Kupanga jedwali kwa alfabeti inahitajika mara nyingi na kila mtumiaji wa programu. Kupanga katika Excel na programu zingine za uhasibu hazina ubadilikaji unaohitajika. Lakini wafanyikazi wengi wanashangaa jinsi ya kupanga data katika programu yao ya kazi. Katika kampuni yetu, tulishangazwa na suala hili mapema na tukajaribu kuunda anuwai ya mipangilio tofauti ili kuonyesha habari kwa urahisi. Keti kwa raha. Sasa tutakufundisha jinsi ya kupanga meza kwa usahihi.
Njia rahisi zaidi ya kupanga orodha ni kupanga orodha kwa mpangilio wa kupanda. Watumiaji wengine huita njia hii ya kupanga: ' panga kwa alfabeti '.
Ili kupanga data, bofya mara moja tu kwenye kichwa cha safu unayotaka. Kwa mfano, katika mwongozo "Wafanyakazi" tubofye kwenye uwanja "Jina kamili" . Wafanyikazi sasa wamepangwa kwa majina. Ishara kwamba upangaji unafanywa haswa na uga wa ' Jina ' ni pembetatu ya kijivu inayoonekana katika eneo la kichwa cha safuwima.
Huenda ukahitaji kupanga data kwa mpangilio wa nyuma, kutoka juu hadi chini kabisa. Sio ngumu pia. Hii inaitwa ' kupanga kushuka '.
Ukibonyeza kichwa sawa tena, pembetatu itabadilisha mwelekeo, na nayo, mpangilio wa mpangilio pia utabadilika. Wafanyikazi sasa wamepangwa kwa majina kwa mpangilio wa nyuma kutoka 'Z' hadi 'A'.
Ikiwa tayari umetazama data na kufanya shughuli zinazohitajika juu yake, unaweza kutaka kughairi aina.
Ili kufanya pembetatu ya kijivu kutoweka, na nayo upangaji wa rekodi umeghairiwa, bonyeza tu kwenye kichwa cha safu huku ukishikilia kitufe cha ' Ctrl '.
Kama sheria, kuna sehemu nyingi kwenye meza. Katika taasisi ya matibabu, vigezo hivi vinaweza kujumuisha: umri wa mgonjwa, tarehe ya ziara yake kwenye kliniki, tarehe ya kuingia, kiasi cha malipo ya huduma, na mengi zaidi. Katika maduka ya dawa, meza itajumuisha: jina la bidhaa, bei yake, rating kati ya wanunuzi. Baada ya hayo, unaweza kuhitaji kupanga habari hii yote kwa uwanja mmoja maalum - kwa safu moja. Shamba, safu, safu - yote ni sawa. Programu inaweza kupanga meza kwa urahisi kwa safu. Kipengele hiki kimejumuishwa katika programu. Unaweza kupanga sehemu za aina tofauti: kwa tarehe, kwa alfabeti kwa sehemu iliyo na mifuatano, na kupanda kwa sehemu za nambari. Inawezekana kupanga safu ya aina yoyote, isipokuwa sehemu zinazohifadhi data ya binary. Kwa mfano, picha ya mteja.
Ukibofya kichwa cha safu nyingine "tawi" , basi wafanyakazi watapangwa na idara ambayo wanafanya kazi.
Zaidi ya hayo, hata upangaji nyingi unasaidiwa. Wakati kuna wafanyakazi wengi, unaweza kwanza kuwapanga "idara" , na kisha - kwa "jina" .
Inaweza kuwa muhimu kubadilisha safu ili idara iko upande wa kushoto. Kwa hiyo tayari tuna upangaji. Inabakia kuongeza shamba la pili kwa aina. Ili kufanya hivyo, bofya kichwa cha safu. "Jina kamili" kwa kubonyeza kitufe cha ' Shift '.
Pata maelezo zaidi kuhusu jinsi unavyoweza kubadilisha safu wima .
Kuvutia sana uwezo wa kupanga wakati wa kupanga safu . Hii ni kazi ngumu zaidi, lakini hurahisisha sana kazi ya mtaalamu.
Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:
Mfumo wa Uhasibu wa Universal
2010 - 2024