Du kan registrera valfritt antal filialer, divisioner och lager. För detta används en separat katalog över avdelningar.
För att redovisa varor och material kan du skapa ett gemensamt lager om du har ett litet företag utan filialer. Om du har olika divisioner är det bättre att separera lager. Så du kan se saldot för varje gren och flytta varor mellan dem.
Stora företag fyller i katalogen över organisatoriska enheter mer i detalj. För varje division kan flera olika lager registreras. I det här fallet får varje bransch sitt eget virtuella lager, även om i själva verket alla varor kan lagras på ett ställe. Ju fler grenar du har, desto fler poster kommer katalogen över strukturella divisioner att innehålla.
Och du kan också skapa falska lager genom att ange dem med namnen på anställda. Detta används om du lämnar över värdefulla varor eller verktyg till din personal. I det här fallet kommer personalen att kunna registrera förbrukningen av sitt material vid tillhandahållandet av tjänster. Lagerarbetare kommer att markera utfärdandet och returen av varor, inklusive arbetskläder. Du kan alltid ta reda på: vad, när, i vilken kvantitet och för vad som användes exakt.
För varje verksamhetsområde skapas en speciell avdelning, som kommer att ingå i katalogen över avdelningar för divisioner.
Det är enkelt att lägga till en division. För att skapa en ny division eller lager i "anpassad meny" till vänster, gå först till objektet ' Kataloger '. Du kan gå in i menyalternativet antingen genom att dubbelklicka på själva menyalternativet, eller genom att klicka en gång på pilen till vänster om mappbilden.
Gå sedan till ' Organisation '. Och dubbelklicka sedan på katalogen "Grenar" .
En lista över tidigare angivna underavdelningar kommer att visas. Kataloger i programmet kanske inte är tomma för större tydlighet, så att det blir tydligare var och vad man ska skriva in.
Därefter kan du se hur du lägger till en ny post i tabellen.
Än så länge har du bara skapat kataloger. Du kan sedan välja vilket lager som ska användas för varje anställd från den här listan. Du kommer att skapa fakturor för leveranser, överföringar och avskrivningar. Du kommer att inventera. Programmet innehåller många användbara funktioner.
I detta fall används vanlig lagerbokföring. Men på beställning är det möjligt att lägga till adresslagring. Då skapas inte bara lager, utan också mindre enheter för lagring av varor: hyllor, ställ, lådor. Med en sådan noggrannare redovisning blir det möjligt att ange en mer specifik plats för varorna.
Och sedan kan du registrera olika juridiska personer i programmet, om vissa av dina divisioner kräver detta. Eller, om du arbetar på uppdrag av en enda juridisk person, ange helt enkelt dess namn.
Därefter kan du börja sammanställa en lista över dina anställda .
Du kan beordra utvecklare att installera programmet till molnet , om du vill att alla dina filialer ska fungera i ett enda informationssystem.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024