Dessa funktioner är endast tillgängliga i programkonfigurationerna Standard och Professional.
För att skapa ett komplext villkor för dataurval används grupper vid filtrering. Låt oss överväga fallet där vi måste ta hänsyn till två värden från ett fält och två värden från ett annat fält. Vi vill till exempel visa "patienter" från två kategorier: ' VIP ' och ' Patient '. Men förutom det vill vi också att dessa patienter bara ska bo i två städer: " Almaty " och " Moskva ".
Vi kommer att få ett sådant multi-level condition. På bilden är förutsättningarna för två olika fält inringade i gröna rektanglar. Varje sådan grupp använder länkordet ' ELLER '. Det är:
En klient kommer att passa oss om han tillhör kategorin ' VIP ' ELLER ' Patient '.
Klienten kommer att passa oss om han bor i ' Almaty ' ELLER ' Moskva '.
Och då är två gröna rektanglar redan kombinerade av en röd rektangel, för vilken det anslutande ordet ' OCH ' används. Det vill säga, vi behöver att klienten kommer från de städer vi behöver OCH klienten måste tillhöra vissa kategorier av patienter.
Ett annat exempel. Ibland vill man hitta alla kassaflöden för ett visst bankkonto. Detta händer när saldot av pengar i databasen inte stämmer överens med kontoutdraget. Då måste vi förlika oss och hitta skillnaden. Vi går in i modulen "Pengar" .
Att sätta ett filter på fältet "Från kassan" . Vi är intresserade av värdet ' Bankkort '.
Det finns register som visar utgiften från ett bankkort. Och nu, för att slutföra bilden, måste du fortfarande lägga till de poster i provet som indikerar mottagandet av pengar på ett bankkort. För att göra detta, längst ned i tabellen, tryck på knappen " Anpassa ".
Ett fönster med det aktuella filtret visas.
Först ersätts kopplingsordet ' OCH ' med ' ELLER '. Eftersom vi måste visa kassaflöden om det finns ' Bankkort ' som den plats där pengar tas för att spendera, ' ELLER ' som den plats där pengar sätts som inkomst.
Lägg nu till ett andra villkor genom att klicka på knappen ' Klicka på knappen för att lägga till ett nytt villkor ' .
Vi gör det andra villkoret på samma sätt som det första, bara för fältet ' Till kassan ' .
Tryck på knappen ' OK ' i filterinställningsfönstret.
Det resulterande villkoret längst ner i tabellen kommer nu att se ut så här.
Och slutligen vårt efterlängtade resultat. Nu ser vi alla finansiella poster där medel debiteras från ett bankkort eller krediteras det.
Nu kan du enkelt stämma av med ett kontoutdrag.
Observera att vår datamängd sorterade efter transaktionsdatum. Korrekt sortering hjälper till att slutföra arbetet mycket snabbare.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024