்குநரின் பணி நிலை ' திரும்பப்பெற்றது ' என்பதையும், கொள்முதல் ' செயல்படுகிறது ' என்பதையும் பார்க்கலாம். இப்போது, ஆவணம் இயக்குனரிடம் திரும்பப் பெற, சப்ளையர் அனைத்து பிழைகளையும் சரிசெய்ய வேண்டும். ஆவணம் அனைத்து படிகளையும் கடந்து சென்ற பிறகு, இது இப்படி இருக்கும்:

இப்போது நீங்கள் சப்ளையருக்கு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கலாம். இது ' Vendor இன்வாய்ஸ் ' செயலைப் பயன்படுத்தி செய்யப்படுகிறது.

ஆர்டர் நிலை பின்னர் ' டெலிவரிக்காக காத்திருக்கிறது ' என மாறும்.

ஆர்டர் செய்யப்பட்ட பொருட்களைப் பெற்ற பிறகு, அவை வாடிக்கையாளருக்கு மாற்றப்படலாம். இதைச் செய்ய, ' பொருட்களை வெளியிடு ' என்ற செயலைப் பயன்படுத்தவும்.

டிக்கெட்டின் நிலை மீண்டும் மாறும், இந்த முறை ' முடிந்தது '.

தேவைப்பட்டால், அறிக்கை பொத்தானைப் பயன்படுத்தி பயன்பாட்டை அச்சிடலாம்.

அச்சிடப்பட்ட பயன்பாடு இதுபோல் தெரிகிறது:

மற்ற பயனுள்ள தலைப்புகளுக்கு கீழே பார்க்கவும்:

• மருத்துவப் பொருட்களுக்கான கணக்கு
• ஆரம்பம் வரை

• ஊடாடும் பயிற்சியுடன் நிரலைப் பதிவிறக்கவும்