USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Jinsi ya kupunguza gharama?

Ripoti ya Gharama

Jinsi ya kupunguza gharama? Ili kupunguza gharama, lazima kwanza uchambue, kwa hili, fungua ripoti maalum katika programu: "Faida" . Ripoti huhesabu faida , na gharama ndizo zinazoathiri moja kwa moja kiasi cha faida.

Data itaonekana mara moja.

Juu ya karatasi iliyotengenezwa kutakuwa na ripoti ya gharama. Gharama ni malipo. Malipo yana vipengele vitatu muhimu.

1. Ni nini hasa kililipwa?
2. Malipo yalifanyika lini?
3. Walilipa kiasi gani?

Ni vipengele hivi vyote vinavyokuwezesha kuchambua ripoti ya gharama.

Uchambuzi wa gharama

Kichwa cha ripoti hii ni ' Vipengee vya Fedha '. Vitu vya kifedha ni majina ya aina tofauti za gharama. Ili kuchambua gharama, lazima kwanza utengeneze gharama kwa aina. Hivi ndivyo programu yetu inavyofanya. Upande wa kushoto wa ripoti ya uchanganuzi wa matumizi, utaona ni nini hasa pesa za shirika lako zilitumika.

Majina ya miezi yameandikwa juu ya ripoti. Na ikiwa muda uliochambuliwa ni mrefu sana, basi miaka pia imeonyeshwa. Kutokana na hili, mtumiaji wa programu ya kitaaluma ataelewa sio tu malipo yaliyofanywa, lakini pia wakati hasa yalifanywa.

Na hatimaye, jambo la tatu ni kiasi cha malipo. Thamani hizi huhesabiwa katika makutano ya kila mwezi na aina ya gharama. Ndio maana aina hii ya uwasilishaji wa data inaitwa ' ripoti-mtambuka '. Kutokana na mwonekano huo wa jumla, watumiaji wataweza kuona jumla ya mauzo kwa kila aina ya gharama, na kufuatilia mienendo ya mabadiliko ya gharama kwa muda.

Aina za gharama

Ifuatayo, unahitaji kulipa kipaumbele kwa aina za gharama. Gharama ni ' fixed ' na ' variable '.

' Gharama zisizobadilika ' ni zile unazopaswa kutumia kila mwezi. Hizi ni pamoja na ' kodi ' na ' mshahara '.

Na ' gharama zinazobadilika ' ni gharama ambazo ziko ndani ya mwezi mmoja, lakini huenda zisiwe katika mwezi mwingine. Haya ni malipo ya hiari.

Kupunguza gharama zisizobadilika bila athari za biashara si rahisi. Kwa hivyo, unahitaji kuanza na uboreshaji wa gharama tofauti. Kwa mfano, ikiwa katika mwezi mmoja ulitumia pesa nyingi kwenye matangazo , katika mwezi mwingine unaweza kupunguza gharama hizi au kuzighairi kabisa. Hii itakufungulia pesa za ziada. Usipozitumia kwa madhumuni mengine ya biashara, basi zitajumuishwa katika mapato yako uliyopata.

Faida ni nini?

Tazama jinsi mpango unavyoelewa ni kiasi gani cha faida kilipatikana kutokana na kazi ya shirika lako.

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Jinsi ya kujua faida?
• Aina za gharama
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano