USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Usimamizi wa hati za kielektroniki

Vipengele hivi lazima viagizwe tofauti.

Kwa mpango wa ' Mfumo wa Uhasibu kwa Wote ', unaweza kuagiza moduli ya kielektroniki ya usimamizi wa hati. Usimamizi wa hati za kielektroniki hukuruhusu kuharakisha na kurahisisha kazi na hati katika shirika lako. Meneja na watu wanaowajibika wataona mara moja habari zote muhimu kwenye hati yoyote.

Aina za mtiririko wa kazi

Tunatoa usanidi mbili kwa mtiririko wa kazi. Ya kwanza ni karatasi. Inaweza kufuatilia chaguzi nyingi tofauti kwa wakati mmoja. Kwa mfano, marejeleo ya wafanyikazi na umuhimu wa mikataba kwa wenzao.

Pia kuna akaunti ya usambazaji. Inatumika kwa ununuzi wa bidhaa na inakuwezesha kuharakisha mchakato wa idhini ya maombi yote ya ununuzi.

Katika visa vyote viwili, hati zitalazimika kupitia wafanyikazi anuwai wa shirika. Agizo na wafanyikazi wenyewe wamejazwa kwenye saraka maalum ' Michakato '.

Hebu tufungue mwongozo huu. Katika moduli ya juu, unaweza kuona jina la mchakato wa biashara, na chini - hatua ambazo mchakato huu wa biashara lazima upitie.

Katika mfano huu, tunaona kwamba ' mahitaji ya ununuzi ' yatatiwa saini na mfanyakazi, kisha itaenda kwa saini ya meneja na mkurugenzi. Kwa upande wetu, huyu ni mtu sawa. Baada ya hapo, muuzaji ataagiza rasilimali muhimu na kuhamisha habari kwa mhasibu kwa malipo.

Uhasibu wa hati

Kwa usimamizi wa hati za elektroniki, hii ndiyo moduli kuu. Nenda kwa ' Modules '-' Shirika '-' Hati '.

Katika moduli ya juu tunaona nyaraka zote zilizopo. Ikiwa unahitaji kutafuta rekodi maalum, unaweza kutumia vichungi.

Safu zina habari nyingi muhimu. Kwa mfano, upatikanaji wa hati, umuhimu wake, aina ya hati, tarehe na nambari, mshirika ambaye hati hii imetolewa, hadi tarehe gani hati hiyo halali. Unaweza pia kuongeza sehemu zingine kwa kutumia kitufe cha ' Mwonekano wa Safu wima '.

Hebu tuunde ingizo jipya

Hebu tuunde hati mpya. Ili kufanya hivyo, bofya kulia mahali popote kwenye moduli na uchague ' Ongeza '.

Dirisha la Ongeza Hati Mpya litaonekana.

Wacha tufikirie kuwa tunahitaji kutuma maombi ya likizo kutoka kwa mfanyakazi. Chagua ' Mwonekano wa Hati ' kwa kubofya kitufe chenye nukta tatu. Hii itatupeleka kwenye sehemu nyingine ambapo tunaweza kuchagua aina ya hati inayohitajika. Baada ya uteuzi, bonyeza kitufe maalum ' Chagua ', kilicho chini ya orodha. Unaweza pia kubofya mara mbili kwenye mstari unaotaka.

Baada ya uteuzi, programu inarudi moja kwa moja kwenye dirisha la awali. Sasa jaza sehemu zingine - nambari ya hati na mshirika anayetaka. Ikihitajika, unaweza pia kujaza kizuizi cha ' Udhibiti wa Muda '.

Baada ya hayo, bonyeza kitufe cha ' Hifadhi ':

Kuna ingizo jipya kwenye moduli - hati yetu mpya.

Sasa hebu tuangalie chini na tutaona dirisha la submodules.

Wacha tuangalie kila moja ya submodule kwa undani zaidi.

Harakati ya hati

' Movement ' hukuruhusu kubainisha mwendo wa hati - katika idara gani na seli ilifika. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza kiingilio kupitia menyu ya muktadha.

Tarehe ya leo itajazwa kiotomatiki. Katika kipengee cha ' Mchanganyiko ', inaonyeshwa ni nani ataleta au kuchukua hati. Unaweza pia kutaja wingi, kwa mfano, ikiwa unakodisha nakala kadhaa mara moja. Vitalu vya ' Suala/Harakati ' na ' Mapokezi/Harakati ' vina jukumu la kutoa na kupokea hati kwa idara. Vipengee vinavyofanana katika jedwali pia vinaonyesha katika idara gani hati hiyo ilikubaliwa na katika seli ambayo iliwekwa. Hebu tuonyeshe kwamba hati yetu ilifika katika ' Idara Kuu ' katika kisanduku ' #001 ' na ubonyeze kitufe cha ' Hifadhi '.

Mara baada ya hayo, tutaona kwamba hali ya hati yetu imebadilika. Hati iliingia kwenye seli na sasa inapatikana. Pia, hali itabadilika ikiwa utapakia nakala ya kielektroniki ya hati kwenye programu, lakini zaidi juu ya hilo baadaye.

Mahali pa hati

Sasa hebu tuangalie moduli ndogo ya pili - ' Location ':

Hii itaonyesha mahali ambapo nakala halisi za hati ziko. Katika kesi hii, tuna nakala moja iliyokubaliwa na iko kwenye sehemu kuu, kwenye seli #001. Ikiwa tutatoa hati kwa mshirika, basi hali ya eneo itabadilika na tutaielekeza. Huwezi kuingiza data kwenye jedwali hili kwa mkono, zitaonekana hapa kiotomatiki.

Matoleo ya kielektroniki

Hebu tuende kwenye kichupo kifuatacho ' Matoleo ya kielektroniki na faili ':

Unaweza kuongeza ingizo kuhusu toleo la kielektroniki la hati kwenye jedwali hili. Hii inafanywa kwa kutumia menyu ya muktadha inayojulikana tayari na kitufe cha ' Ongeza '.

Jaza habari kwenye jedwali inayoonekana. Katika ' Aina ya Hati ', kwa mfano, hiki kinaweza kuwa kiambatisho cha Excel, au umbizo la jpg au pdf. Faili yenyewe imeonyeshwa hapa chini kwa kutumia kitufe cha kupakua. Unaweza pia kutaja kiungo kwa eneo lake kwenye kompyuta au kwenye mtandao wa ndani.

Hebu tuende kwenye kichupo cha ' Parameters '.

Katika ' Parameta ' kuna orodha ya vifungu vya maneno ambavyo ungependa kuingiza kwenye programu, kisha vifungu hivi vitawekwa kiotomatiki kwenye kiolezo katika sehemu zinazofaa. Kitendo chenyewe kinatekelezwa na kitufe cha ' Jaza ' kilicho juu.

Kichupo cha ' Kamilisha Kiotomatiki ' huonyesha vifungu vya maneno vilivyowekwa mara ya mwisho kwa kutumia kitendo kilicho hapo juu.

Kichupo cha ' Inafanya kazi kwenye hati ' kinaonyesha orodha ya kazi zilizopangwa na zilizokamilishwa kwenye hati iliyochaguliwa. Unaweza kuongeza kazi mpya au kuhariri kazi iliyopo kwa kutumia menyu ya muktadha.

Kuidhinishwa na kusainiwa kwa mahitaji ya ununuzi

Hebu tuseme mfanyakazi wako ameomba bidhaa fulani kutoka kwa msambazaji, lakini zimeisha. Katika kesi hii, mfanyakazi huunda ombi la ununuzi wa vitu muhimu.

Twende kwenye moduli ya ' Maombi '.

Hebu tuunde ingizo jipya

Kwanza unahitaji kuunda kiingilio kipya. Ili kufanya hivyo, tutatumia kitendo ' Unda ombi '.

