Innan du börjar anpassa mallen i ' Universal Accounting System ' måste du göra några justeringar i ' Microsoft Word '-programmet. Du måste nämligen aktivera visningen av bokmärken som initialt är dolda. Bokmärken i Microsoft Word är vissa ställen i ett dokument där programmet automatiskt kommer att ersätta de data som skrivs in i det.
Starta " Microsoft Word " och skapa ett tomt dokument.
Klicka på menyalternativet ' Arkiv '.
Välj " Alternativ ".
Klicka på ordet " Avancerat ".
Rulla ned till avsnittet " Visa dokumentinnehåll " och markera rutan " Visa bokmärken " .
Vi har visat på exemplet version ' Microsoft Word 2016 ' . Om du har en annan version av programmet eller det är på ett annat språk, använd sökningen på Internet för att hitta information specifikt för din version.
Om du inte aktiverar visning av bokmärken, kommer du inte att se de platser där programmet kommer att ersätta data. På grund av detta kan du av misstag tilldela samma plats och lägga till flera bokmärken samtidigt, eller ta bort ett redan använt.
Bokmärken används för att automatiskt fylla i brevhuvuden.
I ett speciellt gränssnitt kan du lägga till en mall i form av ett Microsoft Word-dokument och ange vilken data som automatiskt ska infogas var i den.
Det kan vara patientdata, ditt företag, anställd, besöksinformation eller gjorda diagnoser och klagomål.
Du kan fylla i andra fält manuellt om det är någon form av testresultat eller rekommendationer och sedan spara besöksformuläret.
Ett annat sätt att använda bokmärken är att automatiskt fylla i olika kontrakt.
Du kan också lägga till dem som formulär och ställa in autokomplettering med hjälp av programgränssnittet.
Ett undantag är när det är nödvändigt att visa i dokumentet, till exempel en lista över tjänster i form av en tabell med kostnader eller datum och läkare - sådana kontrakt har redan lagts till i beställningen.
Bekvämligheten med att använda Microsoft Word-mallar är att du enkelt kan ändra själva mallen, lägga till till exempel klausuler i kontraktet när du behöver det.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024