Pia, data kuhusu mwombaji na tarehe ya sasa itabadilishwa kiotomatiki ndani yake.

Kuongeza na kubadilisha muundo wa programu

Chagua ingizo linaloonekana na uende kwenye moduli ndogo ya chini ' Yaliyomo Agizo '.

Kipengee tayari kimeongezwa kwenye orodha, kiasi ambacho katika ghala ni chini ya kiwango cha chini kilichowekwa. Ikiwa ni lazima, unaweza kubadilisha orodha hii kwa nambari na jina la vitu. Ili kubadilisha, tumia menyu ya muktadha kwa kubofya kulia kwenye kipengee na uchague ' Hariri '.

Ili kuongeza ingizo jipya, chagua ' Ongeza '.

Baada ya kila kitu unachohitaji kuongezwa, chagua kichupo cha ' Fanya kazi kwa ombi '.

Fanya kazi kwa ombi

Kazi zote zilizopangwa na kukamilika kwenye hati zitawasilishwa hapa. Sasa ni tupu, kwa sababu kazi bado haijafanyika. Saini tikiti kwa kubofya kitufe cha ' Vitendo ' na kuchagua ' Saini tiketi '.

Ingizo la kwanza limeonekana, ambalo lina hali ya ' Inaendelea '.

Pia tunaona maelezo ya kazi itakayofanywa, tarehe ya kukamilisha , kontrakta , na taarifa nyingine muhimu. Ukibofya mara mbili kwenye ingizo hili, dirisha la uhariri litafunguliwa.

Katika dirisha hili, unaweza kubadilisha vipengee hapo juu, na pia alama ya kukamilika kwa kazi, wakati huo huo kuandika matokeo , au alama ya uharaka wake. Katika kesi ya makosa yoyote, unaweza kurudisha kazi kwenye maombi kwa mmoja wa wafanyikazi, kwa mfano, ili muuzaji abadilishe orodha ya bidhaa au kutafuta bei ya chini, ambayo inaweza kuonyeshwa kwa sababu.

Hebu, kwa mfano, tukamilishe kazi hii kwa kuangalia kisanduku cha kuteua cha ' Imefanywa ' na kuingiza ' Matokeo ', na kisha kubofya kitufe cha ' Hifadhi '.

Sasa tunaweza kuona kwamba kazi hii imepokea hali ya ' Imekamilika '.

Ifuatayo ni ingizo la pili ambalo lina ' mtendaji ' tofauti - mkurugenzi. Hebu tufungue.

Hebu tuweke kazi hii ' kurudi kwa mfanyakazi - Supplier. Katika ' sababu ya kurudi ' tunaandika kwamba hati, kwa mfano, ina akaunti isiyo sahihi ya malipo.

Hebu tuhifadhi rekodi tena.

Sasa tunaweza kuona kwamba hati imerudi kwa Mnunuzi, na hali ya kazi ya Mkurugenzi ni ' Imerejeshwa ' na ya Ununuzi ni ' Inaendelea '. Sasa, ili hati irudi kwa mkurugenzi, muuzaji anahitaji kusahihisha makosa yote. Baada ya hati kupitia hatua zote, itaonekana kama hii:

Sasa unaweza kutoa ankara kwa mtoa huduma. Hii inafanywa kwa kutumia ' ankara ya muuzaji '.

Hali ya agizo itabadilika kuwa ' Inasubiri Uwasilishaji '.

Baada ya vitu vilivyoagizwa kupokea, vinaweza kuhamishiwa kwa mteja. Ili kufanya hivyo, tumia hatua ' Bidhaa za kutoa '.

Hali ya tikiti itabadilika tena, wakati huu hadi ' Imekamilika '.

Programu yenyewe inaweza kuchapishwa, ikiwa ni lazima, kwa kutumia kifungo cha ripoti.

Programu iliyochapishwa inaonekana kama hii:

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Uhasibu wa bidhaa za matibabu
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano